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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés textuelles qui permettent d’identifier un lot ou un document spécifique. Il peut s’agir, par exemple, de la date de numérisation, du nom de l’opérateur de numérisation, etc. Un paramètre d’enregistrement peut être obligatoire ou facultatif. Des paramètres d’enregistrement peuvent être attribués à un lot lors de sa création (s’il est créé automatiquement à l’aide des profils d’importation d’images). Ils peuvent également être attribués à des lots et à des documents dans Scanning Station, puis envoyés à ABBYY FlexiCapture avec les images. Les paramètres d’enregistrement peuvent être configurés dans l’onglet Paramètres d’enregistrement de la boîte de dialogue Propriétés du lot ou Propriétés du document (cliquez sur Propriétés… dans le menu contextuel). Il peut être nécessaire de modifier les paramètres d’enregistrement dans les cas suivants :
  • Le FlexiLayout est utilisé pour vérifier si certaines données sont présentes dans un document.
  • Certaines informations déjà connues, susceptibles d’influer sur la recherche de champ, sont renseignées dans les paramètres d’enregistrement d’un document. Par exemple, une classe détectée par le classificateur ou un Fournisseur prédéfini peut être renseigné dans les paramètres d’enregistrement, puis transmis au FlexiLayout.
Un paramètre d’enregistrement peut être transmis à un FlexiLayout principal ou à un FlexiLayout supplémentaire. Dans ce cas, le paramètre nommé d’entrée du FlexiLayout dans ABBYY FlexiLayout Studio doit être de type String et porter le même nom que le paramètre d’enregistrement dans ABBYY FlexiCapture. Les noms et les valeurs des paramètres d’enregistrement peuvent être utilisés comme filtre pour la file d’attente des tâches dans Web Verification Station. Pour plus d’informations, consultez le guide d’aide de Web Verification Station.
Il est recommandé d’utiliser des noms différents pour les paramètres d’enregistrement du lot et du document. Si les noms sont identiques, c’est le paramètre d’enregistrement du document qui sera utilisé (par exemple, lors de la génération des noms de fichier pendant l’exportation).
Vous pouvez également utiliser des paramètres d’enregistrement nommés pour spécifier les paramètres du traitement des documents.
  • fc_Predefined:DefinitionsToMatch Ce paramètre d’enregistrement vous permet d’indiquer quelles Document Definitions doivent être utilisées. La valeur de ce paramètre d’enregistrement peut être le nom d’une Document Definition, le nom d’une section ou les noms de plusieurs sections séparés par des points-virgules, par exemple :
"Document Definition 1; Document Definition 2\Section 1; Document Definition 2\ Section 2".
Ce paramètre d’enregistrement peut être renseigné par un opérateur de numérisation, soit manuellement, soit à l’aide d’un script. Il est également possible de renseigner ce paramètre à toute étape précédant la reconnaissance, dès qu’il devient clair quelle Document Definition doit être appliquée (par ex. à la suite de la classification).
  • fc_Predefined:DocumentError Si ce paramètre n’est pas vide, le document sera alors, à l’étape d’exportation, considéré comme contenant une erreur et exporté à l’aide du profil d’exportation prévu pour les documents contenant des erreurs. La description de l’erreur contiendra la valeur du paramètre d’enregistrement.
Lors de l’importation d’images à partir d’un dossier de messagerie électronique à l’aide des protocoles MAPI, IMAP ou POP3, les détails du message électronique correspondant seront automatiquement consignés dans les paramètres d’enregistrement du lot nouvellement créé. Les paramètres suivants seront ajoutés :
  • fc_Predefined:EmailSubject Le sujet du message électronique.
  • fc_Predefined:EmailSender L’adresse de l’expéditeur.
  • fc_Predefined:EmailAddressee Les adresses des destinataires dans le champ “To”.
  • fc_Predefined:EmailCopyAddressee Les adresses des destinataires dans le champ “Cc”. Remarque : Ce paramètre ne peut pas dépasser 255 caractères. Si la longueur totale de toutes les adresses du champ “Cc” dépasse 255 caractères, les caractères excédentaires seront tronqués.
  • fc_Predefined:EmailDate La date et l’heure de réception du message.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas que les détails du message électronique soient consignés dans les paramètres d’enregistrement du lot nouvellement créé, définissez la clé de registre Windows suivante sur “false” :
[HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Controller] "UseHotFolderSpecialParameters"="false".