La création d’une Définition de document est l’étape principale et la plus critique de la configuration d’un projet. Elle détermine la qualité des données obtenues après traitement.
Les Définitions de document ne peuvent être créées (Distributed) que dans Project Setup Station (Standalone), en mode Administrateur.
Une Définition de document décrit l’emplacement des éléments du document et indique les champs à utiliser pour l’extraction de données. Lors de la création d’une Définition de document, les propriétés des champs ainsi que leur plage de valeurs sont définies. Les paramètres d’export des données sont également configurés.
Pour commencer à créer une Définition de document, lancez l’Assistant Définition de document :
- Dans le menu principal d’ABBYY FlexiCapture, sélectionnez Projet → Définitions de document…
- Dans la boîte de dialogue Définitions de document qui s’ouvre, cliquez sur le bouton New…
- Suivez les instructions de l’Assistant Définition de document.
Si une Définition de document a été modifiée, elle doit être mise à jour pour que les modifications prennent effet. Si les modifications concernent également des champs déjà balisés dans vos documents, les lots contenant ces documents doivent être reconnus de nouveau. Par conséquent, les modifications apportées manuellement par l’utilisateur au balisage des documents dans les lots d’entraînement, les lots de classification et les lots NLP sont perdues. Pour vous assurer qu’une mise à jour de la Définition de document n’affecte pas le balisage de ces lots, sélectionnez l’option Do not rerecognize documents.
Si une mise à jour affecte des lots de documents qui se trouvent actuellement à une étape de traitement côté serveur, attendez la fin du traitement, puis excluez ces lots de la mise à jour. Vous pourrez les reconnaître de nouveau séparément par la suite.
