(Distributed) La verificación comienza cuando una tarea llega a la estación. (Standalone) Para iniciar el proceso de verificación, haga clic en (Standalone) Run Verification… Primero se realiza la verificación de grupos y, a continuación, la verificación de campos. Si una Definición de Document no contiene campos incluidos en la verificación de grupos o de campos, se omite la etapa de verificación correspondiente.
Al crear una Definición de Document, debe configurar la regla de ensamblado de documentos: la secuencia y el número de repeticiones de página. También puede configurar la verificación del ensamblado en función de los valores de los campos clave: en este caso, los valores de los campos clave deben ser idénticos en todas las páginas del documento. Las páginas se ensamblan automáticamente en documentos durante la etapa de reconocimiento. En la etapa de verificación, debe corregir los posibles errores de ensamblado de los documentos multipágina. Los documentos con errores de ensamblado se marcan con el siguiente símbolo 
. Debajo del nombre de la Definición de Document aparece una descripción del error en letras rojas. Si hay una discrepancia entre los valores de los campos clave, aparecerá el mensaje correspondiente y los valores se resaltarán en rojo. Los errores de ensamblado se corrigen más fácilmente en el modo de esquema de página, donde se obtiene una buena vista de las imágenes de página y de los distintos documentos a los que pertenecen.
Durante la verificación de grupos, se someten a verificación grupos de caracteres reconocidos de forma idéntica. La tarea del operador es identificar los caracteres distintos que se hayan reconocido incorrectamente. Después corrige sus valores tras ver la imagen del campo que contiene ese carácter. Si no es posible corregir los caracteres, puede marcarlos como dudosos.
Durante la verificación de campos, se someten a verificación los campos con un rango de valores conocido. La tarea del operador es comprobar los caracteres reconocidos con incertidumbre en el contexto del campo completo. La verificación de campos tiene dos modos: un modo de vista de un solo campo con recortes de caracteres y un modo de vista de varios campos del mismo tipo.
La verificación también se realiza en la ventana del documento, que se abre al hacer doble clic en el nombre de un documento o de una página. La ventana del documento no muestra campos individuales, sino solo el documento completo. También muestra todos los caracteres reconocidos con incertidumbre, errores de regla, etc.
Las reglas no cumplidas y los errores de formato que afectan a un campo se marcan con un icono de bandera amarilla
(advertencia) o con un icono de bandera roja
(error). Las advertencias y los errores generados por reglas que afectan a
varios campos se marcan con los iconos 
y
respectivamente. El operador debe comprobar los campos con
errores y, si es posible, corregir sus valores. Los documentos con errores pueden verificarse más adelante comparándolos con documentos en papel u otras fuentes disponibles. (Distributed) Si un campo con un
error está oculto en esta etapa del procesamiento, el operador notará que el documento que contiene un campo oculto con un error está marcado con un icono de bandera gris
. (Standalone) Para ejecutar la verificación de errores de regla, haga clic en la
flecha situada a la derecha del botón y seleccione la opción de menú (Standalone) Recheck Rules. Si las reglas pueden cumplirse después de corregir los valores de los campos, las banderas se eliminarán.
El icono 
también se utiliza para indicar los casos en que no se pudieron aplicar campos de FlexiLayouts. Un operador puede especificar manualmente regiones para esos campos en la imagen del documento.