- Via l’interface d’ABBYY FlexiCapture : dans ce cas, les options de numérisation se configurent à l’aide de la boîte de dialogue ABBYY FlexiCapture Paramètres du scanner ; elles peuvent être définies lors de la création d’un profil d’importation avec le scanner comme source d’importation.
- Via l’interface du pilote TWAIN ou ISIS du scanner : la boîte de dialogue du pilote du scanner concerné est utilisée pour configurer les options de numérisation. Cette boîte de dialogue s’ouvre automatiquement lorsque vous sélectionnez Scan Images… dans le menu déroulant du bouton d’importation.
Options de numérisation de base
- La numérisation en niveaux de gris (256 nuances de gris) est le mode optimal pour le système de reconnaissance. Lorsque vous numérisez en niveaux de gris, le programme sélectionne automatiquement le niveau de luminosité. Noir et blanc Le type d’image noir et blanc garantit une numérisation plus rapide, au prix d’une perte de certaines informations sur les lettres, ce qui peut affecter la qualité de reconnaissance des documents dont l’impression est de qualité moyenne ou médiocre. Couleur Si vous avez besoin que les éléments en couleur du document (images, lettres en couleur et arrière-plan coloré) soient restitués dans le document électronique en conservant leurs couleurs, vous devez sélectionner le type d’image couleur. Dans les autres cas, utilisez le type d’image Niveaux de gris (optimal pour l’OCR).
- Les valeurs de luminosité doivent être sélectionnées de manière à, premièrement, préserver les blocs d’ancrage et, deuxièmement, rendre les images des blocs destinés à la reconnaissance aussi nettes et distinctes que possible. Dans la plupart des cas, une luminosité moyenne de 50 % convient. Il peut être nécessaire d’ajuster en plus la luminosité lors de la numérisation de certains documents en mode noir et blanc.
- Résolution la résolution recommandée pour le traitement des formulaires remplis à la main est de 300 dpi. La résolution des formulaires numérisés doit correspondre à celle de l’image du modèle.
- La numérisation à une résolution de 400 à 600 dpi au lieu de 300 dpi, ou en niveaux de gris ou en couleur au lieu du noir et blanc, peut prendre nettement plus de temps. Avec certains modèles de scanner, une numérisation à 600 dpi prend 4 fois plus de temps qu’à 300 dpi. Il n’est pas recommandé de numériser à une résolution inférieure à 200 dpi.
- Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue du pilote du scanner, les options de configuration des paramètres de numérisation peuvent porter des noms différents selon le modèle de scanner. Par exemple, la luminosité peut être appelée seuil ou être représentée par un soleil ou un cercle noir et blanc. La signification des options est décrite dans la documentation fournie avec votre scanner.
- Numérisation de formulaires à arrière-plan coloré avec un scanner monochrome. Pour que l’arrière-plan disparaisse pendant la numérisation, vous devez équiper le scanner d’une lampe de filtrage adaptée : pour les formulaires roses, une lampe rouge (Red-Lamp), pour les formulaires verts, une lampe verte (Green-Lamp).
- Numérisation de formulaires à arrière-plan coloré avec un scanner couleur. Pour que l’arrière-plan disparaisse pendant la numérisation, vous devez configurer le mode de filtrage de la couleur correspondante dans les paramètres du scanner.
- Numérisation de formulaires à arrière-plan coloré dans des teintes claires. Si vous traitez des formulaires de teintes claires, l’arrière-plan peut disparaître lors de la numérisation avec une lampe blanche, même sans filtrage logiciel de la couleur, en raison de la faible intensité de la couleur. En règle générale, la méthode de numérisation des formulaires est choisie au stade de développement du formulaire.
- Une image numérisée doit être lisible (pour afficher une image numérisée, ouvrez-la dans la fenêtre du document).
-
Si, dans l’image numérisée, les lettres sont déchirées, claires ou fines :
- Réduisez la luminosité, augmentez le contraste (assombrissez l’image) ou
- Essayez de la numériser en niveaux de gris (dans ce cas, la luminosité sera sélectionnée automatiquement).
-
Si l’image numérisée présente un arrière-plan sale, des caractères déformés, bavés ou fusionnés, ou des lettres sombres et épaisses :
- Augmentez la luminosité (éclaircissez l’image) ou
- Essayez de la numériser en niveaux de gris (dans ce cas, la luminosité sera sélectionnée automatiquement).