cuadro de diálogo Workflow Stage Properties

En el modo Avanzado de la configuración del flujo de trabajo, puede especificar las propiedades de la etapa al crear una nueva etapa y editar las propiedades de las etapas base o de las etapas personalizadas creadas anteriormente. Las propiedades de la etapa se especifican y se editan en el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties. Para abrirlo para una etapa seleccionada, haga clic en Edit… a la derecha. Las propiedades se agrupan en pestañas. El número de pestañas y el conjunto de propiedades editables dependen del tipo base de la etapa seleccionada.

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Pestaña General

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Pestaña Conjunto de campos

Disponible únicamente en las etapas de verificación de datos y Verification.

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Pestaña Script

Disponible solo en la etapa Automatic.

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Pestaña Rutas de salida

Disponible en todas las etapas excepto Excepciones, Reescaneo y Procesado.

• Siguiente etapa: seleccione cómo se define la siguiente etapa: Por esquema de enrutamiento o Custom (seleccione la etapa en la lista desplegable).
• Condiciones para enviar documentos a otras etapas: contiene la lista de etapas a las que se envía una tarea cuando se cumplen las condiciones especificadas.

Para agregar una etapa, haga clic en Etapa…. Se abrirá el cuadro de diálogo Siguiente etapa, donde podrá seleccionar una etapa y especificar las condiciones en las que se le enviará la tarea. Utilice los botones de la derecha para configurar los ajustes de la etapa:

• Regla…: abre el cuadro de diálogo Configuración de reglas, donde puede agregar una regla nueva.
• Editar…: abre el cuadro de diálogo Configuración de reglas, donde puede editar la regla seleccionada.
• Eliminar: elimina el elemento seleccionado (una regla o un grupo de reglas).
• Grupo…: abre el cuadro de diálogo Grupo de reglas, donde puede agregar un grupo de reglas. Especifique el nombre del grupo y seleccione si el grupo se aplica cuando se cumple alguna de las reglas o cuando se cumplen todas.
• Subir y Bajar: mueven una regla o un grupo de reglas seleccionado hacia arriba o hacia abajo.

Para editar una etapa, selecciónela y haga clic en Editar…. Para eliminar una etapa, selecciónela y haga clic en Eliminar. Utilice Subir y Bajar para cambiar el orden de las etapas.

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Pestaña Condiciones de entrada

Disponible en todas las etapas, excepto excepción y Procesado. En Los documentos se admiten en la etapa, seleccione si los documentos se admiten siempre o solo bajo determinadas condiciones. Si selecciona En estas condiciones, use los botones de la derecha para configurar las reglas:

• Rule… – Abre el cuadro de diálogo Configuración de reglas, donde puede añadir una regla nueva.
• Edit… – Abre el cuadro de diálogo Configuración de reglas, donde puede editar la regla seleccionada.
• Delete – Elimina el elemento seleccionado (una regla o un grupo de reglas).
• Group… – Abre el cuadro de diálogo Grupo de reglas, donde puede añadir un grupo de reglas. Especifique el nombre del grupo y seleccione si este se aplica cuando se cumple cualquiera de las reglas o cuando se cumplen todas.
• Move Up y Move Down – Cambian el orden de las reglas dentro de un grupo.

Si no se cumple la condición, el documento pasa a la siguiente etapa especificada en el esquema del flujo de trabajo.