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Los parámetros de registro son propiedades de cadena que identifican documentos y lotes, como la fecha de escaneo o el nombre del operador. Los parámetros de registro se pueden especificar para tipos de lote o para tipos de documento. Por ejemplo, si un tipo de lote procesa distintos documentos, cree varios tipos de documento, cada uno con sus propios parámetros de registro. Puede especificar los parámetros de registro al crear un tipo de lote o, más adelante, en el cuadro de diálogo de propiedades del tipo de lote. Puede modificar los parámetros de registro de lotes y tipos de documento (si no son de solo lectura) en las pestañas Lote y Documento del cuadro de diálogo Parámetros de registro. Para obtener más información, consulte Especificar parámetros de registro. El proceso de especificar parámetros de registro es el mismo para los tipos de documento y los tipos de lote, pero en el caso de los tipos de documento también podrá elegir entre dos tipos distintos de parámetros de registro: Objeto y Lista desplegable. También se puede asignar a un operador la tarea de especificar o comprobar determinados parámetros de registro cuando se crea un lote nuevo.

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Agregar un parámetro de registro

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Abra la lista de parámetros de registro

Abra el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote y, a continuación, abra la lista correspondiente al tipo que desee:
  • Para el tipo de lote actual, haga clic en la pestaña Parámetros de registro del lote y, a continuación, haga clic en Nuevo….
  • Para un tipo de documento, haga clic en la pestaña Tipos de documento y, a continuación, haga clic en Agregar….
Captura de pantalla de la pestaña Parámetros de registro del lote en el cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote de ABBYY FlexiCapture Scanning Station, que muestra la lista de parámetros de registro del tipo de lote.
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Asigne un nombre al parámetro

En el cuadro de diálogo Parámetro de registro, escriba un nombre para el nuevo parámetro de registro.
Captura de pantalla del cuadro de diálogo Parámetro de registro en ABBYY FlexiCapture Scanning Station, donde se introducen un nombre y un tipo para un nuevo parámetro de registro.
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Seleccione el tipo de parámetro

En la lista desplegable Tipo, seleccione Objeto o Lista desplegable. La configuración disponible depende del tipo. Consulte Parámetros de registro de objeto o Parámetros de registro de lista desplegable.

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Parámetros de registro de objeto

Un parámetro de registro de objeto es una cadena de texto. Puede contener texto especificado por el usuario, texto generado automáticamente o ambos, pero no puede estar vacío. El campo Valor predeterminado contiene el texto especificado por el usuario y las etiquetas generadas automáticamente. Para incluir datos automáticamente, seleccione las opciones que desee. Están disponibles los siguientes datos. Hay otras dos opciones disponibles:
  • Comprobar mediante una expresión regular – Comprueba el parámetro con una plantilla que usted especifica en Alfabeto utilizado en expresiones regulares. Si el parámetro no coincide con la plantilla, el lote no puede enviarse y se muestra un mensaje explicando por qué.
  • De solo lectura – Impide que el Operador cambie el valor predeterminado. No está disponible cuando está activada la opción Comprobar mediante una expresión regular.
Para este tipo, el Operador selecciona un valor de una lista desplegable. Rellene la lista de una de las siguientes formas:
  • Crear elementos de la lista manualmente – Haga clic en Add… y, a continuación, escriba un valor en el cuadro de diálogo que se abre (consulte Parámetros de registro de texto).
  • Importar elementos de la lista desde un archivo TXT – Haga clic en Importar y, a continuación, seleccione el archivo TXT. Cada línea se convierte en un elemento de la lista.
  • Usar una fuente externa – Seleccione Use external source of values y, a continuación, elija un archivo o una base de datos en el cuadro de diálogo Values Source Settings.
Asegúrese de que todas las estaciones tengan acceso a la fuente externa seleccionada.

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Usar un archivo como origen externo

Haga clic en Examinar y seleccione un archivo en el cuadro de diálogo Origen de valores. Cada línea del archivo se convierte en un elemento de lista.

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Usar una base de datos como origen externo

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Abra la configuración del proveedor

Haga clic en Set Up… en el cuadro de diálogo Values Source Settings.
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Seleccione un proveedor

En la pestaña Provider, seleccione un proveedor.
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Configure la conexión

En la pestaña Connection, especifique una cadena de conexión y la configuración de conexión. Pruebe la conexión si es necesario y, a continuación, haga clic en OK.
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Seleccione los valores

En el cuadro de diálogo Values Source Settings, especifique un esquema, una tabla de base de datos y un campo de base de datos y, a continuación, haga clic en OK.
Se admiten los siguientes tipos de bases de datos:
  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Azure
  • Microsoft Access
Los valores de orígenes externos solo se actualizan cuando crea un nuevo tipo de lote o edita uno existente.

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Importar parámetros de registro desde ABBYY FlexiCapture

Para cargar los parámetros de registro especificados para este tipo de lote en su proyecto de ABBYY FlexiCapture, haga clic en Importar en la pestaña Parámetros de registro del lote del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote. Cuando vuelva a importar parámetros de registro:
  • Los parámetros de registro que agregó manualmente se conservan.
  • Si un parámetro existente tiene el mismo nombre que uno del proyecto de FlexiCapture, se usarán el parámetro de FlexiCapture y su configuración.
  • Los parámetros importados se actualizan.
  • Si se cambió el nombre de un parámetro en Scanning Station, este se conserva y el parámetro de FlexiCapture se vuelve a agregar.
  • Si se cambió el nombre de un parámetro en el proyecto de FlexiCapture, el parámetro anterior se elimina de Scanning Station y se importa el nuevo.
También puede eliminar cualquier parámetro de registro y cambiar la opción Obligatorio de los parámetros importados. Las siguientes opciones están disponibles tanto para los parámetros Objeto como Lista desplegable:
  • Obligatorio – El parámetro debe tener un valor. Un lote con un parámetro de registro obligatorio no puede exportarse hasta que el parámetro tenga un valor.
  • Comentario – Un comentario para el parámetro de registro.
Puede importar parámetros de registro desde una fuente externa (un archivo TXT o una base de datos) y desde archivos TXT al mismo tiempo.