Tipos de documento

Puede asignar tipos a los documentos en Scanning Station. Esto puede ser necesario al exportar documentos a un almacenamiento de archivos conservando sus tipos, o si los tipos deben asignarse antes de enviar los documentos a ABBYY FlexiCapture. Por ejemplo, puede que desee asignar tipos de documento para comprobar conjuntos de documentos inmediatamente después del escaneo.

Asignar y comprobar tipos de documento

Ensamblar imágenes en documentos

Todas las imágenes de documentos deben ensamblarse en documentos según sus tipos. Esto puede hacerse manual o automáticamente.

Ensamblar documentos en conjuntos de documentos

Los documentos deben ensamblarse en conjuntos de documentos y debe especificarse el tipo de cada documento y de cada conjunto de documentos.

Comprobar el lote antes de enviarlo

Antes de enviar un lote a su destino previsto, el programa comprobará si contiene la cantidad requerida de documentos de los tipos especificados.

Los tipos de documento pueden crearse manualmente en Scanning Station o importarse desde ABBYY FlexiCapture. Si los documentos se van a procesar con ABBYY FlexiCapture, recomendamos importar los tipos de documento pertinentes desde ABBYY FlexiCapture. Esto garantizará que cada tipo de documento de Scanning Station tenga una Definición de Document correspondiente en ABBYY FlexiCapture. Los tipos de documento contienen parámetros de registro y se configuran en la pestaña Tipos de documento del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote.

Captura de pantalla de la pestaña Tipos de documento en el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote de ABBYY FlexiCapture Scanning Station, que muestra la lista de tipos de documento y sus parámetros de registro.

Agregar un tipo de documento

Haga clic en Add

Haga clic en el botón Add… situado a la derecha de la lista Tipos de documento. Para agregar un elemento secundario, haga clic en Add Child….

Asigne un nombre al tipo de documento

Introduzca un nombre para el tipo de documento.

Eliminar un tipo de documento

Seleccione en la lista el tipo que desea eliminar y haga clic en el botón Delete. El tipo de documento se eliminará junto con su conjunto de parámetros de registro. Los tipos de documento disponibles y sus parámetros de registro se inicializan cuando se crea un lote. Si se realizan cambios en el tipo de documento, estos no afectarán a los lotes que ya se hayan creado. Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tipos de documento, consulte Trabajar con documentos, lotes y páginas.

Si mueve un documento a un lote de otro tipo o cambia el tipo de su lote actual, se aplica lo siguiente:

Si el nuevo tipo de lote ya tiene un tipo de documento con el mismo nombre, los parámetros de registro del documento movido se actualizarán con los parámetros del tipo de documento ya presente en el lote.
Si un documento se mueve entre lotes del mismo tipo, sus parámetros de registro se conservarán.

Importar tipos de documento desde ABBYY FlexiCapture

Puede importar tipos de documento desde el destino de exportación del proyecto y desde el tipo de lote de FlexiCapture especificado en la configuración.

Abra el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote

Abra el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote.

Abra la pestaña Tipos de documento

Haga clic en la pestaña Tipos de documento.

Importe los tipos de documento

Haga clic en Import.

El programa creará automáticamente tipos de documento con nombres correspondientes a las Definiciones de Document disponibles en el tipo de lote de FlexiCapture. Si el tipo de lote de FlexiCapture contiene Definiciones de Document para conjuntos de documentos, la cantidad mínima y máxima de documentos para cada tipo de documento se especificará automáticamente. Los parámetros de registro de los tipos de documento aún deben especificarse manualmente. Para obtener más información, consulte Parámetros de registro de lotes y documentos.

Cuando vuelva a importar los tipos de documento:

Se eliminarán todos los tipos de documento configurados manualmente.
Se conservarán los parámetros de registro de los tipos de documento.
Si se cambió el nombre de un tipo de documento en Scanning Station, se eliminará y se volverá a agregar desde el proyecto de FlexiCapture.
Si se cambió el nombre de un tipo de documento en el proyecto de FlexiCapture, se sobrescribirá en Scanning Station.
La nueva configuración del proyecto de FlexiCapture se aplicará a los tipos de documento importados anteriormente.

Comprobar tipos de documento y cantidad

Si la opción comprobar tipos de documento y cantidad está seleccionada en la pestaña Tipos de documento del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, el programa comprobará si el lote contiene la cantidad requerida de documentos de los tipos que especificó antes de enviarlo a su destino previsto. Si el lote no supera la comprobación, no se enviará y se mostrará un mensaje de error.

Si un tipo de documento es opcional y no debe afectar a las comprobaciones de finalización, establezca en 0 la cantidad mínima de documentos de ese tipo o deje el campo vacío.