Crear un perfil de importación
Crear un perfil de importación para un escáner
- Seleccione Scanner como origen de importación. ¡Importante! El escáner debe estar conectado. Para conectar correctamente el escáner, consulte la documentación suministrada con el escáner. Asegúrese de instalar todo el software suministrado con el escáner.
- Configure las opciones de escaneo de imágenes:
- Estilo del cuadro de diálogo de configuración: elija cómo interactuará el programa con el escáner:
- FlexiCapture Scanner Settings: se utilizará el cuadro de diálogo Scanner settings de ABBYY FlexiCapture. Haga clic en el botón Settings… para configurar las opciones de escaneo. Si selecciona la opción Show scanner settings before scanning, el cuadro de diálogo Scanner settings de ABBYY FlexiCapture aparecerá antes de escanear cuando seleccione este perfil de importación.
- Scanning Options: se utilizará el cuadro de diálogo del controlador del escáner. No podrá cambiar las opciones de escaneo al crear un perfil de importación, pero el cuadro de diálogo Scanner settings aparecerá cada vez que inicie el escaneo de una imagen.
- Especifique si desea escanear una o varias imágenes a la vez.
- Estilo del cuadro de diálogo de configuración: elija cómo interactuará el programa con el escáner:
- Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes.
- Si es necesario, cambie el nombre predeterminado del perfil de importación y agregue un comentario.
Crear un perfil de importación para una carpeta de seguimiento o un buzón de correo
- Seleccione carpeta de seguimiento como origen de importación. Seleccione el tipo de carpeta de seguimiento:
- Carpeta local o carpeta de red (LAN) Nota: Puede usar variables de entorno para especificar la ruta del directorio de importación. Las variables de entorno pueden contener la ruta completa o parte de ella; por ejemplo, <Env:import>/subfolder_name.
- MAPI (buzón de correo)
- Servidor POP3
- Servidor IMAP
- Servidor SFTP
- Servidor FTP
- API de Microsoft Graph Mail
Para configurar la importación desde un buzón MAPI
Para configurar la importación desde un buzón MAPI
- Debe haber una cuenta de correo electrónico configurada en el equipo.
- Operator Station o Processing Station deben ejecutarse con la cuenta de usuario que se usa para acceder al buzón de correo. Nota: Microsoft Outlook debe haberse iniciado con esta cuenta de usuario en el equipo correspondiente al menos una vez antes de configurar el perfil de importación. La arquitectura de Microsoft Outlook debe ser la misma que la de ABBYY FlexiCapture 12; por ejemplo, si usa la versión de 64 bits de ABBYY FlexiCapture 12, deberá usar la versión de 64 bits de Microsoft Outlook. Nota: Recomendamos usar Outlook 2016 al importar a FlexiCapture 12 mediante el protocolo MAPI. Las versiones posteriores de Outlook no son compatibles.
- Haga clic en Browse… y seleccione el buzón de correo que desee.
Para configurar la importación desde un servidor POP3
Para configurar la importación desde un servidor POP3
-
Especifique la dirección de su servidor POP3 (por ejemplo, pop.server.com).
- Haga clic en Settings… y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.
- En Tipo de conexión cifrada, seleccione una de las siguientes opciones:
-
Ninguna – La conexión no estará cifrada. Use esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro.
- SSL – La conexión siempre estará cifrada.
- Auto – La conexión estará cifrada si se especifica un puerto seguro y no estará cifrada si no se especifica ningún puerto.
Si toda la configuración es correcta pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recuperar mensajes del servidor de correo POP3, asegúrese de que el servidor de correo no esté bloqueado por un cortafuegos.
Para configurar la importación desde un servidor IMAP
Para configurar la importación desde un servidor IMAP
-
Especifique la dirección del servidor IMAP (por ejemplo, imap.server.com).
- Haga clic en Settings… En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca un nombre de usuario válido. Seleccione una de las siguientes opciones de autenticación:
-
Usar autenticación OAuth 2.0. Abre un cuadro de diálogo de autenticación de OAuth 2.0 en el navegador. La primera vez que se conecte al servidor, deberá introducir un nombre de usuario y una contraseña. Después, el navegador se cerrará automáticamente.
- Definir parámetros de autenticación. Permite introducir una contraseña para el nombre de usuario especificado.
- En Tipo de conexión cifrada, seleccione una de las siguientes opciones:
-
Ninguna – La conexión no estará cifrada. Use esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro.
- SSL – La conexión siempre estará cifrada.
- TLS – La conexión siempre estará cifrada.
- Auto – La conexión estará cifrada si se especifica un puerto seguro y no estará cifrada si no se especifica ningún puerto.
- Haga clic en Browse… y seleccione una subcarpeta dentro del buzón de correo.
Si toda la configuración es correcta, pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recuperar mensajes del servidor de correo IMAP, asegúrese de que la conexión al servidor de correo no esté bloqueada por un cortafuegos.
Para configurar la importación desde un servidor SFTP/FTP
Para configurar la importación desde un servidor SFTP/FTP
- Especifique la dirección del servidor SFTP/FTP. Si utiliza un puerto no estándar para conectarse al servidor, especifíquelo después de la dirección con el siguiente formato: sftp://address:port/ o ftp://address:port/
-
Haga clic en Settings… y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.
- Haga clic en Next. Si está configurando la importación desde un servidor SFTP, verá un cuadro de diálogo de validación de clave pública.
Si toda la configuración es correcta pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recibir una respuesta del servidor SFTP/FTP, asegúrese de que el servidor no esté bloqueado por un cortafuegos.
Para configurar la importación mediante API de Microsoft Graph Mail
Para configurar la importación mediante API de Microsoft Graph Mail
-
En el cuadro de diálogo Network Settings, haga clic en Sign in… Esto iniciará el Asistente de autorización de OAuth 2.0.
- Haga clic en el enlace del Asistente de autorización de OAuth 2.0 para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Luego, el navegador se cerrará automáticamente. Nota: A veces, después de recibirse la confirmación de autorización, la autenticación se deniega con el siguiente mensaje de error: Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed (para obtener más información, consulte Microsoft Graph API connection error).
- Conceda a la aplicación los permisos necesarios (para obtener más información, consulte Importing images using Microsoft Graph Mail API).
-
Vuelva a la ventana Network Settings y haga clic en OK.
- Para seleccionar una subcarpeta disponible dentro del buzón, haga clic en Browse… en el Asistente para perfiles de importación.
De forma predeterminada, el refresh token necesario para usar API de Microsoft Graph Mail caduca tras 90 días de inactividad, y tendrá que volver a autenticarse para obtener uno nuevo. Un administrador de Active Directory puede configurar la duración del token (consulte la documentación de Microsoft para obtener más información).
- Especifique las opciones de carga de imágenes:
- Check carpeta de seguimiento every Seleccione esta opción e introduzca un intervalo periódico para que el programa compruebe la carpeta de seguimiento en busca de nuevas imágenes. Si se selecciona un buzón como carpeta de seguimiento, el programa comprobará si hay nuevos correos electrónicos después de importar el primer correo. Si hay nuevos correos electrónicos en el buzón y hay CPU cores libres disponibles en el equipo donde está instalado el Processing Server, todos los correos electrónicos nuevos se importarán uno por uno hasta que el buzón quede vacío. La siguiente comprobación del buzón se realizará al final del período especificado en esta casilla. Nota: Para importar imágenes desde carpetas de seguimiento, debe (Distributed) habilitar el procesamiento de carpeta de seguimiento para su proyecto en la Consola de administración y supervisión (haga clic en Settings → Projects). (Standalone) seleccione la opción Autochecking para el perfil en el cuadro de diálogo (Standalone) Image Import Profiles.
- En Batch Settings, seleccione una de las siguientes opciones para especificar el lote al que deben agregarse las nuevas imágenes:
- Add images to current batch Seleccione esta opción para agregar imágenes de la carpeta de seguimiento al lote actual.
- Add images to specified batch Seleccione esta opción y, a continuación, seleccione un nombre de lote en la lista desplegable para agregar imágenes a un lote específico.
- Create new batches for imported images automatically Seleccione esta opción para crear automáticamente lotes para nuevas imágenes. Cada vez que se compruebe la carpeta de seguimiento (el intervalo se puede especificar en Check carpeta de seguimiento every), se crearán uno o varios lotes, y las imágenes de la carpeta de seguimiento se agregarán a esos lotes según la regla que especifique en este cuadro de diálogo. En el campo Batch type, especifique el tipo de lote. Si es necesario, especifique los registration parameters del lote (haga clic en Registration parameters…) y modifique la prioridad del lote en el campo Priority. Nota: Si las tareas de importación se procesan en el Processing Server, debe seleccionarse la opción Create new batches for imported images automatically. Las opciones Add images to current batch y Add images to specified batch solo pueden usarse si las imágenes se importan en la Project Setup Station o si está utilizando una edición standalone de ABBYY FlexiCapture.
- Adjuntar correo al lote (solo para una carpeta de seguimiento de servidor POP3) Seleccione esta opción si desea adjuntar al lote recién creado un archivo de mensaje de correo electrónico en formato EML. Los mensajes de correo electrónico adjuntos pueden descargarse y abrirse con un cliente de correo electrónico. Para obtener más información, consulte User attachments.
- En la lista desplegable Number of files to add, seleccione una de las siguientes opciones, que determinan la cantidad de archivos que se agregarán a un lote existente o a uno recién creado:
- According to description file Los archivos se agregarán según un archivo de descripción. Para especificar el nombre y el tipo del archivo de descripción, haga clic en el botón Settings… Para obtener más información, consulte Description file. Nota: Para configurar la importación desde un buzón mediante un archivo de descripción, agregue el archivo de descripción XML como archivo adjunto de correo electrónico.
- Todos los archivos Se agregarán todos los archivos de la carpeta de seguimiento. Los archivos de las subcarpetas se ignorarán.
- Desde subcarpeta Se agregarán archivos de subcarpetas cuyos nombres se ajusten a un esquema de nomenclatura. Haga clic en Settings… para especificar un esquema de nomenclatura. Nota: Un asterisco (*****) indica cualquier cadena de caracteres; un signo de interrogación (?) indica cualquier carácter. Nota: Cambie el nombre de una subcarpeta según su esquema de nomenclatura solo después de que se hayan copiado en ella todos los archivos requeridos. De lo contrario, pueden producirse conflictos de acceso a archivos.
- Varios archivos Se agregarán varios archivos. Para especificar la cantidad de archivos, haga clic en el botón Settings… e introduzca un número o un rango. Los archivos de las subcarpetas se ignorarán. Nota: Si especifica una cantidad concreta de archivos, por ejemplo, 5, y solo quedan 4 archivos en la carpeta de seguimiento, esos archivos no se importarán. Si especifica un rango, por ejemplo, 1-5, se importarán los 4 archivos restantes. Nota: Al usar API de Microsoft Graph Mail, solo se importa un mensaje de correo electrónico por cada tarea de importación. La importación paralela de mensajes no es compatible; las tareas de importación se ejecutan una por una en cada Processing Station.
- Un solo archivo Se agregará un archivo.
- Adjuntos al mensaje Se agregarán todos los archivos adjuntos al mensaje de correo electrónico. Nota: Las nuevas imágenes se agregan al lote según sus nombres de archivo en orden ascendente.
- Cuerpos de los mensajes y archivos adjuntos Se agregarán tanto los archivos adjuntos como los cuerpos de los mensajes.
- Seleccione la opción adecuada en la lista desplegable Si no se encuentran archivos, registrar lo siguiente:
- Error,
- Advertencia,
- Información
- Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes. Puede seleccionar la opción Use image processing options from batch type para aplicar la separación de documentos y la configuración de procesamiento de imágenes especificadas para el tipo de lote.
- El Asistente de perfiles le pedirá que especifique las opciones de limpieza de la carpeta de seguimiento después de la importación. Las imágenes importadas correctamente pueden eliminarse o moverse a otra carpeta. Las imágenes que se hayan procesado con errores (por ejemplo, si el archivo está dañado o se ha producido un error de red) pueden dejarse en la carpeta de seguimiento o moverse a otra carpeta.
Nota: Evite dejar en la carpeta de seguimiento las imágenes que se hayan procesado con errores. Puede convenirle dejar esas imágenes en la carpeta de seguimiento si:
- las imágenes se importan manualmente (tenga en cuenta que, durante la exportación automática, un archivo dañado en la carpeta de seguimiento puede impedir que se procesen los demás archivos de la carpeta de seguimiento);
- el procesamiento de la carpeta de seguimiento se interrumpe con frecuencia debido a una conexión de red inestable.
- Si es necesario, cambie el nombre predeterminado del perfil de importación y agregue un comentario.