Crear un perfil de importación
Crear un perfil de importación para un escáner
Seleccionar el escáner como origen de importación
Seleccione Scanner como origen de importación.
El escáner debe estar conectado. Siga la documentación proporcionada con el escáner e instale todo el software incluido con él.
Configurar las opciones de escaneo de imágenes
- Estilo del cuadro de diálogo de configuración — Elija cómo interactúa el programa con el escáner:
- FlexiCapture Scanner Settings — Utiliza el cuadro de diálogo Configuración del escáner de ABBYY FlexiCapture. Haga clic en Settings… para configurar las opciones de escaneo. Si selecciona Show scanner settings before scanning, el cuadro de diálogo Configuración del escáner aparecerá antes de escanear cada vez que seleccione este perfil de importación.
- Scanning Options — Utiliza el cuadro de diálogo del controlador del escáner. No puede cambiar las opciones de escaneo mientras crea el perfil de importación, pero el cuadro de diálogo Configuración del escáner aparecerá cada vez que inicie el escaneo.
- Especifique si desea escanear una imagen o varias imágenes a la vez.
Configurar las opciones de preprocesamiento de imágenes
Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes.
Crear un perfil de importación para una carpeta de seguimiento o un buzón
- Carpeta local o carpeta de LAN
- MAPI (buzón)
- Servidor POP3
- Servidor IMAP
- Servidor SFTP
- Servidor FTP
- API de Microsoft Graph Mail
Para una carpeta local o una carpeta de LAN, puede usar variables de entorno para especificar la ruta del directorio de importación. Una variable puede contener la ruta completa o parte de ella, por ejemplo
<Env:import>/subfolder_name.Para agregar imágenes desde una carpeta de seguimiento, el usuario debe tener permisos de lectura y escritura en esa carpeta.
Configurar la importación desde un buzón MAPI
- Que haya una cuenta de correo electrónico configurada en el equipo.
- Que Operator Station o Processing Station se ejecute con la cuenta de usuario que se utiliza para acceder al buzón.
Inicie Microsoft Outlook con esta cuenta de usuario al menos una vez antes de configurar el perfil de importación. La versión de Microsoft Outlook debe tener la misma arquitectura de bits que ABBYY FlexiCapture 12. Por ejemplo, si usa la versión de 64 bits de ABBYY FlexiCapture 12, use la versión de 64 bits de Microsoft Outlook.
Configurar la importación desde un servidor POP3
Especifique la dirección del servidor
Especifique la dirección de su servidor POP3 (por ejemplo,
pop.server.com).Introduzca sus credenciales
Haga clic en Settings… y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.
Seleccione el tipo de cifrado
En Type of encrypted connection, seleccione una de las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| None | La conexión no está cifrada. Utilice esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro. |
| SSL | La conexión siempre está cifrada. |
| Auto | La conexión está cifrada si se especifica un puerto seguro y no está cifrada si no se especifica ningún puerto. |
Si toda la configuración es correcta, pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recuperar mensajes del servidor de correo POP3, asegúrese de que ningún firewall esté bloqueando el servidor de correo.
Configurar la importación desde un servidor IMAP
Especifique la dirección del servidor
Especifique la dirección del servidor IMAP (por ejemplo,
imap.server.com).Introduzca sus credenciales y el método de autenticación
- Haga clic en Settings….
- En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca un nombre de usuario válido y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones de autenticación:
- Use OAuth 2.0 authentication — Abre en el navegador un cuadro de diálogo de autenticación de OAuth 2.0. La primera vez que se conecte al servidor, introduzca un login y una contraseña. Después, el navegador se cerrará automáticamente.
- Define authentication parameters — Le permite introducir una contraseña para el nombre de usuario especificado.
Seleccione el tipo de cifrado
En Type of encrypted connection, seleccione una de las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| None | La conexión no está cifrada. Use esta opción para conexiones a través de un puerto no seguro. |
| SSL | La conexión siempre está cifrada. |
| TLS | La conexión siempre está cifrada. |
| Auto | La conexión se cifra si se especifica un puerto seguro y no se cifra si no se especifica ningún puerto. |
Si toda la configuración es correcta, pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recuperar mensajes del servidor de correo IMAP, asegúrese de que ningún firewall esté bloqueando la conexión al servidor de correo.
Configure la importación desde un servidor SFTP o FTP
Especifique la dirección del servidor
Especifique la dirección del servidor SFTP o FTP. Si utiliza un puerto no estándar, añádalo después de la dirección con el formato
sftp://address:port/ o ftp://address:port/.Introduzca sus credenciales
Haga clic en Settings… y, en el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el nombre de usuario y la contraseña necesarios para acceder a los mensajes del servidor.
Si toda la configuración es correcta pero ABBYY FlexiCapture sigue sin poder recibir una respuesta del servidor SFTP o FTP, asegúrese de que ningún firewall esté bloqueando el servidor.
Configurar la importación mediante la API de Microsoft Graph Mail
Inicie el Asistente de autorización de OAuth 2.0
En el cuadro de diálogo Configuración de red, haga clic en Iniciar sesión… para abrir el Asistente de autorización de OAuth 2.0.
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft
Haga clic en el enlace del Asistente de autorización de OAuth 2.0 para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Después, el navegador se cierra automáticamente.
A veces, después de confirmar la autorización, la autenticación se deniega con el error
Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed. Para obtener más información, consulte Error de conexión de la API de Microsoft Graph.Conceda permisos a la aplicación
Conceda a la aplicación los permisos necesarios. Para obtener más información, consulte Importación de imágenes mediante la API de Microsoft Graph Mail.
De forma predeterminada, el refresh token necesario para usar la API de Microsoft Graph Mail caduca tras 90 días de inactividad, y debe volver a autenticarse para obtener uno nuevo. Un administrador de Active Directory puede configurar el tiempo de vida del token. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft.
Especifique las opciones de carga de imágenes
Comprobar la carpeta de seguimiento cada
Para importar imágenes desde carpetas de seguimiento, (Distributed) habilite el procesamiento de carpeta de seguimiento para su proyecto en la Consola de administración y supervisión (haga clic en Settings → Projects) o, (Standalone) seleccione la opción Autochecking para el perfil en el cuadro de diálogo perfil de importación de imágenes.
Configuración del lote
- Agregar imágenes al lote actual — Agrega las imágenes de la carpeta de seguimiento al lote actual.
- Agregar imágenes al lote especificado — Agrega imágenes al lote que seleccione en la lista desplegable.
- Crear automáticamente nuevos lotes para las imágenes importadas — Crea lotes para las nuevas imágenes de forma automática. En cada comprobación (con el intervalo establecido en Comprobar carpeta de seguimiento cada), el programa crea uno o varios lotes y les agrega las imágenes de la carpeta de seguimiento según la regla que especifique. Establezca el tipo de lote en el campo Tipo de lote. Opcionalmente, configure los parámetros de registro del lote haciendo clic en Parámetros de registro… y establezca la prioridad del lote en el campo Prioridad.
Si las tareas de importación se ejecutan en el Processing Server, seleccione Crear automáticamente nuevos lotes para las imágenes importadas. Solo puede usar Agregar imágenes al lote actual y Agregar imágenes al lote especificado cuando importe imágenes en la Project Setup Station o utilice una edición independiente de ABBYY FlexiCapture.
Adjuntar correo al lote
Número de archivos que se agregarán
- According to description file — Agrega archivos según un archivo de descripción. Haga clic en Settings… para especificar el nombre y el tipo del archivo de descripción. Para importar desde un buzón con un archivo de descripción, agregue el archivo de descripción XML como archivo adjunto de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Description file.
- All files — Agrega todos los archivos de la carpeta de seguimiento. Los archivos de las subcarpetas se omiten.
- From subfolder — Agrega archivos de subcarpetas cuyos nombres coinciden con un esquema de nomenclatura. Haga clic en Settings… para especificar el esquema, donde un asterisco (
*) coincide con cualquier cadena de caracteres y un signo de interrogación (?) coincide con cualquier carácter. Cambie el nombre de una subcarpeta para que coincida con el esquema solo después de copiar en ella todos los archivos necesarios; de lo contrario, pueden producirse conflictos de acceso a archivos. - Several files — Agrega varios archivos. Haga clic en Settings… e introduzca un número o un rango. Los archivos de las subcarpetas se omiten. Si introduce un número, como 5, y solo quedan 4 archivos en la carpeta de seguimiento, esos archivos no se importarán. Si introduce un rango, como
1-5, se importarán los 4 archivos restantes. - Single file — Agrega un archivo.
- Attached to the letter — Agrega todos los archivos adjuntos al mensaje de correo electrónico, en orden ascendente por nombre de archivo.
- Message bodies and attachments — Agrega tanto los archivos adjuntos como el cuerpo del mensaje.
Cuando usa la API de Microsoft Graph Mail, cada tarea de importación importa solo un mensaje de correo electrónico. La importación en paralelo no es compatible: las estaciones de procesamiento realizan las tareas de importación una por una.
Configure las opciones de preprocesamiento de imágenes
Limpiar la carpeta de seguimiento después de la importación
Evite mantener en la carpeta de seguimiento las imágenes procesadas con errores. Conserve esas imágenes solo si:
- Importa imágenes manualmente. Durante la exportación automática, un archivo dañado puede impedir que se procesen los demás archivos de la carpeta de seguimiento.
- El procesamiento de la carpeta de seguimiento se interrumpe con frecuencia debido a una conexión de red inestable.