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Las opciones de nomenclatura y separación de documentos y lotes pueden seleccionarse para lotes individuales o para un grupo de lotes de un tipo determinado. En los lotes individuales, las opciones se seleccionan en la pestaña Opciones de lote del cuadro de diálogo Opciones. Las opciones de un tipo de lote determinado se seleccionan al crear el tipo de lote con el Asistente para tipos de lote y pueden ajustarse en la pestaña Opciones de lote del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote. Especifique las opciones de separación y nomenclatura deseadas para los lotes y los documentos.

Esquema de nomenclatura…

Abre el cuadro de diálogo Nombre del lote, donde puede configurar las reglas de nomenclatura de lotes para el tipo de lote seleccionado.

Especifique una regla de nomenclatura de lotes en el campo de esquema de nomenclatura del lote. Esta plantilla de nomenclatura se utilizará al crear nuevos lotes.

Una regla de nomenclatura de lotes puede usar la hora actual, la fecha, el tipo de lote, la numeración automática ( *) y los parámetros de registro al asignar nombres a los lotes. Para agregar cualquiera de estos elementos a una regla de nomenclatura de lotes, seleccione la casilla correspondiente. Estos elementos aparecerán entre corchetes angulares (<>) en la regla. Todos los demás elementos deben introducirse sin corchetes angulares (los elementos que no estén entre corchetes angulares se usan tal cual).

Batch_ – el nombre de cada lote nuevo incluirá el prefijo “Batch_” y la hora actual.

*: De forma predeterminada, se usan identificadores únicos de lote para la numeración automática. Un identificador único no se reutilizará, incluso después de que se elimine el lote al que se asignó.

Nota. Las versiones anteriores de FC usaban el número total de lotes para la numeración automática. Para habilitar este comportamiento, establezca la siguiente clave del registro:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY\ScanStationFC\4.0\Shell] “NextBatchNumber”=“-1”. Esta clave debe establecerse para cada usuario.

Especifica cuándo debe crearse un nuevo lote durante el escaneo:

  • Nunca
    Todas las imágenes se colocan en un único lote.
  • Cada vez que se inicia el escaneo
    Se crea un nuevo lote cada vez que se inicia el proceso de escaneo.
  • Cada n páginas
    Cada lote contiene n páginas.

Esquema de nomenclatura…

Abre el cuadro de diálogo Nombre del documento, donde puede configurar las reglas de nomenclatura de documentos para el tipo de lote seleccionado.

Especifique una regla de nomenclatura de documentos en el campo esquema de nomenclatura del lote. Esta plantilla de nomenclatura se utilizará al crear nuevos documentos.

Una regla de nomenclatura de documentos puede usar la hora actual, la fecha, el valor del código de barras, la numeración automática y el nombre del lote. Para agregar cualquiera de estos elementos a una regla de nomenclatura de documentos, seleccione la casilla correspondiente. Estos elementos se encerrarán entre signos angulares (<>) en la regla. Todos los demás elementos deben introducirse sin signos angulares (los elementos que no estén entre signos angulares se usan tal cual).

Document_ – el nombre de cada nuevo lote incluirá el prefijo “Document_” y la hora actual.

Especifica cuándo debe crearse un nuevo documento durante el escaneo:

  • Nunca
    Todas las imágenes escaneadas se colocan en el lote; no se crea ningún documento nuevo.
  • Cada n páginas
    Cada documento contiene n páginas.
  • Para imágenes separadas por…
    Se crea un nuevo documento cuando se detecta en el lote una página vacía o una página con un código de barras (puede seleccionar la opción correspondiente en la lista desplegable).

Si eligió separar los documentos por páginas vacías, puede especificar los parámetros de la detección de páginas vacías en el cuadro de diálogo que se abre al hacer clic en el botón Options…

Si eligió separar los documentos por códigos de barras, puede

  • especificar el tipo y el valor del código de barras en el cuadro de diálogo Barcode Options, que se abre al hacer clic en el botón Options… El valor del código de barras también puede especificarse mediante una expresión regular, donde ”*” indica cualquier cadena de caracteres y el signo de interrogación ”?” indica cualquier carácter.
  • seleccionar Any type (except post barcodes) para los códigos de barras, lo que creará un nuevo documento al detectar cualquier código de barras excepto los códigos de barras postales, que no se detectarán. Esto acelerará el reconocimiento de documentos.

Nota. Los tipos de código de barras QR Code, Aztec, DataMatrix y Code 39 sin asterisco deben especificarse explícitamente. Los códigos de barras de estos tipos no se detectan cuando se selecciona el tipo Any type o Any type (except post barcodes).

Eliminar páginas separadoras

Elimina las páginas en blanco o con códigos de barras que se usan para separar documentos.