La indexación manual puede resultar útil cuando necesita escanear documentos, especificar los valores de varios campos y exportar los documentos como imágenes. Como los documentos no se exportarán a FC, no tendrá que crear una Definición de Document para ellos en Project Setup Station. Puede que necesite especificar parámetros de registro para todos los documentos o solo para los documentos de un tipo concreto. Pero primero tendrá que crear y configurar los tipos de documento.
Hay dos formas de crear nuevos tipos de documento en Scanning Station:
- Puede crear nuevos tipos de documento desde cero.
Recomendamos crear un tipo de lote independiente en Scanning Station para las imágenes que se indexarán manualmente.
- Puede importar los nombres de los tipos de documento desde un tipo de lote de FC.
En este caso, los tipos de documento de FC se añadirán a la lista de tipos de documento y podrá configurar parámetros de registro para esos tipos.
Si vuelve a importar parámetros de registro desde FC (por ejemplo, al actualizar los parámetros de registro de un lote desde FC), se eliminarán todos los parámetros de registro de lote y de documento creados en Scanning Station. Por este motivo, si desea importar a Scanning Station los parámetros de registro de determinados lotes desde FC, le recomendamos crear tipos de lote independientes en FC para esos lotes.
- Agrupe las imágenes en un documento.
2. Abra las propiedades del documento y seleccione el tipo deseado en la lista desplegable Tipo de la pestaña Parámetros de registro.
Para obtener más información sobre cómo configurar parámetros de registro y tipos de documento, consulte Parámetros de registro. 