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ABBYY FormDesigner es una aplicación de software para crear formularios legibles por máquina que se procesarán con ABBYY FlexiCapture, una aplicación de procesamiento de formularios. El diseño de formularios es una etapa importante en su creación, ya que todas las demás etapas (escaneo, reconocimiento, verificación y exportación) dependen de la corrección del formulario inicial y de su idoneidad para el procesamiento automático.

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Diseñado para formularios legibles por máquina

A diferencia de los editores de uso general, como MS Visio, CorelDRAW o MS Word, ABBYY FormDesigner se ha desarrollado específicamente para crear formularios legibles por máquina. En esas aplicaciones, los usuarios deben adoptar medidas adicionales para asegurarse de que sus formularios cumplan los requisitos de legibilidad por máquina, como medir los elementos del formulario y supervisar su forma y ubicación. ABBYY FormDesigner cuenta con una interfaz intuitiva e incluye herramientas para crear los elementos estándar habituales en los formularios legibles por máquina. Puede crear formularios en blanco y negro, así como formularios con eliminación de color. Los elementos del formulario se diseñan automáticamente pensando en el procesamiento automático, y el programa comprueba cada formulario para garantizar que pueda procesarse por equipo.

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Cómo funciona con ABBYY FlexiCapture

Después de crear un formulario en ABBYY FormDesigner, se obtiene una descripción de formulario lista para usar con la que se puede crear una Definición de Document en ABBYY FlexiCapture. Una Definición de Document describe los elementos del formulario e indica a las aplicaciones de captura de datos dónde buscar tipos específicos de información en el formulario, lo que garantiza un reconocimiento preciso y fiable de los datos introducidos. Por tanto, ABBYY FormDesigner cumple dos funciones: facilita el desarrollo de formularios y simplifica el proceso de configuración de ABBYY FlexiCapture para que pueda procesar los formularios con una intervención humana mínima.

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Publicar y guardar formularios

ABBYY FormDesigner le permite publicar sus formularios (es decir, protegerlos frente a cambios o ediciones accidentales), así como guardarlos en varios formatos de imagen antes de enviarlos a una imprenta.