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Un documento pasa por diez etapas, desde que un cliente lo carga hasta que FlexiCapture lo elimina. La siguiente secuencia muestra el recorrido de un documento enviado a FlexiCapture desde una aplicación móvil o cualquier otro cliente, web o local.

Cómo avanza un documento por el sistema

1

El cliente se autentica

La aplicación cliente del usuario se conecta mediante HTTP/HTTPS al Servidor de aplicaciones para autenticar al usuario.
2

El cliente envía las imágenes del documento

La aplicación cliente del usuario envía imágenes de documentos al Servidor de aplicaciones. En ocasiones, también envía información adicional que el Servidor de aplicaciones utiliza para determinar qué ajustes de procesamiento aplicar.
Diagrama de la aplicación cliente que envía imágenes de documentos al Servidor de aplicaciones, segundo paso del flujo de interacción entre componentes de FlexiCapture.
3

El Servidor de aplicaciones almacena las imágenes y crea registros

El Servidor de aplicaciones guarda las imágenes en el FileStorage. En la base de datos, crea un conjunto de registros:
  • La recepción de un nuevo documento para procesar
  • La etapa actual de procesamiento del documento
  • La configuración de procesamiento que se debe aplicar
  • La ruta de las imágenes del documento en el FileStorage
Diagrama de un cliente que envía imágenes de documentos a través de la DMZ al Servidor de aplicaciones (servicio web), que guarda las imágenes en File Storage y crea los registros de procesamiento correspondientes en la base de datos, junto con el Licensing Server, el Processing Server, las estaciones de procesamiento y el sistema ERP del cliente.
4

El Processing Server asigna una tarea

El Processing Server consulta periódicamente al Servidor de aplicaciones en busca de nuevas tareas de procesamiento. Cuando recibe información sobre un nuevo documento y la configuración que debe aplicarse, asigna una tarea a una Processing Station disponible.
Diagrama del Processing Server que asigna una nueva tarea a una Processing Station disponible, el cuarto paso del flujo de interacción entre componentes de FlexiCapture.
5

La estación de procesamiento recopila los detalles de la tarea

La estación de procesamiento obtiene del Servidor de aplicaciones más detalles sobre la tarea, entre ellos:
  • Imágenes de documentos
  • Un conjunto de operaciones de procesamiento que se deben realizar
  • Configuración de procesamiento que se debe aplicar
Diagrama de la estación de procesamiento que recupera los detalles de la tarea del Servidor de aplicaciones y muestra el flujo desde el Servidor de aplicaciones hacia las estaciones de procesamiento dentro de los servidores de ABBYY FlexiCapture en la DMZ, así como la base de datos, el almacenamiento de archivos, el Licensing Server y el Processing Server.
6

Los resultados vuelven al Servidor de aplicaciones

Una vez finalizado el procesamiento, los resultados llegan al Servidor de aplicaciones, que actualiza los datos correspondientes en FileStorage y el estado del documento en la base de datos.
Diagrama de los resultados del procesamiento que regresan al Servidor de aplicaciones, que actualiza File Storage y el estado del documento en la base de datos; sexto paso del flujo de interacción entre componentes de FlexiCapture.
7

Los verificadores revisan los datos capturados

El documento procesado puede ser revisado por verificadores humanos si:
  • La configuración de procesamiento y las comprobaciones automatizadas lo permiten
  • Estas personas disponen de determinados permisos de acceso
  • Pueden utilizar un cliente de verificación (local, web o móvil) instalado específicamente para esta tarea
El cliente de verificación se conecta al Servidor de aplicaciones y recibe imágenes del documento y datos extraídos para su verificación. Los datos verificados llegan al Servidor de aplicaciones, que modifica los datos correspondientes en FileStorage y actualiza el estado del documento en la Database.
Diagrama de un cliente de verificación que intercambia imágenes del documento y datos extraídos con el Servidor de aplicaciones durante la verificación manual.
8

La estación de procesamiento exporta los resultados

Un documento una vez procesado vuelve a su Processing Station. La estación convierte las imágenes y los datos a los formatos requeridos y los exporta al sistema ERP del cliente. A continuación, notifica al Servidor de aplicaciones que el trabajo ha finalizado.
Diagrama de una Processing Station que convierte el documento procesado y lo exporta al sistema ERP del cliente, el último paso del flujo de interacción entre componentes de FlexiCapture.
9

El Servidor de aplicaciones registra las estadísticas

El Servidor de aplicaciones marca el documento como procesado. Recopila estadísticas de procesamiento del documento para cada etapa por la que ha pasado y las registra en tablas para generar informes de procesamiento.
10

FileStorage conserva el documento hasta que se realiza la limpieza

El documento procesado se envía a FileStorage y permanece allí hasta que finaliza el período de almacenamiento establecido por el cliente. A continuación, el Servidor de aplicaciones elimina sus imágenes de FileStorage y borra todos los registros de la base de datos.

Cómo se conectan los componentes

Los componentes de FlexiCapture interactúan tanto para el procesamiento de documentos como para tareas de servicio, por ejemplo, las comprobaciones de licencias.
Diagrama de la interacción entre los componentes de ABBYY FlexiCapture, con el Servidor de aplicaciones (IIS) en HTTP 80 / HTTPS 443 en el centro, conectado a SQL Server en TCP 1433, al Processing Server en TCP 10024, al License Server en TCP 3020, al File Storage y a las estaciones de procesamiento en TCP 10025, así como a aplicaciones web, estaciones Remote y herramientas de configuración como Project Setup Station, Verification Station, FlexiLayout Studio y FormDesigner.