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Puede distribuir un formulario que haya creado y publicado en papel o en formato electrónico (como formulario PDF). Los formularios electrónicos pueden enviarse por correo electrónico o publicarse en un sitio web. También puede seleccionar un método de respuesta (por correo electrónico o a través del sitio web) y procesar los resultados en el servidor. El Form Distribution Wizard le ayuda a seleccionar las opciones de envío adecuadas. Para iniciarlo, haga clic en Archivo → Distribuir formulario… o en Distribuir el formulario en la barra de herramientas Standard.
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Elija cómo distribuir el formulario

Elija si desea imprimir el formulario o distribuirlo electrónicamente. Para imprimirlo, haga clic en Imprimir formulario…. El asistente le pedirá que imprima el formulario y, a continuación, se cerrará. Para distribuirlo electrónicamente, especifique las opciones de envío y recepción.
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Seleccione una opción de envío

Para distribuir un formulario electrónicamente, seleccione una de las siguientes opciones:
  • Enviar a un grupo de destinatarios de correo electrónico – Haga clic en Finish. Se abrirá un nuevo mensaje en su programa de correo electrónico con el formulario PDF adjunto. Especifique el destinatario y el texto del mensaje, envíelo y vuelva a ABBYY FormDesigner.
  • Guardar y enviar más tarde – Especifique la carpeta en la que se guardará el formulario PDF. De forma predeterminada, el formulario se guarda en Mis documentos con el nombre del formulario. Para elegir otra carpeta y otro nombre de archivo, haga clic en el botón Examinar (…) situado junto a esta opción y, a continuación, haga clic en Finish.
  • Publicar en una ubicación de red – Especifique la URL donde desea publicar el formulario PDF, por ejemplo, https://www.example.com/form.pdf. Debe tener permisos de escritura en esa ubicación. Haga clic en Finish para publicar el formulario.
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Seleccione un método de respuesta

Seleccione un método de respuesta (uno, ambos o ninguno):
  • Enviar respuestas por correo electrónico – Especifique la dirección de correo electrónico a la que se enviarán los formularios completados.
  • Enviar respuestas por Internet – Especifique la URL del sitio web donde se enviarán y procesarán los formularios completados.
Seleccione Borrar datos del formulario para eliminar todos los datos del formulario.
Según las opciones que seleccione, aparecerá uno o varios botones en la esquina superior izquierda de la primera página. Al hacer clic en un botón, el formulario se enviará al sitio web o a la dirección de correo electrónico especificados. Para cada botón, especifique su propio texto o use el texto sugerido y establezca la posición en Superior, Inferior o Superior e inferior. Si elige recibir formularios completados en un sitio web, puede configurar el sitio web para procesar automáticamente los formularios enviados.