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Si vous importez régulièrement des images depuis la même source, vous pouvez automatiser le processus en créant un profil d’importation d’images. (Distributed) Créez le profil dans Verification Station ou Project Setup Station. (Standalone) Créez le profil sur le poste Administrateur de Project Setup. Un profil d’importation peut également importer des images à intervalles réguliers et les traiter en arrière-plan. Après avoir configuré le profil, vous pouvez numériser, importer et traiter les images — par exemple, avec suppression des taches parasites — en un seul clic, et modifier la source d’importation ou ses paramètres à tout moment. Si vos sources d’importation changent fréquemment, créez plusieurs profils et passez de l’un à l’autre au lieu de reconfigurer la source à chaque fois.

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Créer un profil d’importation

Pour gérer les profils d’importation, cliquez sur Project → Image Import Profiles… dans la fenêtre principale. Dans la boîte de dialogue Image Import Profiles, vous pouvez créer, modifier, supprimer ou copier des profils. Pour créer un profil, cliquez sur New… pour lancer l’Assistant de profil d’importation, puis sélectionnez une source d’importation, comme un scanner ou un dossier actif. Vous pouvez également ouvrir l’assistant depuis la boîte de dialogue Select Import Profile : cliquez sur File → Import Images….

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Créer un profil d’importation pour un scanner

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Sélectionner le scanner comme source d’importation

Sélectionnez Scanner comme source d’importation.
Le scanner doit être connecté. Suivez la documentation fournie avec le scanner et installez tous les logiciels livrés avec celui-ci.
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Configurer les options de numérisation des images

  • Style de la boîte de dialogue des paramètres — Choisissez la manière dont le programme interagit avec le scanner :
    • FlexiCapture Scanner Settings — Utilise la boîte de dialogue Scanner settings d’ABBYY FlexiCapture. Cliquez sur Settings… pour configurer les options de numérisation. Si vous sélectionnez Show scanner settings before scanning, la boîte de dialogue Scanner settings s’affiche avant la numérisation chaque fois que vous sélectionnez ce profil d’importation.
    • Scanning Options — Utilise la boîte de dialogue du pilote du scanner. Vous ne pouvez pas modifier les options de numérisation lors de la création du profil d’importation, mais la boîte de dialogue Scanner settings s’affiche chaque fois que vous lancez la numérisation.
  • Indiquez si vous souhaitez numériser une image ou plusieurs images à la fois.
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Configurer les options de prétraitement de l’image

Configurez les options de prétraitement de l’image.
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Renommer le profil d’importation

Si nécessaire, modifiez le nom par défaut du profil d’importation et ajoutez un commentaire.

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Créer un profil d’importation pour un dossier actif ou une boîte aux lettres

Sélectionnez dossier actif comme source d’importation, puis sélectionnez le type de dossier actif :
  • Dossier local ou dossier réseau (LAN)
  • MAPI (boîte aux lettres)
  • Serveur POP3
  • Serveur IMAP
  • Serveur SFTP
  • Serveur FTP
  • API Microsoft Graph Mail
Pour un dossier local ou un dossier réseau (LAN), vous pouvez utiliser des variables d’environnement pour spécifier le chemin d’accès au répertoire d’importation. Une variable peut contenir le chemin complet ou une partie de celui-ci, par exemple <Env:import>/subfolder_name.
Cliquez sur Browse… pour spécifier le chemin d’accès du dossier actif, ou sur Settings… pour saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Pour ajouter des images à partir d’un dossier actif, l’utilisateur doit disposer des autorisations de lecture et d’écriture sur ce dossier.
Après avoir sélectionné le type de source, configurez-le dans la section de mise en correspondance, puis terminez les étapes restantes de l’assistant.

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Configurer l’importation à partir d’une boîte aux lettres MAPI

Avant de configurer l’importation à partir d’une boîte aux lettres MAPI, assurez-vous que :
  • Un compte de messagerie est configuré sur l’ordinateur.
  • Le poste Opérateur ou Processing Station s’exécute sous le compte d’utilisateur utilisé pour accéder à la boîte aux lettres.
Démarrez Microsoft Outlook sous ce compte d’utilisateur au moins une fois avant de configurer le profil d’importation. La version de Microsoft Outlook doit correspondre à celle d’ABBYY FlexiCapture 12 (32 bits ou 64 bits). Par exemple, avec la version 64 bits d’ABBYY FlexiCapture 12, utilisez la version 64 bits de Microsoft Outlook.
Utilisez Outlook 2016 lorsque vous importez vers FlexiCapture 12 via le protocole MAPI. Les versions ultérieures d’Outlook ne sont pas prises en charge.
Cliquez ensuite sur Browse…, puis sélectionnez la boîte aux lettres.

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Configurer l’importation depuis un serveur POP3

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Indiquez l’adresse du serveur

Indiquez l’adresse de votre serveur POP3 (par exemple, pop.server.com).
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Saisissez vos identifiants

Cliquez sur Settings… et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe requis pour accéder aux messages du serveur.
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Sélectionnez le type de chiffrement

Sous Type de connexion chiffrée, sélectionnez l’une des options suivantes :
Si tous les paramètres sont corrects, mais qu’ABBYY FlexiCapture ne parvient toujours pas à récupérer les messages du serveur de messagerie POP3, assurez-vous qu’un pare-feu ne bloque pas ce serveur.

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Configurer l’importation depuis un serveur IMAP

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Spécifier l’adresse du serveur

Spécifiez l’adresse du serveur IMAP (par exemple, imap.server.com).
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Saisir vos identifiants et choisir la méthode d’authentification

  1. Cliquez sur Settings….
  2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un nom d’utilisateur valide, puis sélectionnez l’une des options d’authentification suivantes :
    • Use OAuth 2.0 authentication — Ouvre une boîte de dialogue d’authentification OAuth 2.0 dans le navigateur. Lors de la première connexion au serveur, saisissez un login et un mot de passe. Le navigateur se ferme ensuite automatiquement.
    • Define authentication parameters — Permet de saisir un mot de passe pour le nom d’utilisateur indiqué.
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Sélectionner le type de chiffrement

Sous Type of encrypted connection, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Sélectionner un sous-dossier de la boîte aux lettres

Cliquez sur Browse… et sélectionnez un sous-dossier dans la boîte aux lettres.
Si tous les paramètres sont corrects, mais qu’ABBYY FlexiCapture ne parvient toujours pas à récupérer les messages depuis le serveur de messagerie IMAP, assurez-vous qu’aucun pare-feu ne bloque la connexion au serveur de messagerie.

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Configurer l’importation depuis un serveur SFTP ou FTP

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Indiquer l’adresse du serveur

Indiquez l’adresse du serveur SFTP ou FTP. Si vous utilisez un port non standard, ajoutez-le après l’adresse au format sftp://address:port/ ou ftp://address:port/.
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Saisir vos identifiants

Cliquez sur Settings… et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe requis pour accéder aux messages du serveur.
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Valider la clé du serveur

Cliquez sur Next. Si vous configurez l’importation depuis un serveur SFTP, une boîte de dialogue de validation de la clé publique s’affiche.
Si tous les paramètres sont corrects mais qu’ABBYY FlexiCapture ne parvient toujours pas à obtenir de réponse du serveur SFTP ou FTP, assurez-vous qu’un pare-feu ne bloque pas le serveur.

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Configurer l’import via l’API Microsoft Graph Mail

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Démarrer l’Assistant d’autorisation OAuth 2.0

Dans la boîte de dialogue Network Settings, cliquez sur Se connecter… pour lancer l’Assistant d’autorisation OAuth 2.0.
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Se connecter à votre compte Microsoft

Cliquez sur le lien dans l’Assistant d’autorisation OAuth 2.0 pour vous connecter à votre compte Microsoft. Le navigateur se ferme ensuite automatiquement.
Il arrive qu’après avoir confirmé l’autorisation, l’authentification échoue avec l’erreur Flow failed. Failure info/error: Connect to token endpoint failed. Pour plus d’informations, consultez Erreur de connexion à l’API Microsoft Graph.
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Accorder les autorisations à l’application

Accordez à l’application les autorisations requises. Pour plus d’informations, consultez Importation d’images à l’aide de l’API Microsoft Graph Mail.
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Revenir aux paramètres réseau

Revenez à la fenêtre Network Settings et cliquez sur OK.
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Sélectionner un sous-dossier de la boîte aux lettres

Cliquez sur Browse… dans l’Assistant de profil d’importation et sélectionnez un sous-dossier disponible dans la boîte aux lettres.
Par défaut, le jeton d’actualisation nécessaire pour utiliser l’API Microsoft Graph Mail expire après 90 jours d’inactivité, et vous devrez vous authentifier à nouveau pour en obtenir un nouveau. Un administrateur Active Directory peut configurer la durée de vie du jeton. Pour plus d’informations, consultez la documentation Microsoft.

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Spécifiez les options de chargement des images

Indiquez comment ABBYY FlexiCapture charge les images à partir du dossier actif.

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Vérifier le dossier actif toutes les

Sélectionnez cette option et indiquez la fréquence à laquelle le programme vérifie si le dossier actif contient de nouvelles images. Si le dossier actif est une boîte aux lettres, le programme recherche les nouveaux e-mails après avoir importé le premier message. Si de nouveaux e-mails sont présents et que l’ordinateur du Processing Server dispose de cœurs CPU disponibles, le programme importe les messages un par un jusqu’à ce que la boîte aux lettres soit vide. Il vérifie ensuite de nouveau la boîte aux lettres à la fin de l’intervalle que vous avez défini.
Pour importer des images depuis des dossiers actifs, (Distributed) activez le traitement des dossiers actifs pour votre projet dans l’Administration and Monitoring Console (cliquez sur Settings → Projects), ou (Standalone) sélectionnez l’option Autochecking pour le profil dans la boîte de dialogue Image Import Profiles.

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Paramètres du lot

Sélectionnez l’une des options suivantes pour indiquer à quel lot ajouter les nouvelles images :
  • Ajouter des images au lot actuel — Ajoute les images du dossier actif au lot actuel.
  • Ajouter des images au lot spécifié — Ajoute les images à un lot que vous sélectionnez dans la liste déroulante.
  • Créer automatiquement de nouveaux lots pour les images importées — Crée automatiquement des lots pour les nouvelles images. À chaque vérification (selon l’intervalle défini dans Vérifier le dossier actif toutes les), le programme crée un ou plusieurs lots et y ajoute les images du dossier actif conformément à la règle que vous spécifiez. Définissez le type de lot dans le champ Batch type. Vous pouvez également définir les paramètres d’enregistrement du lot en cliquant sur Registration parameters…, puis définir la priorité du lot dans le champ Priority.
Si les tâches d’importation s’exécutent sur le Processing Server, sélectionnez Créer automatiquement de nouveaux lots pour les images importées. Vous pouvez utiliser Ajouter des images au lot actuel et Ajouter des images au lot spécifié uniquement lorsque vous importez des images dans Project Setup Station ou que vous utilisez une édition autonome d’ABBYY FlexiCapture.

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Attach mail to batch

Cette option est disponible uniquement pour un dossier actif de serveur POP3. Sélectionnez-la pour joindre le message électronique au format EML au nouveau lot. Vous pouvez télécharger et ouvrir les messages joints à l’aide d’un client de messagerie. Pour plus d’informations, voir User attachments.

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Nombre de fichiers à ajouter

Dans cette liste déroulante, sélectionnez le nombre de fichiers à ajouter à chaque lot :
  • Selon le fichier de description — Ajoute des fichiers selon un fichier de description. Cliquez sur Settings… pour spécifier le nom et le type du fichier de description. Pour importer des fichiers depuis une boîte aux lettres à l’aide d’un fichier de description, ajoutez le fichier de description XML en pièce jointe à l’e-mail. Pour plus d’informations, consultez Fichier de description.
  • Tous les fichiers — Ajoute tous les fichiers du dossier actif. Les fichiers des sous-dossiers sont ignorés.
  • À partir d’un sous-dossier — Ajoute des fichiers provenant de sous-dossiers dont les noms correspondent à un schéma de nommage. Cliquez sur Settings… pour spécifier le schéma, dans lequel un astérisque (*) correspond à n’importe quelle chaîne de caractères et un point d’interrogation (?) à un seul caractère quelconque. Renommez un sous-dossier pour qu’il corresponde à votre schéma uniquement après y avoir copié tous les fichiers requis ; sinon, des conflits d’accès aux fichiers peuvent se produire.
  • Plusieurs fichiers — Ajoute plusieurs fichiers. Cliquez sur Settings… et saisissez un nombre ou une plage. Les fichiers des sous-dossiers sont ignorés. Si vous saisissez un nombre, par exemple 5, et qu’il ne reste que 4 fichiers dans le dossier actif, ces fichiers ne sont pas importés. Si vous saisissez une plage, par exemple 1-5, les 4 fichiers restants sont importés.
  • Fichier unique — Ajoute un fichier.
  • Attachés au message — Ajoute tous les fichiers joints au message électronique, par ordre croissant de nom de fichier.
  • Corps des messages et pièces jointes — Ajoute à la fois les fichiers joints et le corps des messages.
Lorsque vous utilisez l’API Microsoft Graph Mail, chaque tâche d’importation n’importe qu’un seul message électronique. L’importation parallèle n’est pas prise en charge : les Processing Stations exécutent les tâches d’importation une par une.
L’exemple de fichier de description suivant prend en charge l’option Selon le fichier de description. Il importe 10 images depuis un serveur POP3, regroupées en deux documents de cinq images chacun :
Dans la liste déroulante If no files are found, log the following, sélectionnez Erreur, Avertissement ou Information.

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Configurez les options de prétraitement des images

Configurez les options de prétraitement des images. Pour appliquer les paramètres de séparation de documents et de traitement des images définis pour le type de lot, sélectionnez Use image processing options from batch type.

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Nettoyer le dossier actif après l’import

L’assistant vous invite à indiquer comment nettoyer le dossier actif après l’import. Vous pouvez supprimer les images importées avec succès ou les déplacer vers un autre dossier. Pour les images en erreur — par exemple lorsqu’un fichier est endommagé ou qu’une erreur réseau se produit — vous pouvez les laisser dans le dossier actif ou les déplacer vers un autre dossier.
Évitez de conserver dans le dossier actif les images en erreur. Ne conservez ces images que si :
  • Vous importez les images manuellement. Lors de l’export automatique, un fichier endommagé peut empêcher le traitement des autres fichiers du dossier actif.
  • Le traitement du dossier actif est souvent interrompu en raison d’une connexion réseau instable.

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Renommer le profil d’importation

Si nécessaire, modifiez le nom par défaut du profil d’importation et ajoutez un commentaire.