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ABBYY FormDesigner es una herramienta muy útil diseñada específicamente para crear formularios legibles por máquina. Además de permitir crear formularios que cumplen todos los requisitos del procesamiento automatizado de documentos, el diseño de formularios con ABBYY FormDesigner también proporciona una Definición de Document casi completamente lista para procesar estos formularios en ABBYY FlexiCapture. Para obtener una Definición de Document para procesar formularios diseñados con ABBYY FormDesigner, proceda de la siguiente manera:

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En ABBYY FormDesigner:

  1. Cree un formulario
  2. Publíquelo
  3. Expórtelo al formato XML Form Definition. Obtendrá un archivo con la extensión *.xfd.
Para más información sobre la creación, publicación y exportación de formularios, consulte los temas de Ayuda y la guía del usuario de ABBYY FormDesigner.

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En ABBYY FlexiCapture:

  1. En la ventana principal del programa, seleccione el comando de menú Project → Definiciones de Document…;
  2. En el cuadro de diálogo Definiciones de Document, haga clic en el botón Importar…;
  3. En el cuadro de diálogo Abrir archivo para importar que aparece, seleccione XML Form Definition Files (*.xfd) en la lista desplegable Files of type y especifique la ruta del archivo *.xfd;
  4. El nombre de la nueva Definición de Document aparecerá en la lista Definiciones de Document del cuadro de diálogo Definiciones de Document.
Después de abrir una Definición de Document importada para editarla, verá que el marcado de los campos y los elementos estáticos ya aparece en la imagen. Solo tiene que editar las propiedades del campo y configurar la exportación.

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Uso de archivos XFD para actualizar Definiciones de Document

Una Definición de Document creada a partir de un archivo XFD puede actualizarse mediante un archivo XFD sin perder ninguno de los cambios realizados por el usuario en el Editor de Definición de Document. Para actualizar una Definición de Document mediante un archivo XFD, abra el menú Herramientas en el Editor de Definiciones de Document, haga clic en Update Definition with XFD… y especifique la ruta del archivo XFD en el cuadro de diálogo que se abre. Las imágenes de las páginas se sustituirán por imágenes del archivo XFD y se crearán bloques a partir de la nueva descripción del archivo XFD. Los campos de la Definición de Document que no estén presentes en la Definición de Document actualizada permanecerán en la estructura del documento. Se marcarán con un asterisco y sus bloques no aparecerán en las imágenes. Se mostrará una advertencia cuando se actualicen estos elementos.
Si la Definición de Document contiene varias secciones, cada sección debe actualizarse por separado. Para actualizar una sección, selecciónela en la estructura del documento y ejecute el comando Update Definition with XFD…