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La indexación manual resulta útil cuando necesita escanear documentos, rellenar los valores de varios campos y exportar los documentos como imágenes. Como los documentos no se exportan a FlexiCapture, no necesita crear una Definición de Document para ellos en Project Setup Station. Puede especificar parámetros de registro para todos los documentos o solo para los documentos de un tipo concreto. Primero, cree y configure los tipos de documento.

Crear tipos de documento

Puede crear tipos de documento en Scanning Station de dos maneras:
  • Créelos desde cero. Para las imágenes que indexe manualmente, cree un tipo de lote independiente en Scanning Station.
  • Importe los nombres de los tipos de documento desde un tipo de lote de FlexiCapture. Los tipos importados se agregan a la lista y, después, puede configurar parámetros de registro para ellos.
Si vuelve a importar parámetros de registro desde FlexiCapture (por ejemplo, al actualizar los parámetros de registro de un lote), se eliminarán todos los parámetros de registro de lote y de documento creados en Scanning Station. Para evitarlo, cree tipos de lote independientes en FlexiCapture para esos lotes.

Aplicar tipos de documento a las imágenes escaneadas

1

Agrupar las imágenes en un documento

Agrupe las páginas escaneadas en un documento.
2

Seleccionar el tipo de documento

Abra las propiedades del documento y, en la pestaña Parámetros de registro, seleccione el tipo en la lista desplegable Tipo.
Para obtener más información sobre cómo configurar los parámetros de registro y los tipos de documento, consulte Tipos de documento.