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En el modo Avanzado de la configuración del flujo de trabajo, puede especificar las propiedades de la etapa al crear una nueva etapa, así como editar las propiedades de etapas base o de etapas personalizadas creadas anteriormente. Las propiedades de la etapa se especifican y se editan en el cuadro de diálogo Workflow Stage Properties. Para abrir este cuadro de diálogo para una etapa seleccionada, haga clic en el botón Edit… de la derecha. Las propiedades se agrupan en pestañas. El número de pestañas y el conjunto de propiedades que se pueden editar dependen del tipo base de la etapa seleccionada.

Pestaña General

Name

En este campo puede especificar un nombre distinto para la etapa

La propiedad está disponible en todas las etapas

Herramienta

En la lista desplegable, seleccione la herramienta deseada del tipo base especificado. Puede configurar las herramientas en la pestaña Herramientas de etapa del cuadro de diálogo Propiedades de Proyecto.

Nota: Para la etapa Interactive, se puede seleccionar cualquier herramienta:

  • Comprobación del ensamblaje de documentos
  • Verificación
  • Verificación
  • Comprobación de integridad del lote
  • Confirmación de exportación

El tipo base asignado a la etapa depende de la herramienta seleccionada.

La propiedad está disponible en las siguientes etapas:

  • Interactive
  • Comprobación del ensamblaje de documentos
  • Verificación de datos
  • Verificación
  • Comprobación de integridad del lote
  • Confirmación de exportación

Documentos por tarea

Establece el número máximo de documentos que puede contener una tarea

Nota: Si el límite especificado es inferior al de la etapa anterior, las tareas se crearán según el límite establecido para esa etapa. Debe especificar los mismos valores en las etapas posteriores o seleccionar la opción Procesar lotes completos.

La propiedad se puede editar en todas las etapas, excepto en Comprobación de integridad de lotes y Procesado

Esperar a todos los documentos del lote

Especifica si se procesa el lote completo o si cada documento del lote se envía a la siguiente etapa en cuanto se haya procesado

La propiedad está disponible en todas las etapas, excepto Comprobación de integridad del lote y Procesado

Restringir el conjunto de Definiciones de Document utilizadas

Permite especificar qué documentos se admiten en la etapa. Para los documentos que entran en la etapa, se comprueba si cumplen las Definiciones de Document especificadas. Los documentos reconocidos con estas Definiciones de Document se admiten en la etapa.

Nota: Si el conjunto de Definiciones de Document está restringido y la opción Wait for all documents of a batch está seleccionada, en la etapa solo se procesarán los documentos del conjunto especificado, pero la tarea enviada a la siguiente etapa contendrá todos los documentos del lote.

Nota: Puede restringir el conjunto de Definiciones de Document utilizadas para el reconocimiento mediante un script.

La propiedad está disponible en todas las etapas, excepto en Exceptions y Procesado

Habilitar estaciones web

Especifica si se pueden usar estaciones web para el procesamiento

La propiedad está disponible en las siguientes etapas:

  • Excepciones
  • Verificación de datos
  • Verificación
  • Comprobación de integridad del batch
  • Confirmación de exportación

Vinculado a la anterior (los Operadores no podrán enviar tareas manualmente a esta etapa)

Permite o impide acceder a una etapa determinada desde la etapa que la precede directamente en el esquema de enrutamiento. Si esta opción está seleccionada, solo se podrá acceder a esta etapa desde la etapa que la precede en el esquema de enrutamiento. Esto puede ser necesario si la etapa depende de los resultados de la etapa anterior y no está permitido enviar tareas a esta etapa omitiendo la etapa anterior. Para permitir que los Operadores envíen manualmente tareas a esta etapa desde otras etapas de procesamiento, desactive esta opción.

La propiedad está disponible en todas las etapas, excepto Excepciones y Procesado

Conjunto de campos (pestaña)

(disponible solo en las etapas Verificación de datos y Verificación)

Permite restringir el conjunto de campos disponibles en la etapa (para la verificación distribuida).

En la lista Campos disponibles, elija los campos que se procesarán. Esta lista contiene las Definiciones de Document especificadas en la pestaña General.

Use los botones ”>” y ”>>” para agregar los campos deseados a la lista Campos seleccionados.

  • El botón ”>” agrega a la lista el elemento seleccionado (una Definición de Document, una página, un grupo de campos o un campo).
  • El botón ”>>” agrega todas las Definiciones de Document de la lista Campos disponibles a la lista Campos seleccionados.

Los botones ”<” y ”<<” eliminan, respectivamente, el elemento seleccionado o todos los elementos de la lista Campos seleccionados.

La propiedad solo está disponible en las etapas Verificación de datos y Verificación

Ocultar la imagen de la página fuera de los campos seleccionados

Especifica si deben ocultarse los campos no incluidos en el conjunto de campos. Seleccione esta opción si es necesario garantizar un alto nivel de seguridad durante la verificación distribuida.

La propiedad solo está disponible en la etapa de verificación de datos

Verificación doble

Especifica si se habilita la verificación doble en esta etapa. Si se selecciona esta opción, la verificación de datos la realizarán dos Operadores distintos.

La propiedad solo está disponible en la etapa de verificación de datos

Pestaña Script

(solo está disponible en la etapa Automática)

Tipo

En la lista desplegable, seleccione uno de los scripts de procesamiento: un script de Document Processing o de Batch Processing.

La propiedad solo está disponible en la etapa Automatic

Editar script…

Abre la ventana del Script Editor.

La propiedad solo está disponible en la etapa Automática

Pestaña Rutas de salida

(no está disponible en las etapas Excepciones, Reescaneo y Procesado)

Siguiente etapa

Seleccione cómo se define la siguiente etapa:

  • Según el esquema de enrutamiento
  • Custom (la etapa se selecciona en la lista desplegable)

La propiedad está disponible en todas las etapas, excepto Excepciones, Reescaneo y Procesado

Condiciones para enviar documentos a otras etapas

Contiene la lista de etapas a las que se enviará una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.

Para agregar una etapa, haga clic en el botón Stage… Se abrirá el cuadro de diálogo Next Stage. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar una etapa y especificar las condiciones bajo las cuales se enviará la tarea a esta etapa. Use los botones de la derecha para configurar las opciones de la etapa:

  • Rule… - abre el cuadro de diálogo Rule Settings, donde puede agregar una nueva regla.
  • Edit… - abre el cuadro de diálogo Rule Settings, donde puede editar la configuración de la regla seleccionada.
  • Delete - elimina el elemento seleccionado (una regla o un grupo de reglas).
  • Group… - abre el cuadro de diálogo Rule Group, que le permite agregar un grupo de reglas. Especifique el nombre del grupo y seleccione la condición con la que se aplicará el grupo de reglas: cuando se cumpla cualquiera de las reglas o cuando se cumplan todas las reglas.
  • Move Up - mueve la regla o el grupo de reglas seleccionado una posición hacia arriba.
  • Move Down - mueve la regla o el grupo de reglas seleccionado una posición hacia abajo.

Para editar la etapa seleccionada, haga clic en el botón Edit… Se abrirá el cuadro de diálogo Next Stage, que contiene la configuración de la etapa seleccionada.

Para eliminar la etapa seleccionada, haga clic en Delete.

Use los botones Move Up y Move Down para cambiar el orden de las etapas.

La propiedad está disponible en todas las etapas, excepto Excepciones, Reescaneo y Procesado

(no está disponible en las etapas Exceptions y Processed)

Los documentos se admiten en la etapa

Seleccione si los documentos se admiten en la etapa siempre o solo en determinadas condiciones. Si se selecciona la opción En estas condiciones, use los botones de la derecha para configurar las reglas.

Para agregar una regla, haga clic en el botón Regla… Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de reglas.

Para editar la regla seleccionada, haga clic en Editar… Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de reglas, que contiene la configuración de la regla seleccionada.

Para eliminar el elemento seleccionado (una regla o un grupo de reglas), haga clic en Eliminar.

Para agregar un grupo de reglas, haga clic en el botón Grupo… En el cuadro de diálogo Grupo de reglas que se abrirá, especifique el nombre del grupo y seleccione la condición en la que se aplicará el grupo de reglas:

  • se cumple cualquiera de las reglas
  • se cumplen todas las reglas

Use los botones Subir y Bajar para cambiar el orden de las reglas dentro de un grupo.

Nota: Si no se cumple la condición, el documento se mueve a la siguiente etapa especificada en el esquema del flujo de trabajo.

La propiedad está disponible en todas las etapas, excepto Excepciones y Procesado

La información sobre la ruta de salida seleccionada y las condiciones de entrada comprobadas se registra en el registro de eventos.