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(Standalone) Le traitement des documents commence par l’importation d’images, c’est-à-dire par l’ajout au projet d’images de pages de document. Commencez par sélectionner ou créer un nouveau lot de travail auquel les images seront ajoutées (pour créer un lot, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre principale du programme et sélectionnez (Standalone) Nouveau lot…). Ouvrez ensuite le lot souhaité en double-cliquant dessus, ou sélectionnez-le simplement dans la liste.
(Standalone) Si vous essayez d’ajouter des images à un projet qui ne contient aucun lot, un lot sera créé automatiquement.
(Standalone) Il existe plusieurs façons d’ajouter des images à un lot : (Distributed) Le traitement des documents commence par l’importation d’images, c’est-à-dire par l’ajout au projet d’images de pages de document. Les images proviennent soit d’une Scanning Station, soit sont récupérées automatiquement depuis des Hot Folders. En outre, les images peuvent être ajoutées au programme des façons suivantes :
  1. Charger des images précédemment enregistrées à partir de fichiers
  2. Numériser des documents papier
  3. Importer des images à l’aide de l’un des profils d’importation d’images configurés au préalable par l’administrateur (voir Profils d’importation d’images).
Avant de commencer, veuillez consulter la liste des formats d’image d’entrée pris en charge par FC.
(Standalone) Pour ajouter des images à un lot, cliquez sur la flèche située à droite du bouton d’importation et sélectionnez l’un des éléments du menu. (Standalone) (Distributed) Pour ajouter des images à un lot, cliquez avec le bouton droit sur le lot et sélectionnez la commande correspondante dans le menu contextuel.

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Ajout d’images depuis un fichier

Pour charger des images depuis un fichier, sélectionnez la commande de menu Charger des images ou utilisez le raccourci Ctrl+O. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les fichiers image requis et configurez les options d’importation des images :
  • Créer un nouveau document De nouveaux documents seront créés pour les images ajoutées.
  • Ajouter au document actuel Les images seront ajoutées au document actuellement sélectionné.
  • Vous pouvez également sélectionner des options de prétraitement des images. Cliquez sur le bouton Paramètres du traitement des images… et sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue qui s’ouvre. Pour plus de détails, consultez Options de prétraitement des images.

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Numérisation de documents

Pour ajouter des images à l’aide d’un scanner, sélectionnez l’élément de menu « Numériser des images… ». Choisissez un scanner, configurez les options de numérisation, puis numérisez les pages de document nécessaires.

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Utilisation des profils d’importation pour ajouter des images

(Standalone) Si l’Administrateur a configuré des profils d’importation, leurs noms s’affichent dans le menu du bouton d’importation. Pour lancer l’importation des images, il vous suffit de sélectionner l’option portant le nom de l’un des profils d’importation. Après avoir sélectionné Import Images…, la boîte de dialogue Select Import Profile s’ouvre. Sélectionnez le profil d’importation souhaité dans la liste et cliquez sur le bouton Import pour lancer l’importation des images. (Standalone) Si vous utilisez le mode Administrateur, vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour créer un profil d’importation ou en modifier un existant. (Distributed) Si vous souhaitez importer des images en arrière-plan, consultez Profils d’importation d’images.

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(Standalone) Importation d’images en arrière-plan

(Standalone) L’importation d’images peut être effectuée en arrière-plan si le profil d’importation approprié a été configuré. Pour configurer un profil d’importation pour une exécution en arrière-plan, ouvrez la boîte de dialogue Project → (Standalone) Image Import Profiles et activez l’option (Standalone) Autochecking. (Standalone) Les images du Hot Folder sont automatiquement importées dans le système. Le programme vérifie à intervalles réguliers si de nouvelles images ont été ajoutées dans le dossier (selon les paramètres définis). (Standalone) Le programme commence à surveiller le Hot Folder lorsque l’utilisateur lance l’importation d’images à l’aide d’un profil pour lequel l’option (Standalone) Check Hot Folder every est activée. Le programme cesse de surveiller le Hot Folder lorsque l’utilisateur quitte le projet ou désactive l’option (Standalone) Check Hot Folder every dans les propriétés du profil. Pour plus de détails, voir Profils d’importation d’images.
(Standalone) Pour ajouter des images depuis le Hot Folder, l’utilisateur doit disposer des droits de lecture et d’écriture pour ce dossier.