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Al publicar un formulario, se le asigna el estado Publicado, lo que significa que no se puede modificar el diseño final del formulario. Al publicar un formulario, ABBYY FormDesigner comprueba automáticamente que el formulario sea legible por máquina y le asigna un identificador de formulario único. Para publicar un formulario, use el comando Publicar formulario (Archivo → Publicar formulario). Los formularios publicados son de solo lectura. A todos los elementos de identificador de formulario se les asigna un valor numérico único (el mismo para todos los identificadores de formulario de un formulario determinado), y el estado del formulario cambia de Editado a Publicado.

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Publicar un formulario con advertencias

Al publicar un formulario, se comprueba que sea legible por máquina. Si el programa detecta que su formulario no es legible por máquina, se abrirá el cuadro de diálogo Publish Form with Warnings. Use este cuadro de diálogo para hacer que su formulario sea legible por máquina o para publicarlo a pesar de las advertencias.
El uso de un formulario que no sea legible por máquina puede provocar una baja calidad de reconocimiento.
El cuadro de diálogo Publish Form with Warnings muestra un informe con todos los incumplimientos de los requisitos de legibilidad por máquina.

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Edición de un formulario publicado

Para realizar cambios en un formulario publicado, seleccione el comando Save Editable Copy As… en el menú Archivo. ABBYY FormDesigner le pedirá que guarde el formulario con un nombre distinto antes de poder realizar cambios en su diseño. El estado del formulario con el nuevo nombre cambiará de publicado a Borrador, y los valores de los identificadores del formulario se establecerán en 0. Recomendamos publicar los formularios una vez completado su diseño. Esto le ayudará a hacer un seguimiento de cualquier cambio que realice en los formularios terminados y a evitar imprimir formularios que parecen muy similares, pero que en realidad son diferentes.