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Puede distribuir un formulario que haya creado y publicado en ABBYY FormDesigner en papel o en formato electrónico (como formulario PDF). Los formularios electrónicos pueden enviarse por correo electrónico o publicarse en un sitio web. También puede seleccionar un método de respuesta (por correo electrónico o en el sitio web), con la posibilidad de procesar los resultados en el servidor. El Asistente de distribución de formularios le ayudará a seleccionar las opciones de envío adecuadas. El asistente se inicia al hacer clic en Archivo → Distribuir formulario… o en en la toolbar Estándar. El Asistente de distribución de formularios le guiará por todos los pasos necesarios para distribuir un formulario:
  1. Seleccione cómo desea distribuir su formulario. Puede imprimirse o distribuirse electrónicamente. Para imprimir el formulario, haga clic en el botón Print Form… El asistente le pedirá que imprima el formulario y luego se cerrará. Si desea distribuir su formulario electrónicamente, especifique las opciones de envío y recepción.
  2. Para distribuir el formulario electrónicamente, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Enviar a un grupo de destinatarios de correo electrónico - si selecciona esta opción, haga clic en Finish en la parte inferior de la ventana del asistente. Se abrirá una nueva ventana de mensaje en su programa de correo. El mensaje tendrá su formulario PDF adjunto, por lo que solo tendrá que especificar el destinatario e introducir el texto del mensaje. Después de enviar el correo electrónico, vuelva a ABBYY FormDesigner.
    • Guardar y enviar más tarde - si selecciona esta opción, especifique la carpeta en la que desea guardar su formulario PDF. De forma predeterminada, el formulario se guarda en Mis documentos y el archivo tiene el nombre del formulario. Para especificar una carpeta y un nombre de archivo distintos, haga clic en el botón ”…” situado junto a esta opción y luego haga clic en Finish en la parte inferior de la ventana.
    • Publicar en una ubicación de red - si selecciona esta opción, especifique la dirección URL en la que desea publicar su formulario PDF. Ejemplo: https://www.example.com/form.pdf . Haga clic en Finish en la parte inferior de la ventana del asistente para publicar el formulario. ¡Importante! Debe tener permisos de escritura en el sitio web en el que desea publicar su formulario.
  3. Seleccione un método de respuesta (puede seleccionar una de las opciones, ambas o ninguna):
    • Enviar respuestas por correo electrónico - especifique la dirección de correo electrónico a la que deben enviarse los formularios cumplimentados
    • Enviar respuestas por Internet - especifique la dirección URL del sitio web al que deben enviarse y en el que deben procesarse los formularios cumplimentados
Seleccione la opción Clear form data para eliminar todos los datos del formulario. Según la(s) opción(es) que seleccione, aparecerá un botón (o varios botones) en la esquina superior izquierda de la primera página del formulario. Al hacer clic en este botón, el formulario se enviará al sitio web o a la dirección de correo electrónico especificados. Para cada botón, puede especificar su propio texto o usar el texto sugerido. También puede especificar la posición de los botones en el formulario:
  • Superior - aparecerá un botón en la parte superior de la primera página del formulario;
  • Inferior - aparecerá un botón en la parte inferior de la última página del formulario;
  • Superior e inferior - aparecerá un botón tanto en la parte superior de la primera página como en la parte inferior de la última página del formulario.
Si elige recibir formularios cumplimentados en un sitio web, puede configurar el sitio web para procesar automáticamente los formularios enviados.