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ABBYY FlexiCapture est une solution logicielle de capture de données dans un flux unique à partir de documents de différents types. Vous pouvez traiter différents types de documents dans un même flux, y compris des documents de type mixte, par exemple des documents contenant à la fois des sections structurées et semi-structurées. Le type de document n’a d’incidence que sur la configuration du système, à savoir sur la méthode de création des Définitions de document. La nature du travail de l’Opérateur n’est pas affectée. FlexiCapture peut être configuré pour la saisie automatisée des types de documents suivants, y compris dans un seul flux.

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Formulaires structurés fixes

Les formulaires structurés sont des documents contenant un ensemble de champs d’information repérés dont la mise en forme, le nombre et la disposition ne changent pas d’une occurrence du document à l’autre. Ces documents sont appelés formulaires fixes. La plupart des questionnaires et des formulaires de demande sont des formulaires fixes. Ils sont généralement diffusés sous forme de formulaires vierges et remplis à la main. Pour identifier un formulaire fixe dans un flux de documents et en extraire les données, créez une mise en page fixe unique qui indique au programme où se trouvent les champs contenant les données. Les formulaires fixes créés pour répondre aux exigences de la saisie automatique sont traités avec une efficacité maximale. Ces formulaires sont appelés formulaires lisibles par machine. Pour en savoir plus sur les exigences applicables à ces formulaires et sur leur création, consultez À propos des formulaires lisibles par machine. ABBYY FormDesigner, fourni avec ABBYY FlexiCapture, est un outil pratique pour concevoir des formulaires lisibles par machine. Les étapes de base de la création d’une Définition de document sont décrites spécifiquement pour les documents structurés.
Les formulaires fixes reçus par fax peuvent être déformés : leur taille et la position relative de leurs champs peuvent changer. Utilisez un FlexiLayout afin d’améliorer la qualité de la reconnaissance lors du traitement de tels formulaires.

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Formulaires et documents semi-structurés flexibles

Ces documents comportent un ensemble de champs d’information dont la conception, le nombre et la disposition peuvent varier considérablement d’une instance à l’autre. Ces documents sont dits flexibles. Les factures, par exemple, sont des documents semi-structurés : elles varient souvent par le nombre d’éléments et leur mise en forme, car elles proviennent d’entreprises différentes. Chaque facture comporte un numéro de facture et un montant à payer, mais à des emplacements différents. Pour identifier les formulaires flexibles et en extraire les données, ABBYY FlexiCapture utilise une mise en page flexible (FlexiLayout). Une mise en page flexible est créée à l’aide d’un module dédié, ABBYY FlexiLayout Studio. Le traitement des documents semi-structurés ne diffère du traitement des formulaires fixes qu’à l’étape de création et de chargement d’une mise en page. Pour plus d’informations, consultez Création d’une définition de document pour le traitement des documents semi-structurés.

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Documents non structurés

ABBYY FlexiCapture peut traiter des documents non structurés qui présentent des informations sous une forme libre, par exemple des contrats, des lettres, des commandes et des graphiques. Le programme peut identifier automatiquement les documents non structurés comme annexes à des formulaires fixes ou flexibles, ou à l’aide d’une mise en page flexible, puis les exporter au format PDF interrogeable ou sous forme de fichiers graphiques. Vous pouvez extraire automatiquement des champs d’indexation de documents non structurés à l’aide d’une mise en page flexible ou par saisie manuelle. Le NLP peut également traiter les documents non structurés. Cette technologie utilise des modèles NLP pour extraire des informations du texte. Un scénario typique consiste à convertir des archives papier au format électronique tout en extrayant deux ou trois champs d’indexation afin de permettre une recherche rapide basée sur des attributs. Pour plus d’informations, consultez Création de définitions de documents pour les documents non structurés et semi-structurés.