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Al publicar un formulario, se le asigna el estado Publicado, lo que significa que no se puede modificar el diseño final. ABBYY FormDesigner comprueba automáticamente la legibilidad por máquina del formulario y le asigna un identificador de formulario único. Para publicar un formulario, use el comando Publicar formulario (Archivo → Publicar formulario). Los formularios publicados son de solo lectura. A todos los elementos de identificador de formulario se les asigna un valor numérico único (el mismo para todos los identificadores de formulario de un formulario determinado), y el estado del formulario cambia de Borrador a Publicado.

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Publicar un formulario con advertencias

Al publicar un formulario, se comprueba su legibilidad por máquina. Si el programa detecta que el formulario no es legible por máquina, se abre el cuadro de diálogo Publish Form with Warnings. Utilícelo para hacer que el formulario sea legible por máquina o publicarlo pese a las advertencias.
El uso de un formulario que no es legible por máquina puede dar lugar a una baja calidad de reconocimiento.
El cuadro de diálogo Publish Form with Warnings muestra un informe de todos los incumplimientos de los requisitos de legibilidad por máquina.

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Editar un formulario publicado

Para modificar un formulario publicado, seleccione Guardar copia editable como… en el menú Archivo. ABBYY FormDesigner le pedirá que guarde el formulario con otro nombre antes de poder modificar su diseño. El estado del formulario con el nuevo nombre cambia de publicado a Borrador, y los valores de los identificadores del formulario se establecen en 0. Publique los formularios después de haber completado su diseño. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de los cambios en los formularios terminados y a evitar imprimir formularios que parecen similares, pero que en realidad son distintos.