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ABBYY FlexiCapture est une plateforme hautement évolutive de capture intelligente des données et des documents, qui permet d’extraire efficacement des données à partir de documents papier structurés comme non structurés, de numérisations, d’e-mails et d’autres sources, afin de les utiliser ensuite dans des systèmes de gestion documentaire. Les quatre opérations de base d’extraction de données dans ABBYY FlexiCapture comprennent la classification, la reconnaissance optique, la vérification et l’export vers des systèmes ERP, ECM ou BPM. ABBYY FlexiCapture est capable de couvrir l’ensemble des besoins en traitement des données, depuis les projets de petite envergure jusqu’à la capture industrielle distribuée de grands volumes de données, tout en offrant les niveaux élevés de sécurité et de fiabilité attendus des solutions logicielles d’entreprise. Le scénario de base du traitement des documents est le suivant :
  1. Les documents sont placés dans le chargeur automatique du scanner et la numérisation commence. Les images peuvent également être importées par e-mail ou depuis un appareil mobile, etc.
  2. Les images des documents numérisés sont soumises à la reconnaissance, après quoi le logiciel identifie automatiquement les documents, y compris les documents multipages, localise les champs pertinents, extrait les données et charge les règles de vérification.
  3. Une fois la reconnaissance terminée, les données extraites sont automatiquement soumises aux règles de vérification. Si nécessaire, le processus de vérification visuelle des données et des erreurs de règle est lancé.
  4. Les données reconnues et vérifiées, ainsi que les copies électroniques des documents, sont enregistrées dans une base de données, un système d’information ou un fichier.