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Dans ABBYY FlexiCapture, les documents sont traités par lots. Les lots peuvent être créés automatiquement ou manuellement lors de la numérisation de documents ou de l’importation d’images de documents. Chaque lot doit être associé à un type, qui détermine les paramètres de traitement des documents à utiliser pour ce lot. Vous pouvez créer plusieurs types de lots pour les combinaisons de paramètres de traitement des documents les plus courantes. Un opérateur sélectionnera ensuite le type de lot le mieux adapté à ses besoins de traitement des documents. Vous pouvez utiliser plusieurs types de lots dans un même projet. Les types de lots sont créés dans la boîte de dialogue Create New Batch Type. Pour ouvrir la boîte de dialogue Create New Batch Type :
  1. (Distributed) Démarrez Project Setup Station en cliquant sur Start → All programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station) et ouvrez un projet à partir du serveur (File → (Distributed) Open Project from Server… (Standalone) Open the project.
  2. Dans le menu Project, cliquez sur Batch Types… .
  3. Dans la boîte de dialogue Types de lots, cliquez sur New…
(Distributed) Les nouveaux types de lots seront automatiquement chargés vers le serveur d’applications et deviendront disponibles pour les opérateurs. Les options disponibles dans la boîte de dialogue des propriétés d’un type de lot sont décrites ci-dessous. L’onglet Recognition vous permet de choisir entre deux types de mise en correspondance de Document Definition : La liste des Document Definitions et l’ordre dans lequel elles sont appliquées sont spécifiés dans le type de lot par défaut. Vous pouvez modifier la liste des Document Definitions à l’aide des boutons Add… et Delete. Les Document Definitions seront appliquées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste. Vous pouvez modifier cet ordre dans la boîte de dialogue Ordre des Document Definitions. Cliquez sur Change FlexiLayout Matching Order… pour ouvrir la boîte de dialogue Ordre des Document Definitions et cliquez sur le bouton Move Up ou Move Down pour déplacer une Document Definition vers le haut ou vers le bas. Pour accélérer la mise en correspondance de FlexiLayout, sélectionnez l’option Use first acceptable FlexiLayout. Si cette option n’est pas sélectionnée, le programme tentera de faire correspondre tous les FlexiLayouts disponibles et sélectionnera la meilleure correspondance.
L’option Use first acceptable FlexiLayout peut également être sélectionnée dans le type de lot par défaut.
(Distributed) Pour permettre aux opérateurs de travailler avec des types de lots nouvellement créés, l’Administrator doit spécifier quels types de lots sont disponibles pour quels opérateurs. Cela peut être fait lors de l’attribution des rôles d’opérateur.