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Los cuestionarios, los formularios de seguridad social, las papeletas de votación y las tarjetas de garantía son distintos tipos de formularios que se utilizan para recopilar diferentes tipos de información. Los formularios se diferencian de otros tipos de documentos en dos aspectos:
  1. Un formulario siempre contiene un número fijo de campos.
  2. Cada campo solo puede contener un tipo concreto de información. Por ejemplo, un campo “Apellido” solo contiene apellidos (si se ha cumplimentado correctamente) y un campo “Fecha” solo contiene fechas.
Los formularios se utilizan cuando se necesita recopilar información de un gran número de personas. La recopilación manual de información es un proceso largo y tedioso, en el que las erratas y otros errores son casi inevitables. Los formularios legibles por máquina permiten automatizar este proceso. El procesamiento automatizado de formularios consta de las siguientes etapas:
  1. Configuración de la aplicación de procesamiento de formularios (creación de una Definición de Document y especificación de los campos que se reconocerán).
  2. Obtención de imágenes de formularios (escaneo).
  3. Procesamiento de las imágenes de formularios (reconocimiento de las imágenes y validación de los datos extraídos).
  4. Exportación de los datos extraídos a un sistema de información externo.
El procesamiento automatizado es más eficaz con formularios que cumplen los requisitos descritos en los siguientes temas.

Formularios legibles por máquina

Qué hace que un formulario sea legible por máquina.

Elementos de los formularios legibles por máquina

Los elementos que puede contener un formulario.

Métodos de cumplimentación de formularios

Cómo rellenan los formularios los usuarios.

Tipos de formularios legibles por máquina

Tipos de formularios dropout, ráster y lineales.

Elegir un tipo de formulario

Compare los tipos de formularios para elegir el más adecuado.

Requisitos generales para formularios legibles por máquina

Reglas de diseño para un reconocimiento fiable.