Exploiter un projet configuré

Les documents passent par une série d’étapes de traitement. Les opérateurs en surveillent le déroulement et corrigent les erreurs dans les documents et les lots. La répartition des tâches dépend du type d’installation.

Distribué
Autonome

Lors de la création et de la configuration d’un projet, indiquez les étapes auxquelles un contrôle opérateur ou une correction d’erreurs est nécessaire, ainsi que les conditions dans lesquelles ils le sont. Des files d’attente des tâches sont créées pour ces étapes.Une file d’attente distincte est également disponible pour les documents présentant des problèmes.Les opérateurs démarrent leur propre station et travaillent dans les limites des autorisations d’accès qui leur sont accordées.

Rôles des opérateurs, stations et files d’attente

Opérateur	Stations	Files d’attente	Fonctions
Opérateur de supervision	Console d’administration et de supervision	Aucune	Surveiller le fonctionnement du système
Opérateur de numérisation	Station de numérisation	Aucune	Numériser des documents ou importer des images de documents, puis envoyer les documents en traitement
Opérateur de vérification des données	Station de vérification des données, Station de vérification (vérification de groupe et de champ uniquement)	Vérification des données	Vérifier et corriger les caractères reconnus de façon peu fiable lors de la vérification de groupe et de champ
Opérateur de vérification	Station de vérification des données, Station de vérification	Vérification des données, Vérification, Contrôle de l’assemblage des documents, Contrôle de l’intégrité du lot	Effectuer toutes les tâches d’un opérateur de vérification des données, ainsi que vérifier et corriger les erreurs d’assemblage des documents et des lots
Opérateur principal de vérification	Station de vérification des données, Station de vérification	Vérification des données, Vérification, Contrôle de l’assemblage des documents, Contrôle de l’intégrité du lot, Confirmation de l’exportation, Exceptions	Effectuer toutes les tâches d’un opérateur de vérification des données, ainsi que confirmer l’exportation des documents et gérer les exceptions

Avant qu’un opérateur puisse traiter des documents, l’administrateur doit configurer le projet. Le traitement peut être configuré de manière à exiger une intervention minimale de l’opérateur lors de la numérisation et de l’importation des images, de la reconnaissance des données et de l’exportation. L’étape principale du travail de l’opérateur est alors la vérification, c’est-à-dire le contrôle et la correction des données reconnues.Le type de document n’a aucune incidence sur le travail de l’opérateur.Le traitement des documents comprend quatre étapes, chacune associée à un bouton de la barre d’outils.

Étape	Bouton	Fonction du bouton
1. Ajouter des images de pages		La flèche à droite permet de sélectionner une option d’importation d’images : Charger des images, Numériser des images… ou l’un des profils d’importation configurés. Le nom du bouton change selon l’action sélectionnée.
2. Reconnaissance		Lance la reconnaissance des documents. La flèche à droite permet également d’analyser les documents ou d’appliquer l’une des définitions de document.
3. Vérification des données reconnues		Lance la vérification. La flèche permet également d’exécuter la validation des règles.
4. Exporter les données reconnues		Lance l’exportation des données conformément aux paramètres de la définition de document. La flèche permet de choisir d’exporter les données vers un fichier ou une base de données, ou d’exporter les images de documents.