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Un archivo de descripción es un archivo auxiliar que define cómo se forma un lote cuando se agregan imágenes desde una Hot Folder. Según el formato del archivo de descripción, se usan distintos conjuntos de archivos para formar el lote.
Además de las imágenes de documentos, también puede importar y procesar archivos en formatos ofimáticos.
El programa utiliza los siguientes tipos de archivo de descripción:
  1. Captiva QuickScan Todos los archivos de imagen enumerados en el archivo de descripción se agregan al lote. El orden de los archivos de imagen en el lote es el mismo que en el archivo de descripción.
  2. Capture Software for Kodak Los archivos de imagen ubicados en la carpeta del lote de Kodak se agregan al lote en orden ascendente por nombre de archivo. La ruta de la carpeta desde la que se agregan las imágenes se especifica en la clave Batch de la sección Properties del archivo de descripción *.ini:
[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF"
Las imágenes de las subcarpetas también se agregan al lote.
No se pueden agregar parámetros de registro a los archivos de descripción de este tipo.
  1. Archivo vacío Este archivo sirve como marcador para indicar que debe crearse un nuevo lote. El contenido del archivo es irrelevante; solo importa el nombre. Las imágenes se agregan desde la Hot Folder en orden alfabético. Cuando se encuentra un archivo con un nombre que coincide con la máscara especificada en el campo File name, el sistema crea un nuevo lote. Así, si se especificó la máscara *.dat y la Hot Folder contiene los siguientes archivos:
    • Contract1.jpg
    • Contract2.jpg
    • Contract3.dat
    • Contract4.jpg
    • Contract5.jpg
    • Contract6.dat
se creará un lote para los archivos Contract1.jpg y Contract2.jpg (cuando se encuentre Contract3.dat), y otro lote para los archivos Contract4.jpg y Contract5.jpg (cuando se encuentre Contract6.dat).
  1. Archivo XML Se trata de un archivo XML con una estructura definida. Se usa un archivo XML cuando no es posible usar los otros tres tipos, pero sí se puede generar un archivo de descripción personalizado. Los archivos de imagen enumerados en el archivo de descripción se agregan al lote.

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Estructura del archivo

Un documento XML debe contener un elemento raíz, Batch, con los siguientes elementos secundarios: RegistrationParams, Documents e Images. El elemento Images debe incluir elementos Image, cuyo número corresponde al número de páginas del lote que se está creando. El elemento Batch tiene las siguientes etiquetas:
  • Priority - la prioridad del lote: Lowest, Low, Normal, High o Highest (Esta etiqueta puede omitirse. Si no se especifica la prioridad, se usa la prioridad definida en el perfil de importación.)
  • Name - el nombre deseado del lote
  • TypeName - el nombre del tipo de lote (Se usa si en el perfil de importación se especifica el tipo de lote Predeterminado. Si la carpeta de salida de Scanning Station se usa como Hot Folder, el nombre especificado en la etiqueta debe coincidir con el nombre del tipo de lote en Scanning Station. En este caso, se creará un lote del tipo especificado.)
  • Attachments - archivos adjuntos del lote
  • SourceID - el identificador del origen del lote en formato cadena
  • Description - una descripción del lote
  • RegistrationParams - la lista de parámetros de registro del lote (Los parámetros de registro del archivo de descripción se añaden a los parámetros de registro especificados en el perfil de importación.)
  • Documents - la lista de documentos (excluidos del ensamblaje automático de documentos)
  • Images - la lista de páginas independientes (incluidas en el ensamblaje automático)
El elemento Document tiene las siguientes etiquetas:
  • Index (atributo obligatorio) - el índice del documento en el lote (la numeración comienza en cero)
  • Priority - la prioridad del documento: Lowest, Low, Normal, High o Highest (Esta etiqueta puede omitirse.)
  • Name - el nombre del documento
  • Barcode - el valor del código de barras
  • RegistrationParams - la lista de parámetros de registro del documento
  • Attachments - archivos adjuntos del documento
  • Images - la lista de páginas del documento
El elemento Parameter (elemento secundario del elemento RegistrationParams) tiene las siguientes etiquetas:
  • Name (atributo) - el nombre del parámetro de registro
  • Value - el valor del parámetro de registro
El elemento Image tiene las siguientes etiquetas:
  • Index (atributo obligatorio) - el índice de la página (el documento correspondiente para las páginas del elemento Images) en el documento (los documentos del lote). La numeración comienza en cero.
  • PageIndex (atributo) - el número de página en un archivo de importación de varias páginas (la numeración comienza en cero)
  • SourcePath (atributo) - la ruta a una carpeta con imágenes de origen
  • SourceFile (atributo) - el archivo de origen con la imagen de la página (ruta relativa a SourcePath)
  • SourceFilePageIndex (atributo) - el número de página en un archivo de origen de varias páginas (la numeración comienza en cero)
  • SourceDetails (atributo) - una descripción del origen (nombre del escáner)
  • Attachments - archivos adjuntos de la página
  • Value - la ruta al archivo de importación especificado para una página, relativa a la Hot Folder
El elemento Attachment tiene las siguientes etiquetas:
  • Name - el nombre del archivo adjunto (Si no se especifica ningún nombre, se usará el nombre del archivo de origen.)
  • Value - la ruta al archivo adjunto (Se pueden especificar rutas relativas a la raíz de la HotFolder.)
Recomendamos configurar el programa de escaneo para que las imágenes escaneadas se coloquen en la propia Hot Folder o en sus subcarpetas de primer nivel. Al crear un lote, el programa añadirá todas las imágenes indicadas en los elementos Image del archivo de descripción correspondiente. Las imágenes se añadirán en el orden en que aparecen en el archivo de descripción. El orden de los archivos de imagen en el lote es el mismo que en el archivo de descripción.