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La estación de digitalización de ABBYY FlexiCapture utiliza una configuración global o local. El Administrador determina qué configuración se utiliza al exportar tipos de lote al servidor:
  • La configuración global está pensada para entornos en los que los Operadores trabajan con ajustes predefinidos para evitar errores. Cuando se utiliza la configuración global, el Administrador crea los tipos de lote y los exporta a las estaciones de digitalización. Los Operadores no tienen que configurar tipos de lote ni especificar destinos de exportación para los lotes procesados. Para que la configuración sea global, el Administrador debe habilitar la opción Distribuir estos tipos de lote a todas las estaciones de digitalización al exportarlos al servidor.
  • La configuración local es la mejor opción para entornos en los que los Operadores trabajan de forma independiente. Cuando se utiliza la configuración local, los Operadores crean tipos de lote y especifican toda la configuración de procesamiento y exportación. Al exportar la configuración local al servidor, el Administrador debe asegurarse de que la opción Distribuir estos tipos de lote a todas las estaciones de digitalización esté deshabilitada.

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Configuración global

Si el Administrador elige distribuir los tipos de lote a todas las estaciones de digitalización, se utilizará la configuración global. En este caso, el Administrador y los Operadores tendrán las siguientes tareas:
 

Administrador

Operador

Tareas al usar la configuración global

  • Crear nuevos tipos de lote en una estación de digitalización
  • Definir la configuración del tipo de lote
  • Proteger los tipos de lote con contraseñas
  • Distribuir los tipos de lote a las estaciones
  • Procesar imágenes con la configuración global
  • Exportar los lotes recibidos.
Los Operadores pueden modificar la configuración de procesamiento de los tipos de lote que no están protegidos con contraseña. Sin embargo, si los tipos de lote se actualizan desde el servidor, se restablecerá la configuración global y se perderán todos los cambios realizados por los Operadores. El uso de la configuración global puede ayudar a estandarizar los lotes y a reducir el tiempo dedicado a configurarlos.
Si la opción Actualizar tipos de lote automáticamente al iniciar está deshabilitada en una estación de digitalización, pero el Administrador habilitó la opción Distribuir estos tipos de lote a todas las estaciones de digitalización, los tipos de lote en las estaciones de digitalización seguirán actualizándose automáticamente cada vez que se inicien.