Étapes
- Numérisation Les tâches de cette étape sont traitées sur Scanning Station. En mode simple, les lots sont traités dans leur intégralité.
- Renumérisation Les tâches de cette étape sont traitées sur Scanning Station. La tâche est toujours envoyée à l’opérateur qui a effectué la numérisation.
- Reconnaissance La reconnaissance est effectuée automatiquement sur Processing Station. En mode simple, les lots sont traités dans leur intégralité.
- Contrôle de l’assemblage des documents Les tâches de cette étape sont traitées sur Verification Station. Si aucune étape distincte d’assemblage des documents n’est définie dans les paramètres, les lots ou les documents contenant des erreurs sont traités à l’étape de vérification.
- Vérification des données Les tâches de cette étape peuvent être traitées sur Data Verification Station ou sur Verification Station.
- Vérification Si aucune étape distincte n’est définie, toutes les tâches comportant des erreurs d’assemblage des documents, des erreurs de données et des erreurs de règle sont envoyées à l’étape de vérification. Les tâches de cette étape sont traitées sur Verification Station.
- Contrôle de l’intégrité du lot Les lots comportant des erreurs d’intégrité sont envoyés à cette étape. Les options de contrôle de l’intégrité sont définies par des scripts lors de la configuration d’un type de lot. Les tâches de cette étape sont traitées sur Verification Station.
- Confirmation d’export Cette étape permet d’améliorer la précision des données capturées. Un lot ou un document n’est exporté qu’après confirmation par l’opérateur qu’il peut être exporté. Les tâches de cette étape sont traitées sur Verification Station.
- Export Les tâches de cette file d’attente sont traitées sur Processing Station.
- Traité Les documents traités sont envoyés à cette étape.
- Exceptions Les documents contenant des erreurs sont envoyés à cette étape après le traitement automatisé. En outre, les opérateurs peuvent également envoyer des documents à cette étape si, pour une raison quelconque, ces documents ne peuvent pas être traités.
Création de tâches
Pour obtenir une efficacité maximale lors du traitement de grands volumes de documents, les lots peuvent être répartis en tâches distinctes. Les tâches sont créées à partir des documents sur le serveur d’applications lorsque les documents arrivent à l’étape et deviennent disponibles pour le traitement. Les tâches sont constituées selon les paramètres de flux de travail définis. En mode Advanced, le nombre de documents par tâche peut être défini dans les propriétés de l’étape. Si l’option Wait for all documents of a batch est sélectionnée, les documents ne seront envoyés à l’étape suivante que lorsqu’ils auront tous été traités à l’étape en cours. À l’étape de contrôle de l’intégrité du lot, l’accès à tous les documents du lot est nécessaire ; à cette étape, l’opérateur reçoit donc toujours le lot complet. Il est également possible d’envoyer à l’étape des tâches créées précédemment, par ex. lors de l’envoi de documents vers une étape depuis la Verification Station, à condition que l’option Create task ait été sélectionnée dans la boîte de dialogue Envoyer à….Pour les tâches créées dans des versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture ou les tâches sorties du traitement, de nouvelles tâches doivent être créées dans l’Administration and Monitoring Console.