Descripción general del trabajo de los operadores con un programa configurado

Distribuido
Independiente

Los operadores usan un programa preconfigurado. El procesamiento de documentos incluye las siguientes etapas:

Adición de imágenes El procesamiento de documentos comienza con la adquisición de imágenes, ya sea mediante escaneo o mediante la carga automática de imágenes con perfiles de importación (p. ej., Hot Folders). El escaneo lo realiza el Operador de Scanning Station, y la carga automática la realizan las Processing Stations.
Reconocimiento El reconocimiento se lleva a cabo automáticamente en la Processing Station: el programa selecciona la Definición de Document adecuada según la posición de los elementos estáticos, aplica la Definición de Document y reconoce los datos de los campos especificados en la Definición de Document.
Verificación La verificación, es decir, el proceso de comprobación de datos, es la parte del trabajo del Operador que más esfuerzo requiere. Comprende:
- Verificación del ensamblaje de documentos comprobar si las páginas del documento se han ensamblado correctamente;
- Verificación de grupos una comprobación visual de grupos de caracteres reconocidos de forma idéntica;
- Verificación de campos una comprobación de caracteres reconocidos con incertidumbre en el contexto de campos con un rango de valores conocido;
- Validación de reglas comprobación de errores de reglas.
- Comprobación de integridad del lote: ejecutar los scripts de integridad y corregir cualquier error.

Los documentos pueden verificarse en dos estaciones. La verificación básica se realiza en la Data Verification Station, donde el Operador solo dispone de los modos de verificación de grupos y campos. La verificación más compleja se realiza en la Verification Station, donde, además de la verificación de datos, el Verification Operator y el Senior Verification Operator pueden comprobar el ensamblaje de documentos, corregir errores de reglas y realizar la comprobación de integridad del lote. 4. Exportación de datos Los datos se exportan automáticamente en la Processing Station de acuerdo con la configuración especificada en la Definición de Document. Un lote se exporta inmediatamente después de ser procesado o después de ser confirmado por el Senior Verification Operator (la configuración correspondiente la realiza el Administrador).

Consulte también:

Uso de un proyecto configurado

Los operadores usan un programa preconfigurado para procesar determinados tipos de documento. El procesamiento de documentos es el mismo para todos los tipos de documento e incluye las siguientes etapas:

Adición de imágenes Agregar imágenes de páginas de documentos es más fácil después de configurar import profiles. También puede agregar imágenes escaneándolas o cargándolas desde archivos.
Inicio del proceso de reconocimiento El reconocimiento es un proceso automático: el programa identifica la Definición de Document en función de la ubicación de los elementos estáticos preconfigurados en Definitions, aplica la Definición de Document y reconoce los datos de los campos especificados en la Definición de Document. Antes de iniciar el proceso de reconocimiento, puede analizar los documentos o sus páginas y aplicar la Definición de Document correspondiente a la imagen.
Verificación La verificación, es decir, el proceso de comprobación de datos, es la parte del trabajo del operador que requiere más esfuerzo. Comprende:
- Verificación del ensamblaje de documentos comprobar si las páginas del documento se han ensamblado correctamente;
- Verificación de grupo una comprobación visual de grupos de caracteres reconocidos de forma idéntica;
- Verificación de campos una comprobación de caracteres reconocidos con incertidumbre en el contexto de campos con un rango de valores conocido;
- Verificación en el Document Editor comprobación de errores en la ventana Document Editor, incluida la validación de reglas.
Exportación de datos La exportación se realiza con solo hacer clic en un botón, de acuerdo con la Configuración de exportación definida en la Definición de Document. También puede exportar datos a un archivo o a una base de datos sin usar la Configuración de exportación de una Definición de Document. Seleccione la opción Delete documents after export (en la pestaña Export Destinations del menú Project → Propiedades del proyecto…) para eliminar automáticamente los documentos después de la exportación.

Para que los documentos se procesen automáticamente, use la siguiente configuración:

Cree un import profile para importar imágenes automáticamente.
Seleccione la opción Recognize added images automatically en la pestaña Procesamiento de documentos del menú Herramientas → Opciones…
En la pestaña Workflow del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, seleccione la opción Skip verification and data verification if percentage of characters that need verification is equal or less than.
En la pestaña Export Destinations de las Propiedades de Definición de Document, seleccione la opción Enable auto export para exportar documentos automáticamente.
Seleccione la opción Delete documents after export para eliminar automáticamente los documentos después de la exportación.

Consulte también:

Uso de un proyecto configurado

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