Elegir el tipo de formulario adecuado

Además de los requisitos de diseño y procesamiento de cada tipo de formulario, al elegir un tipo de formulario también deben tenerse en cuenta otros criterios. Entre ellos se incluyen los costos y métodos de impresión, el número de copias necesarias, el tamaño de imagen resultante, los modos de escaneo, el grado requerido de precisión del reconocimiento, la velocidad de procesamiento de los formularios, el aspecto general de los formularios, la pulcritud con que se rellenarán, etc. La tabla siguiente resume las ventajas y desventajas de cada tipo de formulario.



	Fácil de diseñar con cualquier editor gráfico.	Los editores de texto ofrecen herramientas limitadas para diseñar este tipo de formulario. El tamaño de los puntos de trama es crucial.			Fácil de diseñar con cualquier editor gráfico
Resulta difícil imprimir internamente grandes cantidades de formularios de buena calidad.			Fácil de imprimir internamente.		Fácil de imprimir internamente.
Si se utilizan servicios de impresión profesionales, los costos de impresión son más altos que con los formularios en blanco y negro.			Si se utilizan servicios de impresión profesionales, los costos de impresión son más bajos que con los formularios dropout.		Si se utilizan servicios de impresión profesionales, los costos de impresión son más bajos que con los formularios dropout
	Los archivos de imagen son más pequeños.	Los archivos de imagen son más grandes.		Los archivos de imagen son más grandes.
Solo se pueden utilizar modos especiales de escaneo (filtrado de color).		Rango limitado de ajustes de brillo y contraste.		Rango limitado de ajustes de brillo y contraste.
	Mayor velocidad media de procesamiento.	El tiempo medio de procesamiento es mayor porque las imágenes deben someterse a un proceso de eliminación de ruido.		Es más probable que se produzcan errores si los caracteres están pegados entre sí o se superponen a los bordes del campo.
	Calidad de reconocimiento muy alta.		Alta calidad de reconocimiento.	La calidad de reconocimiento depende en gran medida de lo cuidadosamente que se haya rellenado el formulario.	Alta calidad de reconocimiento si el formulario se ha rellenado correctamente.
	El texto explicativo puede colocarse en cualquier lugar, incluso dentro de los campos (siempre que esté impreso del mismo color que el fondo del formulario).	El texto explicativo y otros elementos del formulario deben colocarse cuidadosamente en el formulario.		El texto explicativo y otros elementos del formulario deben colocarse cuidadosamente en el formulario.
Un bajo contraste entre el fondo y el texto explicativo puede afectar negativamente la legibilidad del formulario.	Estéticamente agradable	Diseño menos llamativo. Menor legibilidad.		Diseño menos llamativo.	Buena legibilidad.
	Menos sensible a que el texto se superponga a los bordes del campo.	Los caracteres pequeños deben escribirse con mucho cuidado y tener un tamaño suficiente para que no se eliminen como ruido.	Menos sensible a que el texto se superponga a los bordes del campo.	Muy sensible a que el texto se superponga a los bordes del campo.