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El proceso de creación de formularios consta de las siguientes etapas: análisis, diseño e impresión. En la etapa de análisis, el diseñador debe hacer lo siguiente:
  1. Analizar el contenido del formulario y decidir los nombres de los campos y la redacción exacta de las explicaciones.
  2. Seleccionar el tipo de formulario más adecuado (formulario en blanco y negro con bordes rasterizados, formulario lineal en blanco y negro, formulario con eliminación de color, etc.) y el método de impresión (en una imprenta, en una impresora, con una máquina Xerox, publicado en Internet, etc.).
  3. Asegurarse de que el formulario sea de lectura mecánica.
En la etapa de diseño, el diseñador debe hacer lo siguiente:
  1. Crear un formulario en el equipo.
  2. Publicar el formulario, es decir, bloquearlo para su edición de modo que no se pueda modificar el diseño del formulario (esto garantizará que se use un mismo formulario original para imprimir todos los formularios que sean exactamente iguales).
En la etapa de distribución, el formulario se:
  1. prepara para su distribución
  2. distribuye en papel o electrónicamente