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Los parámetros de registro son propiedades de cadena que se utilizan para identificar documentos y lotes. Algunos ejemplos de parámetros de registro son la fecha de escaneo o el nombre del operador de escaneo. Los parámetros de registro se pueden especificar para tipos de lote o para tipos de documento. Por ejemplo, si utiliza un mismo tipo de lote para procesar distintos documentos, puede crear varios tipos de documento con diferentes parámetros de registro dentro de ese lote. Puede especificar los parámetros de registro de una de las siguientes maneras:
  • Al crear un tipo de lote.
  • Más adelante, en el cuadro de diálogo de propiedades de un tipo de lote existente.
Puede modificar los parámetros de registro de lotes y tipos de documento (si no son de solo lectura) en las pestañas Lote y Documento del cuadro de diálogo Parámetros de registro. Para obtener más información, consulte Especificar parámetros de registro. El proceso de especificar parámetros de registro es el mismo para los tipos de documento y los tipos de lote, pero en el caso de los tipos de documento también podrá elegir entre dos tipos distintos de parámetros de registro: texto o lista desplegable. A un operador se le puede asignar la tarea de especificar o comprobar determinados parámetros de registro de lotes y documentos cuando se crea un lote nuevo.

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Agregar un parámetro de registro

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Abra la lista de parámetros de registro

Abra el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote. A continuación, abra la lista correspondiente al tipo que desee:
  • Para el tipo de lote actual, haga clic en la pestaña Parámetros de registro del lote y, a continuación, haga clic en Nuevo….
  • Para un tipo de documento, haga clic en la pestaña Tipos de documento y, a continuación, haga clic en Agregar….
Captura de pantalla de la pestaña Parámetros de registro del lote en el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote de ABBYY FlexiCapture Scanning Station, que muestra la lista de parámetros de registro del tipo de lote.
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Asigne un nombre al parámetro

En el cuadro de diálogo Parámetro de registro, escriba un nombre para el nuevo parámetro de registro.
Captura de pantalla del cuadro de diálogo Parámetro de registro en ABBYY FlexiCapture Scanning Station, donde se introducen un nombre y un tipo para un nuevo parámetro de registro.
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Seleccione el tipo de parámetro

En la lista desplegable Tipo, seleccione Objeto o Lista desplegable. La configuración disponible dependerá entonces del tipo de parámetro que haya seleccionado; consulte Configurar parámetros de registro.

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Configurar los parámetros de registro

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Parámetros de registro de texto

Los parámetros de registro de este tipo son cadenas de texto que pueden consistir en texto especificado por el usuario, texto generado automáticamente o una combinación de ambos, pero no pueden estar vacías. El campo Valor predeterminado contiene el texto especificado por el usuario (si lo hay) y las etiquetas generadas automáticamente (si las etiquetas automáticas están habilitadas). Los siguientes datos pueden incluirse automáticamente en un parámetro de registro de tipo Objeto:
  • Operador — El nombre del usuario que inició Scanning Station (la etiqueta <O>)
  • Estación — El nombre del equipo en el que está instalado el programa (la etiqueta <S>)
  • ID de estación — El identificador de Scanning Station (la etiqueta <I>)
  • Fecha — La fecha en que se creó el lote o el documento (la etiqueta <D>)
  • Hora — La hora en que se creó el lote o el documento (la etiqueta <T>)
Para incluir datos automáticamente en un parámetro de registro, seleccione las opciones que desee. Además, están disponibles las siguientes opciones:
  • Comprobar con expresión regular — Comprueba si el parámetro de registro se ajusta a una plantilla. La plantilla se especifica mediante el alfabeto utilizado en expresiones regulares. Si el parámetro de registro no se ajusta a la plantilla, el lote no podrá enviarse a ningún destino. Si se intenta enviar un lote con un parámetro de registro de este tipo, se mostrará un mensaje indicando que el parámetro de registro no se ajusta a la plantilla.
  • De solo lectura — Si esta opción está habilitada, el operador no podrá cambiar el valor predeterminado. Esta opción no está disponible si la opción Comprobar con expresión regular está habilitada.
Un valor para los parámetros de registro de este tipo se selecciona en una lista desplegable. Los elementos de esta lista desplegable los crea un operador o se importan desde un archivo TXT o una base de datos. Esto puede hacerse de una de estas maneras:
  • Crear manualmente un elemento de lista — Para agregar manualmente un parámetro de registro a la lista desplegable, haga clic en el botón Agregar…. En el cuadro de diálogo que se abre, escriba un valor para el parámetro de registro (consulte Parámetros de registro de tipo “Objeto” más arriba).
  • Importar elementos de lista — Para importar parámetros de registro desde un archivo de texto, haga clic en el botón Importar. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el archivo TXT desde el que desea importar parámetros de registro. Se creará un parámetro de registro a partir de cada línea del archivo TXT y se agregará a la lista.
  • Importar elementos de lista desde un origen externo — Seleccione la opción Usar origen externo de valores y, a continuación, seleccione el tipo de origen externo en el cuadro de diálogo Configuración del origen de valores.
Asegúrese de que todas las estaciones tengan acceso al origen externo seleccionado.
Para importar desde un archivo, haga clic en el botón Examinar y seleccione un archivo en el cuadro de diálogo Origen de valores. Se creará un parámetro de registro a partir de cada línea del archivo. Para conectarse a una base de datos externa:
  1. Haga clic en el botón Configurar… en el cuadro de diálogo Configuración del origen de valores.
  2. Seleccione un proveedor en la pestaña Proveedor.
  3. En la pestaña Conexión, especifique una cadena de conexión y la configuración de conexión.
  4. Pruebe la conexión a la base de datos si es necesario.
  5. Haga clic en OK.
  6. En el cuadro de diálogo Configuración del origen de valores, especifique un esquema, una tabla de base de datos y un campo de base de datos.
  7. Haga clic en OK.
Se admiten los siguientes tipos de bases de datos:
  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Azure
  • Microsoft Access
Los valores de los orígenes externos se actualizan solo cuando se crea un nuevo tipo de lote o se edita uno existente.

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Importar parámetros de registro desde ABBYY FlexiCapture

Al hacer clic en el botón Importar de la pestaña Parámetros de registro del lote del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, se cargan los parámetros de registro especificados para este tipo de lote en su proyecto de ABBYY FlexiCapture. Cuando vuelve a importar los parámetros de registro:
  • Se conservarán los parámetros de registro añadidos manualmente.
  • Si un parámetro de registro existente tiene el mismo nombre que un parámetro de registro de su proyecto de ABBYY FlexiCapture, se usarán el parámetro y la configuración del proyecto de ABBYY FlexiCapture.
  • Se actualizarán los parámetros de registro importados.
  • Si se cambió el nombre de un parámetro de registro en Scanning Station, este se conservará y el parámetro del proyecto de ABBYY FlexiCapture se agregará de nuevo.
  • Si se cambia el nombre de un parámetro de registro en el proyecto de ABBYY FlexiCapture, el parámetro de registro anterior se eliminará de Scanning Station y se importará el nuevo.
También puede eliminar cualquier parámetro de registro y modificar la opción Obligatorio de los parámetros de registro importados. Las siguientes opciones están disponibles para los parámetros de registro de los tipos Objeto y lista desplegable:
  • Obligatorio — Indica que el parámetro debe tener un valor. Un lote con un parámetro de registro obligatorio no puede exportarse a menos que el parámetro de registro tenga un valor.
  • Comentario — Un comentario para el parámetro de registro.
Los parámetros de registro pueden importarse simultáneamente desde orígenes externos (un archivo TXT o una base de datos) y desde archivos TXT.