Créer un profil d’importation
Pour gérer les profils d’importation, cliquez sur Project → Image Import Profiles… dans la fenêtre principale. Dans la boîte de dialogue Image Import Profiles, vous pouvez créer, modifier, supprimer ou copier des profils. Pour créer un profil, cliquez sur New… pour lancer l’Assistant de profil d’importation. Sélectionnez ensuite une source d’importation, comme un scanner ou un dossier actif. Vous pouvez également ouvrir l’assistant depuis la boîte de dialogue Select Import Profile : cliquez sur File → Import Images….Créer un profil d’importation pour un scanner
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Sélectionner le scanner comme source d’importation
Sélectionnez Scanner comme source d’importation.
Le scanner doit être connecté. Suivez la documentation fournie avec le scanner et installez tous les logiciels livrés avec celui-ci.
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Configurer les options de numérisation des images
- Style de la boîte de dialogue des paramètres — Choisissez la manière dont le programme interagit avec le scanner :
- FlexiCapture Scanner Settings — Utilise la boîte de dialogue Scanner settings d’ABBYY FlexiCapture. Cliquez sur Settings… pour configurer les options de numérisation. Si vous sélectionnez Show scanner settings before scanning, la boîte de dialogue Scanner settings s’affiche avant la numérisation chaque fois que vous sélectionnez ce profil d’importation.
- Scanning Options — Utilise la boîte de dialogue du pilote du scanner. Vous ne pouvez pas modifier les options de numérisation lors de la création du profil d’importation, mais la boîte de dialogue Scanner settings s’affiche chaque fois que vous lancez la numérisation.
- Indiquez si vous souhaitez numériser une image ou plusieurs images à la fois.
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Configurer les options de prétraitement de l’image
Configurez les options de prétraitement de l’image.
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Renommer le profil d’importation
Si nécessaire, modifiez le nom par défaut du profil d’importation et ajoutez un commentaire.
Créer un profil d’importation pour un dossier actif ou une boîte aux lettres
Sélectionnez dossier actif comme source d’importation, puis sélectionnez le type de dossier actif :- Dossier local ou dossier réseau (LAN)
- MAPI (boîte aux lettres)
- Serveur POP3
- Serveur IMAP
- Serveur SFTP
- Serveur FTP
- API Microsoft Graph Mail
<Env:import>/subfolder_name.
Cliquez sur Browse… pour spécifier le chemin d’accès du dossier actif, ou sur Settings… pour saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Pour ajouter des images à partir d’un dossier actif, l’utilisateur doit disposer des autorisations de lecture et d’écriture sur ce dossier.
Configurer l’importation à partir d’une boîte aux lettres MAPI
Avant de configurer l’importation à partir d’une boîte aux lettres MAPI, assurez-vous que :- Un compte de messagerie est configuré sur l’ordinateur.
- Le poste Opérateur ou Processing Station s’exécute sous le compte d’utilisateur utilisé pour accéder à la boîte aux lettres.
- Microsoft Outlook a été démarré au moins une fois sous ce compte d’utilisateur.
- Microsoft Outlook 2016 est installé. Les versions ultérieures d’Outlook ne sont pas prises en charge pour l’importation vers FlexiCapture 12 via le protocole MAPI.
- La version de Microsoft Outlook correspond à celle d’ABBYY FlexiCapture 12 (32 bits ou 64 bits). Par exemple, avec la version 64 bits d’ABBYY FlexiCapture 12, utilisez la version 64 bits de Microsoft Outlook.
Configurer l’importation depuis un serveur POP3
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Indiquez l’adresse du serveur
Indiquez l’adresse de votre serveur POP3 (par exemple,
pop.server.com).2
Saisissez vos identifiants
Cliquez sur Settings… et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe requis pour accéder aux messages du serveur.
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Sélectionnez le type de chiffrement
Sous Type de connexion chiffrée, sélectionnez l’une des options suivantes :
Configurer l’importation depuis un serveur IMAP
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Spécifier l’adresse du serveur
Spécifiez l’adresse du serveur IMAP (par exemple,
imap.server.com).2
Saisir vos identifiants et choisir la méthode d’authentification
- Cliquez sur Settings….
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un nom d’utilisateur valide, puis sélectionnez l’une des options d’authentification suivantes :
- Use OAuth 2.0 authentication — Ouvre une boîte de dialogue d’authentification OAuth 2.0 dans le navigateur. Lors de la première connexion au serveur, saisissez un login et un mot de passe. Le navigateur se ferme ensuite automatiquement.
- Define authentication parameters — Permet de saisir un mot de passe pour le nom d’utilisateur indiqué.
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Sélectionner le type de chiffrement
Sous Type de connexion chiffrée, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Sélectionner un sous-dossier de la boîte aux lettres
Cliquez sur Browse… et sélectionnez un sous-dossier dans la boîte aux lettres.
Configurer l’importation depuis un serveur SFTP ou FTP
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Indiquer l’adresse du serveur
Indiquez l’adresse du serveur SFTP ou FTP. Si vous utilisez un port non standard, ajoutez-le après l’adresse au format
sftp://address:port/ ou ftp://address:port/.2
Saisir vos identifiants
Cliquez sur Settings… et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe requis pour accéder aux messages du serveur.
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Valider la clé du serveur
Cliquez sur Next. Si vous configurez l’importation depuis un serveur SFTP, une boîte de dialogue de validation de la clé publique s’affiche.
Configurer l’import via l’API Microsoft Graph Mail
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Démarrer l’Assistant d’autorisation OAuth 2.0
Dans la boîte de dialogue Network Settings, cliquez sur Se connecter… pour lancer l’Assistant d’autorisation OAuth 2.0.
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Se connecter à votre compte Microsoft
Cliquez sur le lien dans l’Assistant d’autorisation OAuth 2.0 pour vous connecter à votre compte Microsoft. Le navigateur se ferme ensuite automatiquement.Si, après avoir confirmé l’autorisation, l’authentification échoue avec l’erreur
Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed, consultez Erreur de connexion à l’API Microsoft Graph.3
Accorder les autorisations à l’application
Accordez à l’application les autorisations requises. Pour plus d’informations, consultez Importer des images à l’aide de l’API Microsoft Graph Mail.
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Revenir aux paramètres réseau
Revenez à la fenêtre Network Settings et cliquez sur OK.
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Sélectionner un sous-dossier de la boîte aux lettres
Cliquez sur Browse… dans l’Assistant de profil d’importation et sélectionnez un sous-dossier disponible dans la boîte aux lettres.
Par défaut, le jeton d’actualisation nécessaire pour utiliser l’API Microsoft Graph Mail expire après 90 jours d’inactivité. Vous devrez alors vous reconnecter pour en obtenir un nouveau.
Spécifiez les options de chargement des images
Indiquez comment ABBYY FlexiCapture charge les images à partir du dossier actif.Vérifier le dossier actif toutes les
Sélectionnez cette option et indiquez la fréquence à laquelle le programme vérifie si le dossier actif contient de nouvelles images. Si le dossier actif est une boîte aux lettres, le programme recherche les nouveaux e-mails après avoir importé le premier message. Si de nouveaux e-mails sont présents et que l’ordinateur du Processing Server dispose de cœurs CPU disponibles, le programme importe les messages un par un. Il poursuit l’importation jusqu’à ce que la boîte aux lettres soit vide. Il vérifie ensuite de nouveau la boîte aux lettres à la fin de l’intervalle que vous avez défini. Pour importer des images depuis des dossiers actifs, vous devez également activer le traitement des dossiers actifs :- Dans une installation distribuée, activez le traitement des dossiers actifs pour votre projet dans l’Administration and Monitoring Console (cliquez sur Settings → Projects).
- Dans une installation autonome, sélectionnez l’option Autochecking pour le profil dans la boîte de dialogue Image Import Profiles.
Paramètres du lot
Sélectionnez l’une des options suivantes pour indiquer à quel lot les nouvelles images sont ajoutées :Si les tâches d’importation s’exécutent sur le Processing Server, sélectionnez Create new batches for imported images automatically. Les options Add images to current batch et Add images to specified batch ne fonctionnent que pour une importation sur la Project Setup Station ou dans une installation autonome.
Attach mail to batch
Cette option est disponible uniquement pour un dossier actif de serveur POP3. Sélectionnez-la pour joindre le message électronique au format EML au nouveau lot. Vous pouvez télécharger et ouvrir les messages joints à l’aide d’un client de messagerie. Pour plus d’informations, voir User attachments.Nombre de fichiers à ajouter
Dans cette liste déroulante, sélectionnez le nombre de fichiers à ajouter à chaque lot :Lorsque vous utilisez l’API Microsoft Graph Mail, chaque tâche d’importation n’importe qu’un seul message électronique. L’importation parallèle n’est pas prise en charge ; les Processing Stations exécutent donc les tâches d’importation une par une.
Configurez les options de prétraitement des images
Configurez les options de prétraitement des images. Pour appliquer les paramètres de séparation de documents et de traitement des images définis pour le type de lot, sélectionnez Use image processing options from batch type.Nettoyer le dossier actif après l’import
L’assistant vous invite à indiquer comment nettoyer le dossier actif après l’import. Vous pouvez supprimer les images importées avec succès ou les déplacer vers un autre dossier. Le traitement de certaines images peut générer des erreurs, par exemple lorsqu’un fichier est endommagé ou qu’une erreur réseau se produit. Vous pouvez laisser ces images dans le dossier actif ou les déplacer vers un autre dossier. Évitez de conserver dans le dossier actif les images en erreur. Ne conservez ces images que si :- Vous importez les images manuellement. Lors de l’import automatique, un fichier endommagé peut empêcher le traitement des autres fichiers du dossier actif.
- Le traitement du dossier actif est souvent interrompu en raison d’une connexion réseau instable.