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ABBYY FormDesigner es una aplicación de software para crear formularios legibles por máquina que se procesarán con ABBYY FlexiCapture, una aplicación de procesamiento de formularios. El diseño de formularios es una etapa importante en su creación, ya que todas las demás etapas —escaneo, reconocimiento, verificación y exportación— dependen de la “corrección” del formulario inicial y de su idoneidad para el procesamiento automático. A diferencia de otros editores, como MS Visio, CorelDRAW o MS Word, ABBYY FormDesigner se ha desarrollado específicamente para crear formularios legibles por máquina. A pesar de la amplia funcionalidad de las aplicaciones mencionadas, sus usuarios deben tomar medidas adicionales para asegurarse de que sus formularios cumplan los requisitos de legibilidad mecánica: medir los elementos del formulario, controlar su forma y su ubicación en él, etc. El programa cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar, e incluye herramientas potentes y fáciles de manejar para crear elementos estándar habituales en los formularios legibles por máquina. La aplicación le permite crear formularios en blanco y negro, así como Dropout forms en color. Los elementos de formulario creados en ABBYY FormDesigner se diseñan automáticamente teniendo en cuenta su procesamiento automático. Además, el programa comprobará cada formulario creado para garantizar que pueda ser procesado correctamente por ordenador. Todo esto significa que podrá crear formularios legibles por máquina de forma rápida y sencilla: el programa hará por usted el trabajo más tedioso. Una vez que haya creado un formulario en ABBYY FormDesigner, en la práctica obtendrá una descripción del formulario lista para usar, que puede emplearse para crear una Definición de Document en ABBYY FlexiCapture. (La Definición de Document describe los elementos del formulario e indica a las aplicaciones de captura de datos dónde buscar determinados tipos de información en el formulario, garantizando así el reconocimiento correcto y fiable de los datos introducidos por parte del programa). Por lo tanto, ABBYY FormDesigner realiza dos tareas: facilita el desarrollo de formularios y simplifica el proceso de configuración de ABBYY FlexiCapture, lo que permite a ABBYY FlexiCapture procesar formularios creados en ABBYY FormDesigner con una intervención humana mínima. ABBYY FormDesigner le permite publicar sus formularios (es decir, protegerlos frente a cambios o ediciones accidentales), así como guardarlos en varios formatos de imagen antes de enviarlos a una imprenta.