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Un archivo de descripción es un archivo auxiliar que define cómo se forma un lote cuando se agregan imágenes desde una carpeta de seguimiento. Según el formato del archivo de descripción, ABBYY FlexiCapture usa distintos conjuntos de archivos para formar el lote.
Además de las imágenes de documentos, también puede importar y procesar archivos en formatos ofimáticos.

Tipos de archivos de descripción

ABBYY FlexiCapture admite cuatro tipos de archivo de descripción.

Captiva QuickScan

Todos los archivos de imagen enumerados en el archivo de descripción se agregan al lote, en el mismo orden que en el archivo de descripción.

Software de captura para Kodak

Los archivos de imagen de la carpeta de lotes de Kodak se agregan al lote en orden ascendente según el nombre de archivo. Especifique la ruta de la carpeta en la clave Batch de la sección Propiedades del archivo de descripción .ini:
Las imágenes de las subcarpetas también se añaden al lote.
No se pueden añadir parámetros de registro a los archivos de descripción de este tipo.

Archivo vacío

Este archivo es un marcador que indica que debe crearse un nuevo lote. Solo importa el nombre del archivo; el contenido es irrelevante. Las imágenes se agregan desde la carpeta de seguimiento en orden alfabético. Cuando ABBYY FlexiCapture encuentra un archivo cuyo nombre coincide con la máscara especificada en el campo Nombre de archivo, crea un nuevo lote. Por ejemplo, si especifica la máscara *.dat y la carpeta de seguimiento contiene estos archivos:
  • Contract1.jpg
  • Contract2.jpg
  • Contract3.dat
  • Contract4.jpg
  • Contract5.jpg
  • Contract6.dat
ABBYY FlexiCapture crea un lote para Contract1.jpg y Contract2.jpg (al encontrar Contract3.dat) y otro para Contract4.jpg y Contract5.jpg (al encontrar Contract6.dat).

Archivo XML

Se trata de un archivo XML con una estructura definida. Úselo cuando no sea posible usar los otros tres tipos, pero pueda generar un archivo de descripción personalizado. Los archivos de imagen enumerados en el archivo de descripción se agregan al lote.

Estructura del archivo

Un archivo de descripción XML debe contener un elemento raíz Batch con los siguientes elementos secundarios: RegistrationParams, Documents e Images. El elemento Images debe incluir un elemento Image por cada página del lote que se está creando.

Elemento Batch

Elemento Document

Elemento Parameter

El elemento Parameter es un elemento hijo del elemento RegistrationParams.

Elemento Image

Elemento Attachment

Configure el software de escaneo para que las imágenes escaneadas se guarden en la propia carpeta de seguimiento o en sus subcarpetas de primer nivel. Cuando ABBYY FlexiCapture crea un lote, añade todas las imágenes enumeradas en los elementos Image del archivo de descripción correspondiente, en el orden en que aparecen en dicho archivo.