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Las imágenes se preprocesan a medida que se añaden a un lote: se distribuyen entre documentos, se eliminan las motas y se giran. Si es necesario, puede configurar un preprocesamiento más complejo, como el recorte automático o la eliminación de marcas de color. Para imágenes de baja calidad, puede usar perfiles de mejora de imagen especiales. El preprocesamiento corrige errores que pueden producirse con fotos de documentos (incluidas las tomadas con dispositivos móviles) y con escaneos que tienen un fondo complejo que dificulta el reconocimiento y la extracción de datos, como certificados y pasaportes. Esta etapa mejora la calidad de los resultados de reconocimiento en imágenes de baja calidad.

Dónde puede configurar las opciones de preprocesamiento

Puede configurar las opciones de preprocesamiento en la pestaña procesamiento de imágenes. Puede configurarlas para lo siguiente:
  • Un proyecto. Estas opciones se usan de forma predeterminada cuando se agregan manualmente imágenes nuevas a los lotes del proyecto. Seleccione Proyecto → Propiedades del proyecto en la ventana principal y, a continuación, haga clic en la pestaña procesamiento de imágenes.
  • Un perfil de importación. Estas opciones se usan cuando este perfil de importación agrega imágenes nuevas. Al crear un perfil de importación, seleccione las opciones de preprocesamiento de imágenes en la etapa procesamiento de imágenes.
  • Imágenes agregadas manualmente. Al agregar imágenes desde un archivo, haga clic en el botón procesamiento de imágenes Settings del cuadro de diálogo Cargar imágenes.
  • Un tipo de lote. Estas opciones se usan al procesar imágenes de lotes de ese tipo. Al crear un tipo de lote, seleccione las opciones de preprocesamiento de imágenes en la pestaña procesamiento de imágenes.
Si las imágenes se escanean manualmente, no se preprocesan. Las imágenes escaneadas solo se preprocesan si se utiliza un perfil de importación.
Las opciones especificadas para un tipo de lote también se aplican a:
  • Imágenes recibidas de Scanning Station o Web Scanning Station si no se ensamblaron en documentos en esa estación. Las opciones de la sección procesamiento de imágenes se aplican a las imágenes recibidas, tanto si se ensamblan en documentos como si no.
  • Imágenes agregadas mediante métodos de la API de servicios web (si la marca ExcludeFromAutomaticAssembling se establece en false). Para obtener más información, consulte la documentación de la API de servicios web.
  • Imágenes agregadas desde una carpeta de seguimiento (si está seleccionada la opción Use image processing options from batch type). Para obtener más información, consulte Image import profiles.
  • Imágenes agregadas manualmente desde un archivo. En este caso, las opciones del tipo de lote se usan de forma predeterminada.

Opciones de preprocesamiento

Eliminar páginas vacías

Seleccione Eliminar páginas vacías para omitir las páginas vacías durante el procesamiento.

Separación de documentos

Elija cómo se agregan las imágenes a los documentos:
  • Automáticamente al aplicar una Definición de Document. Las imágenes se separan en documentos durante la coincidencia (durante el reconocimiento), no inmediatamente después de agregarse. Los documentos se ensamblan solo después de analizar y reconocer las páginas según la estructura de la Definición de Document correspondiente. Para obtener más información, consulte Crear definiciones de Document para documentos de varias páginas y Ensamblar documentos.
  • Para cada archivo de imagen. Se crea un documento nuevo para cada archivo (un archivo de imagen puede contener varias páginas).
  • Para imágenes separadas por. Se crea un documento nuevo cuando ABBYY FlexiCapture detecta una hoja separadora. De forma predeterminada, las páginas separadoras pasan a ser la primera página de cada documento. Para excluirlas del lote, seleccione Eliminar páginas separadoras. Seleccione el tipo de separador en la lista desplegable:
    • páginas vacías – Configure los parámetros de detección en el cuadro de diálogo Detección de páginas vacías.
    • páginas con código de barras – Haga clic en Configuración para establecer parámetros adicionales. Si especifica un valor para el código de barras, el identificador del documento cambiará a ese valor.
No es necesario utilizar páginas separadoras. Solo son imprescindibles en un caso: cuando el aspecto de una página impide determinar si pertenece al documento anterior o al siguiente. Por ejemplo, esto ocurre cuando un documento puede contener cualquier número de páginas idénticas y el lote puede contener más de un documento de este tipo. Para los documentos escaneados o agregados en Scanning Station, las opciones de separación de lotes y documentos se especifican en la configuración del tipo de lote de Scanning Station.

Procesamiento de imágenes entrantes

Elija cómo se procesarán las imágenes entrantes:
  • Auto (FlexiCapture decidirá qué mejoras aplicar). ABBYY FlexiCapture selecciona automáticamente las mejoras de imagen más adecuadas. Este modo se recomienda para imágenes de calidad normal que no requieren un procesamiento complejo. En este modo, también puede:
    • Seleccionar un tipo de fuente de imágenes: Photo, Scan, Digital-born o Auto. Para obtener los mejores resultados, seleccione el tipo que corresponda a sus imágenes. Auto está seleccionado de forma predeterminada y procesa imágenes de tipos mixtos.
    • Deshabilitar la opción Recortar imagen.
    • Deshabilitar la opción Corregir la orientación de la página.
  • Usar perfil de mejora de imagen. Use un perfil de mejora de imagen especial. Esta opción se recomienda para imágenes específicas, introducidas en un flujo uniforme o mixto, que requieren una edición más compleja. Si procesa fotos introducidas en un flujo mixto que requieren un conjunto de herramientas distinto, seleccione Usar perfil especial para fotos y elija el segundo perfil.
    • Almacenar la imagen original durante el procesamiento. Guarde las imágenes originales en el almacenamiento de archivos para poder volver a la imagen original si se eliminaron datos importantes durante el procesamiento automático.
La corrección de inclinación basada en separadores negros o cuadrados negros no está incluida en el modo de mejora de imagen Auto. Para usarla, cree un perfil de mejora de imagen y habilite la herramienta Deskew en ese perfil. Guardar las imágenes originales aumenta el espacio que ocupa un proyecto y ralentiza el procesamiento. Habilite Almacenar la imagen original durante el procesamiento solo cuando realmente necesite volver a la imagen original; por ejemplo, cuando estén habilitados el recorte de imagen o la eliminación de sellos.
A partir de ABBYY FlexiCapture 12 Release 5, el Procesamiento básico de imágenes se sustituye por Auto (FlexiCapture decidirá qué mejoras aplicar). Si sus proyectos usaban la configuración predeterminada de Procesamiento básico de imágenes, el nuevo modo Auto se selecciona automáticamente al actualizar los proyectos a ABBYY FlexiCapture 12 Release 5 o una versión posterior. Para obtener más información, consulte Procesamiento básico de imágenes en desuso.

Opciones de procesamiento de PDF

  • Auto (FlexiCapture elegirá entre la capa de texto del PDF y OCR). El tipo de procesamiento óptimo se selecciona automáticamente según la disponibilidad y la calidad de la capa de texto.
  • Preferir la capa de texto del PDF si está disponible. Se utiliza la capa de texto siempre que esté disponible.
  • Usar solo OCR. Se realiza OCR en todos los documentos, incluso en aquellos que tienen una capa de texto.

Archivos de formatos de ofimática

Además de archivos de imagen de documentos, puede importar documentos en formatos de ofimática y convertirlos a PDF mediante un módulo de conversión integrado o software de terceros. Para utilizar software de terceros para convertirlos a PDF, seleccione una o ambas opciones siguientes:
  • Permitir el uso de LibreOffice (compatible con LibreOffice 4.2, 4.3, 4.4 y 5)
  • Permitir el uso de Microsoft Office (compatible con Microsoft Office 2010, 2013, 2016 y 2019)
Puede importar imágenes de documentos y archivos de ofimática al mismo tiempo. Para obtener más información, consulte Formatos de entrada compatibles. Tenga en cuenta lo siguiente al importar archivos de ofimática:
  • Si importa desde el correo electrónico, los cuerpos de los mensajes pueden utilizarse como documentos.
  • Si se seleccionan ambas opciones de preprocesamiento de archivos de ofimática, ABBYY FlexiCapture selecciona automáticamente la aplicación de ofimática más adecuada. La aplicación seleccionada se muestra en el registro de tareas.
  • La conversión a PDF mediante una aplicación de terceros solo funciona si dicha aplicación está instalada en la Processing Station utilizada para importar documentos.
  • Si utiliza Microsoft Office para convertir archivos de ofimática, su copia de Microsoft Office debe estar activada y debe ejecutar ABBYY FlexiCapture como administrador (haga clic en el botón Authentication para abrir el cuadro de diálogo de configuración de autenticación).