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A

ABBYY FlexiCapture

Solution logicielle de capture de données en flux unique à partir de documents structurés (formulaires à mise en page fixe), de documents semi-structurés (formulaires et documents flexibles) et de documents non structurés (documents à format libre).

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Solution logicielle de traitement des factures. Pour plus d’informations, consultez ABBYY FlexiCapture for Invoices.

ABBYY FlexiLayout Studio

Programme permettant de créer un FlexiLayout qui décrit la structure d’un document. Ce FlexiLayout peut ensuite être utilisé pour la reconnaissance automatique de documents.

ABBYY FormDesigner

Programme de conception de la mise en page des formulaires lisibles par machine. Une fois reproduits et remplis, ces formulaires peuvent être traités par ABBYY FlexiCapture, le système automatisé de saisie de formulaires. La conception de la mise en page des formulaires est une étape essentielle. La qualité de la mise en page, c’est-à-dire sa lisibilité par machine, conditionne l’efficacité de toutes les étapes de traitement ultérieures : la numérisation, la reconnaissance, la vérification et l’export.

ADF

Chargeur automatique de documents. Dispositif qui charge automatiquement les documents, ce qui vous permet de numériser autant de documents que nécessaire sans intervention manuelle supplémentaire.

Administrateur

Utilisateur d’ABBYY FlexiCapture habilité à configurer le programme pour l’import de documents, par exemple en créant et en modifiant des Document Definitions et des profils d’importation.

Alphabet

Ensemble de caractères utilisé pour la langue décrite.

Ancre

Élément spécial de conception de formulaire que le système utilise pour la mise en correspondance après la numérisation. La mise en correspondance corrige l’inclinaison, compense les défauts de numérisation linéaires et non linéaires, et calcule l’emplacement des blocs. Les ancres les plus fiables sont les carrés noirs, généralement placés dans les coins du formulaire. Si une image ne comporte aucune ancre spéciale, d’autres éléments statiques peuvent servir à la mise en correspondance de la Document Definition :
  • Separators : lignes verticales ou horizontales, comme les lignes de tableau et les cadres
  • Texte statique bien lisible, comme l’en-tête du formulaire, les libellés des champs et les informations explicatives
Pour utiliser un élément statique pour la mise en correspondance des Document Definitions, activez l’option Use for Document Definition matching de cet élément.

Barcode de repère

Élément statique représentant un barcode non destiné à l’extraction de données. Un barcode de repère peut être utilisé pour la mise en correspondance ou l’identification d’une définition de document.

Texte de repère

Élément statique représentant un texte présent sur un formulaire vierge et non destiné à l’extraction de données. Il peut s’agir de tout texte explicatif ou d’un en-tête. Le texte de repère peut être utilisé pour la mise en correspondance ou l’identification de la Document Definition.

Angle

Un repère en forme d’angle.

Annexe

Pages ne contenant aucun champ, mais incluses dans l’assemblage de documents. Aucune donnée n’est extraite de ces pages, mais elles peuvent être enregistrées sous forme d’images ou de fichiers PDF interrogeables. Pour plus d’informations, consultez Créer des Document Definitions pour les documents avec annexes.

Erreur d’assemblage

Erreur qui se produit lorsqu’un document créé lors de l’assemblage de documents contient des pages d’autres documents ou lorsque ses pages sont dans le désordre. Cette erreur se produit également lorsque les valeurs des champs principaux figurant sur les pages du document ne correspondent pas.

Auto-apprentissage

Capacité d’ABBYY FlexiCapture à apprendre automatiquement à détecter de nouveaux champs et à identifier les types de documents.

B

Barcode

Élément de formulaire lisible par machine, composé d’une alternance de barres blanches et noires de certaines longueurs, qui codent des informations numériques. Un Barcode présent dans un document peut être utilisé pour extraire des informations (champ Barcode) ou pour associer et identifier une Document Definition (Barcode de repère).

Champ Barcode

Un champ d’une définition de document contenant un Barcode à reconnaître.

Reconnaissance de Barcode

Conversion d’une image de Barcode en nombres ou en texte.

Type de lot

Propriété de lot qui définit la façon dont les documents des lots de ce type sont traités. Pour plus d’informations, consultez Types de lots.

Formulaire à lignes en noir et blanc

Formulaire dont les bordures des champs d’information sont matérialisées par de simples lignes qui ne disparaissent pas lors de la numérisation.

Carré noir

Un repère en forme de carré noir.

Luminosité

Seuil de sensibilité à la lumière qui détermine à partir de quel niveau le scanner interprète les demi-teintes en niveaux de gris comme du blanc.

C

Coche

Élément de formulaire lisible par machine que la personne qui remplit le formulaire marque, par exemple d’une coche, d’une croix ou d’un point, ou en le noircissant à l’encre.

Champ de coche

Un champ de définition de document contenant une coche.

Groupe de coches

Élément d’un formulaire lisible par machine qui regroupe plusieurs coches situées à proximité les unes des autres. Une ou plusieurs coches peuvent être sélectionnées dans un groupe de coches.

Champ de groupe de coches

Champ de définition de document contenant un groupe de coches.

Classificateur

Projet créé dans FlexiLayout Studio, destiné à l’identification des pages avant l’application des Document Definitions. Un classificateur sert également à sélectionner le FlexiLayout ou la variante de mise en page appropriée.

F-mesure du classificateur

Mesure combinant la précision et le rappel pour la classification de documents. Elle s’exprime sous la forme d’un nombre compris entre 0 et 1, ou d’un pourcentage compris entre 0 % et 100 %. La F-mesure se calcule selon la même formule pour une catégorie que pour un lot de test ou d’entraînement :
La valeur maximale est 1 (100 %), atteinte lorsque P = R = 1 (100 %).

Page de codes

Table de valeurs décrivant l’ensemble de caractères d’une langue donnée.

Formulaire sur fond coloré

Formulaire dont tous les champs d’information sont des rectangles blancs sur un fond coloré qui disparaît lors de la numérisation.

Contraste

Le rapport entre la luminosité des zones les plus sombres et les plus claires d’une image.

Contrôle

Élément de texte, champ ou bouton du formulaire de données. Pour plus d’informations, consultez la commande Insert Control dans le menu de l’Éditeur de définitions de documents.

Coche corrigée

Une coche sélectionnée par erreur puis biffée à l’encre. Si l’option Autoriser les corrections est activée pour le champ de coche, le programme interprète la coche biffée comme non sélectionnée.

Croix

Un repère en forme de croix.

Type de données personnalisé

Un type de données défini par l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Créer des types de données personnalisés.

D

Recherche dans la base de données

Mise en correspondance des données reconnues avec les enregistrements correspondants d’une base de données.

Jeu de données

Données utilisées pour les vérifications automatisées de documents. Un jeu de données peut être stocké sous forme de tableau dans ABBYY FlexiCapture et synchronisé selon un calendrier. Il peut également être récupéré à partir d’une source externe.

Type de données

Caractéristique d’un champ qui indique le type de données qu’il contient, par exemple nombre, date, texte, nom de famille, prénom ou adresse. Un type de données définit l’ensemble des mots susceptibles d’apparaître dans le champ. Le type de données est un paramètre de reconnaissance important qui influe sur la qualité de la reconnaissance. Un type de données correctement spécifié peut réduire considérablement le nombre de caractères mal reconnus.

Fichier de description

Fichier auxiliaire qui définit comment un lot est constitué lorsque des images sont ajoutées depuis un dossier actif. Pour plus d’informations, consultez Fichier de description.

Dictionnaire

Ensemble de mots utilisés par le programme pour un champ lors de la reconnaissance et de la vérification. Le dictionnaire est défini lors de la création d’un type de données : c’est donc le type de données associé à un champ qui détermine son dictionnaire. Outre les types de données prédéfinis dotés de dictionnaires prêts à l’emploi, vous pouvez joindre des types de données basés sur des dictionnaires personnalisés. Les données du dictionnaire peuvent être saisies manuellement ou chargées à partir d’un fichier.

Document

Ensemble constitué d’une ou plusieurs images de page et des données qui en sont extraites.

Lot de documents

Ensemble de documents regroupés par l’utilisateur. Un lot contient généralement une pile de documents numérisés en un seul passage ou importés à partir d’un dossier spécifique. Pour plus d’informations, consultez Lots.

Classe de documents

Ensemble de documents ou de pages partageant plusieurs caractéristiques communes.

Données du document

Données capturées à partir des images des pages du document après un traitement comprenant la reconnaissance, la vérification et la modification des résultats de reconnaissance.

Document Definition

Définition qui spécifie la manière dont un type particulier de document est identifié et traité. Une Document Definition contient les éléments suivants :
  • La structure du document, qui décrit l’ordre autorisé des pages pour les documents de ce type et définit comment les documents sont assemblés
  • Les définitions des sections du document
  • Une liste de règles auxquelles les données des champs doivent satisfaire
  • L’emplacement des champs et de leurs libellés dans la fenêtre de données (vue du formulaire de données)
  • Les paramètres d’export du document
  • Les paramètres de traitement du document

Identification de Document Definition

Processus consistant à sélectionner la Document Definition requise au moyen d’identifiants.

Mise en correspondance d’une Document Definition

Processus consistant à sélectionner une Document Definition et à mettre ses champs en correspondance avec une image.

Publication d’une Document Definition

Permet d’accéder à une nouvelle version de Document Definition après sa modification. Une version publiée sert à traiter les documents provenant des lots de travail. Une version locale non publiée ne peut servir qu’à traiter les documents provenant des lots de test. Pour plus d’informations, consultez Modifier et publier une Document Definition.

Section de Document Definition

Composant d’une Document Definition qui correspond à une ou plusieurs pages contenant un ensemble de champs logiquement cohérent. Les champs d’une même section peuvent se poursuivre d’une page à l’autre, comme dans le cas des tableaux sur plusieurs pages. Les ensembles de champs de différentes sections ne se recoupent pas. Une définition de section peut être flexible ou fixe.

Identification des documents

Processus consistant à attribuer des documents à l’un de plusieurs types de documents prédéfinis.

Jeu de documents

Ensemble de documents logiquement liés et utilisés dans un but précis. Par exemple, un processus métier peut commencer par un jeu de documents fourni par un demandeur, tel qu’un formulaire de demande rempli et des pièces justificatives. Selon les informations figurant dans le formulaire de demande, certaines pièces justificatives peuvent être facultatives, tandis que d’autres doivent obligatoirement être jointes à la demande.

Texte du document

L’ensemble du texte capturé dans un document lors de la reconnaissance préliminaire, avant l’application du FlexiLayout. Vous pouvez enregistrer ce texte afin de pouvoir l’utiliser lors de la vérification. Son enregistrement nécessite davantage d’espace sur le disque dur.

Type de document

Ensemble de documents présentant plusieurs caractéristiques communes et jouant un rôle spécifique dans les processus métier. Parmi les types de documents, on peut citer les factures, les contrats et les passeports.

Variante de document

Groupe de documents du même type partageant plusieurs caractéristiques. Par exemple, des factures provenant de différents fournisseurs ou des relevés de crédit émis par la même banque.

Texte d’imprimante matricielle

Un type de texte reconnaissable imprimé avec une imprimante matricielle.

dpi

Points par pouce. Unité de mesure de la résolution d’image.

E

Entité

Un champ ou un groupe de champs contenant des informations à extraire à l’aide de la technologie NLP. Exemples d’entités : personnes, entreprises, lieux, montants et dates.

Variable d’environnement

Chaîne de caractères utilisée pour stocker du texte, comme des paramètres système. Les variables d’environnement peuvent stocker des chaînes de connexion à des bases de données ainsi que les variables utilisées pour spécifier les noms des fichiers exportés.

Erreur ou avertissement

Une erreur ou un avertissement est généré lorsque les données extraites d’un ou de plusieurs champs ne respectent pas les règles appliquées lors des vérifications automatiques, ou lorsqu’elles ne correspondent pas au format spécifié. Il existe deux types d’erreurs et d’avertissements :
  • Les erreurs et avertissements portant sur un seul champ sont générés par des règles et des formats qui s’appliquent à un seul champ.
  • Les erreurs et avertissements portant sur plusieurs champs sont générés par des règles qui s’appliquent à plusieurs champs.

Texte explicatif

Élément de formulaire lisible par machine représentant un texte descriptif, tel que le nom du formulaire, les libellés des champs et les explications des champs.

Export

Processus de transfert de données traitées vers un système d’information externe ou un fichier.

Profil d’exportation

Ensemble de paramètres qui détermine ce qui est fait des données traitées, comme le format des fichiers de sortie, le chemin de sortie et les conditions d’exportation.

Base de données externe

Fichier texte ou base de données compatible ODBC stockant des données de référence. Les données de référence peuvent inclure les valeurs possibles des champs capturés ou les informations nécessaires à la capture des champs.

F

Champ

Élément de document destiné à l’extraction de données. Les champs peuvent être simples, sans structure interne, ou composites. Par exemple, dans un champ de type tableau, chaque cellule peut être considérée comme un sous-champ distinct du tableau. Pour plus d’informations, consultez Champs d’une Document Definition.

Région du champ

Une région de l’image mise en évidence dans la définition de document et destinée à l’extraction de données.

Vérification de champ

Mode de vérification dans lequel les caractères incertains sont vérifiés dans le contexte de l’ensemble du champ. Les champs pour lesquels l’option Send to field verification est activée sont soumis à la vérification de champ. Utilisez la vérification de champ pour les champs dont l’éventail des valeurs possibles est connu ou peut être déterminé facilement, comme les noms de pays ou de villes. Pour plus d’informations, consultez Vérification de champ.

Champ avec plusieurs occurrences

Champ servant à décrire plusieurs objets du même type (objets récurrents). Ces objets constituent un seul et même champ et partagent les mêmes propriétés. Les champs avec plusieurs occurrences évitent d’avoir à créer plusieurs champs identiques. Les champs avec plusieurs occurrences sont exportés vers des fichiers distincts ou dans des tables de base de données distinctes. Pour plus d’informations, consultez Champs avec plusieurs occurrences.

Champ avec plusieurs régions

Un champ composé de plusieurs régions sur l’image. Ces régions peuvent être éloignées les unes des autres, voire se trouver sur des pages différentes. Les valeurs de toutes les régions d’un même champ sont regroupées et exportées sous la forme d’un seul champ. Ce type de champ est généralement utilisé pour les objets situés sur plusieurs pages, tels que les grands tableaux. Pour plus d’informations, consultez Champs avec plusieurs régions.

Champ sans région

Champ spécifié dans une Document Definition, mais sans région sur l’image. Pour plus d’informations, consultez Champs sans région.

Définition de document à structure fixe

Définition d’un document ou de l’une de ses sections conçue pour traiter des formulaires à structure fixe. Les champs d’une définition de document à structure fixe occupent des emplacements fixes.

Formulaire à mise en page fixe

Document comportant des champs d’information fixes, dont la mise en forme, le nombre et la disposition sont strictement définis et ne varient pas d’une instance à l’autre.

FlexiLayout

Description de la structure d’un document semi-structuré. Cette description est conçue dans ABBYY FlexiLayout Studio, puis exportée vers ABBYY FlexiCapture. Le format de fichier est *.afl. Un FlexiLayout est une sorte d’instructions permettant de détecter et d’identifier les champs d’un formulaire flexible.

variante de FlexiLayout

Un FlexiLayout pour une variante de document, soit développé spécifiquement pour cette variante, soit entraîné sur celle-ci. Une variante de FlexiLayout est utilisée conjointement avec un FlexiLayout générique.

Document Definition flexible

Définition d’un document ou de l’une de ses sections, conçue pour le traitement de documents semi-structurés. Elle est créée en y joignant un FlexiLayout. Les champs d’une Document Definition flexible n’ont pas d’emplacement fixe, car c’est le FlexiLayout qui les détecte. Pour plus d’informations, consultez Créer une Document Definition basée sur une description flexible.

Formulaire

Document composé d’une ou plusieurs pages, conçu pour être rempli par une personne à la main ou à l’aide de toute autre technique d’impression.

Texte encadré

Type de marquage du texte où un cadre délimite le texte.
Diagramme du type de marquage du texte encadré.

Texte encadré sur une zone à peigne

Type de marquage du texte dans lequel le texte est saisi dans un cadre comportant un peigne.
Diagramme du texte encadré sur une zone à peigne de type de marquage.

G

Formulaire sur fond gris

Formulaire dans lequel tous les champs d’information sont des rectangles blancs sur un fond gris qui disparaît lors de la numérisation.

Vérification de groupe

Mode de vérification qui regroupe les images de caractères reconnues comme des valeurs identiques et les affiche ensemble pour permettre un contrôle visuel. Les champs pour lesquels l’option Envoyer à la vérification de groupe est activée sont envoyés pour vérification de groupe. Utilisez la vérification de groupe pour les caractères des champs numériques et pour les coches. Pour plus d’informations, consultez Vérification de groupe.

H

Texte manuscrit en caractères d’imprimerie

Type de texte reconnaissable écrit à la main en caractères séparés.

Texte manuscrit

Un type de texte reconnaissable dont les lettres sont entièrement ou partiellement attachées. Seul le texte manuscrit en anglais peut être reconnu.

Dossier actif

Dossier situé sur le disque dur d’un ordinateur local ou distant et utilisé pour importer des images. Il sert généralement à des téléversements d’images périodiques qui ne nécessitent aucune intervention de l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Profils d’importation d’images.

I

ICR (reconnaissance intelligente de caractères)

Technologies et systèmes de reconnaissance de caractères écrits en lettres moulées. Ils sont conçus pour le traitement en masse de documents comportant des lettres et des chiffres écrits en lettres moulées.

Identifiant

Élément statique utilisé pour identifier de manière fiable une Document Definition parmi plusieurs Document Definitions dont les Ancres sont situées aux mêmes emplacements. Activez l’option Use for Document Definition identification dans les propriétés de ces éléments statiques.

Fournisseur d’identité

Système tiers, tel qu’Azure AD, OneLogin ou Okta, qui gère les informations d’identité et fournit des services d’authentification à ses clients. Un fournisseur d’identité permet aux utilisateurs d’accéder à l’ensemble des ressources autorisées de leur réseau local en ne saisissant leurs identifiants qu’une seule fois.

Caractère ignoré

Caractère exclu des mots lorsque ceux-ci sont associés à un type de données. Les caractères ignorés, comme les traits d’union et les accents, peuvent apparaître à l’intérieur des mots sans affecter leur vérification.

Image

Image électronique d’une page numérisée issue d’un document papier.

Suppression du bruit de l’image

Élimination du bruit de l’image. Du bruit peut apparaître lors de la numérisation ; sa suppression améliore la reconnaissance des données. Lors de cette opération, le programme supprime également les points d’arrière-plan ou les lignes de contour des formulaires rasterisés.

Import d’images

Processus consistant à ajouter des images à un lot en vue de leur traitement. Vous pouvez importer des images depuis des fichiers, depuis un scanner ou à l’aide de profils d’importation. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des images de page.

Rotation de l’image

Rotation d’une image autour de son centre.

Profil d’importation

Combinaison de paramètres permettant d’ajouter des images à un lot, comme la source d’importation, les options de traitement des images et les options de nettoyage du dossier actif. Pour plus d’informations, consultez Profils d’importation d’images.

Champ d’indexation

Un champ dont la valeur est utilisée pour indexer les documents à des fins de tri et de recherche. Pour plus d’informations, consultez Champs d’indexation.

Image inversée

Une image dont le texte clair se détache sur un fond sombre.

Facture

Document répertoriant les marchandises fournies, avec leur quantité, leur prix et leurs caractéristiques, telles que la couleur et le poids. Une facture indique également les conditions d’expédition et les coordonnées des parties concernées. Vous pouvez traiter les factures à l’aide d’une solution distincte, ABBYY FlexiCapture for Invoices. Pour plus d’informations, consultez ABBYY FlexiCapture for Invoices.

K

Champ principal

Champ permettant de vérifier automatiquement l’assemblage des pages en documents. Les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages d’un même document.

L

Langue (locale)

Propriété d’un champ qui détermine la langue d’écriture ainsi que les paramètres régionaux associés, tels que le format de date ou d’adresse.

Disposition

L’emplacement des champs sur l’image d’un document. Les dispositions peuvent être générées automatiquement ou créées manuellement. Pour un terme connexe, voir Disposition de référence.

Lettres dans des cadres

Type de marquage du texte dans lequel les lettres sont saisies dans des cadres accolés.
Diagramme du type de marquage lettres dans des cadres.

Lettres dans des cadres séparés

Type de marquage du texte dans lequel les lettres sont saisies dans des cadres séparés.
Diagramme du type de marquage « Lettres dans des cadres séparés ».

Lettres sur un peigne

Type de marquage du texte dans lequel les lettres sont saisies sur un peigne.
Diagramme du type de marquage lettres sur un peigne.

M

Texte imprimé

Type de texte reconnaissable imprimé au moyen d’un équipement typographique ou d’une imprimante laser ou jet d’encre, avec une résolution minimale de 300 dpi.

Formulaire lisible par machine

Formulaire spécialement conçu pour la saisie automatisée. Il contient des éléments de traitement, tels que des repères, des code-barres et des lignes, nécessaires à son traitement correct.

Champ de saisie manuelle

Champ d’une définition de document contenant du texte non reconnaissable (par exemple, un texte composé de lettres fusionnées) qui doit être saisi au clavier.

Texte à chasse fixe

Type de marquage du texte dans lequel chaque lettre est située dans un cadre de même hauteur et de même largeur. La bordure du cadre disparaît lors de la numérisation.

MRC (Mixed Raster Content)

Méthode de compression utilisée pour les images qui contiennent à la fois du texte et des fragments raster. L’image est divisée en fragments, puis un algorithme de compression optimal est sélectionné pour chaque fragment. Cette approche offre de meilleurs taux de compression tout en préservant la qualité visuelle des images.

Document multipage

Un document composé de plusieurs pages.

Multitenance

Fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs indépendants d’utiliser ABBYY FlexiCapture. Les données de chaque tenant sont totalement isolées de celles des autres tenants, et le système alloue une partie de ses ressources à chaque tenant.

N

NER (reconnaissance des entités nommées)

Une tâche d’extraction d’informations consistant à repérer des attributs dans du texte non structuré et à les classer dans des catégories prédéfinies.

NLP (traitement automatique du langage naturel)

Un sous-domaine de l’intelligence artificielle et de la linguistique mathématique consacré à l’analyse et à la synthèse informatiques des langues naturelles. L’une de ses applications possibles est l’extraction d’informations pertinentes à partir de texte. Le NLP englobe également la traduction automatique, les chatbots, la classification, l’analyse des sentiments et l’extraction de données.

Modèle NLP

Mécanisme qui détermine quelles entités et quels segments extraire des textes, et de quelle manière. Le domaine d’application et l’algorithme d’extraction sont sélectionnés lors de l’entraînement d’un modèle NLP.

O

OCR (Reconnaissance optique de caractères)

Reconnaissance optique des textes imprimés.

OMR (reconnaissance optique de marques)

Technologie qui permet à ABBYY FlexiCapture de reconnaître avec un haut degré de fiabilité les marques ordinaires sur les formulaires, telles que les coches et les croix. Elle identifie également correctement les marques faites par erreur puis raturées à l’encre.

Opérateur

Utilisateur d’ABBYY FlexiCapture chargé de la saisie des documents, qui comprend l’ajout d’images, la reconnaissance et la vérification, ainsi que l’exportation des données reconnues.

Rôle d’opérateur

Propriété d’un compte d’utilisateur dans ABBYY FlexiCapture. Elle détermine les données auxquelles l’utilisateur peut accéder et les actions qu’il peut effectuer sur ces données. Pour plus d’informations, consultez Exploiter un projet configuré.

Superposition

Processus consistant à combiner la numérisation d’un formulaire rempli avec l’image du même formulaire vierge dans le Document Definition Editor.

P

Page

Une image d’une page d’un document papier et les résultats de son traitement.

Disposition de la page

Schéma montrant l’emplacement des champs sur une image.

Orientation de la page

Position de la page par rapport à l’alignement standard, c’est-à-dire de haut en bas et de gauche à droite. L’orientation de la page peut être détectée automatiquement lors de la reconnaissance de l’image de la page. Pour ce faire, ABBYY FlexiCapture vous permet d’indiquer les orientations possibles.

Image

Élément d’un formulaire lisible par machine qui ne fait pas l’objet d’une reconnaissance, mais qui est destiné à être exporté sous la forme d’un objet graphique, par exemple un fichier.

Champ d’image

Un champ de Document Definition contenant une image.

Précision

Une caractéristique permettant d’évaluer la qualité de la classification automatique. Elle correspond au nombre de documents de classe A correctement identifiés divisé par le nombre total de documents identifiés comme appartenant à la classe A, qu’ils le soient correctement ou non.

Préreconnaissance

Reconnaissance intégrale du texte des images de document afin de faciliter la détection des champs à l’aide d’une définition de document.

Débit de traitement

Le nombre moyen de pages, de documents ou de lots traités sur une période donnée.

Étape de traitement

Étape d’un flux de travail d’une installation distribuée au cours de laquelle certaines actions sont effectuées sur un document ou un lot, automatiquement ou par un Opérateur. Pour plus d’informations, consultez Étapes de traitement et files d’attente.

Caractère interdit

Caractère dont vous savez qu’il n’apparaîtra pas dans un champ. La définition de caractères interdits peut considérablement améliorer la vitesse et la qualité de la reconnaissance. Par exemple, lors de la reconnaissance de textes composés uniquement de lettres majuscules, indiquez toutes les lettres minuscules comme caractères interdits.

Projet

Environnement unique qui regroupe les lots de documents et les paramètres nécessaires à leur traitement, tels que les Document Definitions et les profils d’importation. Pour plus d’informations, consultez Créer un projet.

Q

File d’attente

Documents regroupés en tâches ou en lots, en attente d’être traités à une étape de traitement donnée dans une installation distribuée. Pour plus d’informations, consultez Étapes de traitement et files d’attente.

R

Formulaire tramé

Formulaire dans lequel les champs d’information sont représentés par des rectangles blancs sur un fond gris constitué de lignes tramées ou par des rectangles délimités par des lignes tramées.

Ligne tramée

Une ligne composée de points espacés régulièrement.

Rappel

Une mesure permettant d’évaluer la qualité de la classification automatique. Elle est calculée en divisant le nombre de documents de classe A correctement identifiés par le nombre total de documents de classe A.

Reconnaissance

Processus de mise en correspondance entre des éléments d’image et des caractères spécifiques.

Langue de reconnaissance

Langue utilisée par ABBYY FlexiCapture pour la reconnaissance de texte.

Classe de référence

Classe attribuée à un document par un expert lors d’une classification manuelle. Une section de document, ainsi qu’une variante de document, peuvent constituer une classe de référence.

Disposition de référence

Disposition créée par l’utilisateur et servant de référence pour les dispositions générées automatiquement. Cette comparaison permet d’évaluer dans quelle mesure le programme détecte correctement les régions de champ.

Expression régulière

Description de la structure d’un mot ou de toute valeur saisie, rédigée dans un langage spécial. Outre le jeu de caractères autorisés, une expression régulière vous permet de spécifier la structure du contenu d’un champ. Vous pouvez décrire cette structure à l’aide d’une expression régulière lors de la définition de contraintes pour un champ Text ou de la création d’un type de données personnalisé. Pour plus d’informations, consultez Alphabet utilisé dans les expressions régulières.

Résolution

Paramètre d’image mesuré en points par pouce (dpi).

Classe de résultat

Classe attribuée à un document lors d’une classification automatique.

Validation des règles

Vérification automatique des données reconnues au regard de règles prédéfinies. Pour plus d’informations, consultez Règles et erreurs de format.

Règles

Certaines conditions appliquées aux données des champs et vérifiées automatiquement par le programme. Pour plus d’informations, consultez Validation des règles.

S

Numérisation

Processus consistant à obtenir une image électronique d’un formulaire papier à l’aide d’un scanner.

Section

Une partie logiquement distincte d’un document contenant un ensemble de champs extractibles. Les sections sont utilisées à diverses fins au cours de la reconnaissance, par exemple pour assembler des documents à partir de pages. Une section peut comprendre une seule page ou plusieurs pages, et être fixe ou flexible. Pour plus d’informations, consultez Créer des Document Definitions pour les documents multipages.

Segment

Fragment de texte constitué d’un ou de plusieurs paragraphes contenant des données à extraire. Un segment peut également être un champ à extraire, par exemple les conditions de résiliation d’un contrat.

Segmentation

Processus d’identification des segments. La segmentation précède l’extraction d’informations. Elle s’avère utile pour les documents volumineux, car elle limite la recherche d’entités à des fragments de texte spécifiques.

Document semi-structuré

Document contenant un ensemble de champs d’information dont la présentation, le nombre et la disposition peuvent varier considérablement d’un exemplaire du document à l’autre. Pour plus d’informations, consultez Quels types de documents peuvent être traités avec ABBYY FlexiCapture.

Separator

Un élément de formulaire lisible par machine qui représente une ligne verticale ou horizontale.

Champ de service

Champ qui n’a pas de région sur l’image du document. Les valeurs des champs de service sont déterminées automatiquement à partir des données de la source spécifiée dans leurs propriétés. Pour plus d’informations, consultez Champs de service.

Jeu de caractères autorisés

Ensemble des caractères susceptibles d’apparaître dans un champ. Le type de données associé à un champ détermine le jeu de caractères utilisé lors de la reconnaissance. Outre la sélection des caractères de ce jeu, vous pouvez restreindre davantage ce dernier en spécifiant les éléments suivants :
  • Les caractères interdits, dont vous savez qu’ils n’apparaîtront pas lors de la reconnaissance du champ. Par exemple, vous pouvez définir toutes les lettres minuscules comme interdites pour un champ ne pouvant contenir que des majuscules.
  • Les caractères ignorés, qui peuvent figurer à l’intérieur des mots sans incidence sur leur vérification, comme les traits d’union et les accents toniques.

Texte simple

Type de marquage du texte dans lequel le texte est inséré dans un bloc sans délimiteur.

Saisie de données en flux unique

Extraction automatisée de données à partir de documents analogiques (imprimés) et numériques (images numérisées).

Entrée de documents en flux unique

Conversion automatisée de documents papier au format électronique.

SLA (accord de niveau de service)

Accord régissant la fourniture de services informatiques. Dans ABBYY FlexiCapture, un SLA définit les délais de traitement des lots.

Éléments statiques

Éléments non reconnaissables destinés à la mise en correspondance et à l’identification de la Document Definition. Les éléments statiques comprennent les repères, le texte de repère, les Separator et les Barcode de repère.

Section récapitulative

Section de Document Definition qui affiche tous les principaux champs d’un ensemble de documents. Les opérateurs peuvent consulter au même endroit toutes les erreurs et les données à faible confiance (low-confidence) d’un ensemble de documents. Ils n’ouvrent ensuite que les documents qui nécessitent une relecture, au lieu de les ouvrir un par un.

T

Tableau

Données organisées dans une grille bidimensionnelle qui n’est pas nécessairement visible. Le programme traite des tableaux composés de colonnes contenant des données du même type et de lignes qui se répètent.

Champ de tableau

Un champ de Document Definition contenant un tableau. Il s’agit d’un champ composite dans lequel chaque colonne du tableau représente un jeu de champs du même type, par exemple Text, coches, code-barres ou images.

Tâche

Ensemble de documents provenant du même lot et traités ensemble dans une installation distribuée. Selon les paramètres du projet et l’étape de traitement, une tâche peut contenir un nombre variable de documents. Si une étape de traitement exige qu’un lot soit traité dans son intégralité, le lot entier est inclus dans la tâche. Lorsque les tâches de vérification sont créées automatiquement, chaque tâche contient 10 documents. Si un lot contient moins de 10 documents non vérifiés, ils sont tous traités dans une seule tâche.

Tenant

Une instance isolée d’ABBYY FlexiCapture qui peut être utilisée indépendamment des autres utilisateurs.

Lots de documents de test

Lots de documents conçus pour tester et configurer les Document Definitions. Les lots de test sont traités à l’aide de copies locales des Document Definitions. Pour plus d’informations, consultez Lots.

Champ Text

Un élément de formulaire lisible par machine, conçu pour permettre la saisie de texte lors du remplissage d’un formulaire.

Marquage du champ Text

Élément graphique qui délimite un champ Text, tel qu’un cadre, un peigne ou une ligne.

Marquage de texte

Définition d’une région de page destinée à la saisie de texte. Pour des exemples de types de marquage de texte, voir Champ de saisie.

Orientation du texte

Orientation du texte dans un champ par rapport à la page.

Reconnaissance de texte (OCR, ICR)

Conversion d’une image en texte.

Exemple de texte

Un fichier contenant des exemples de tous les caractères de l’alphabet.

Entraînement (Document Definition)

Une fonctionnalité d’ABBYY FlexiCapture for Invoices qui vous permet d’entraîner le programme à capturer des données à partir de certains types de factures. L’entraînement améliore la qualité de la capture de données. Vous pouvez entraîner le programme lors de sa configuration ou pendant le traitement des factures.

Lots d’entraînement

Lot de documents utilisé pour entraîner et tester une Document Definition pour une variante de document spécifique. L’entraînement d’une Document Definition sur un lot d’entraînement crée une variante de FlexiLayout. Pour les termes associés, voir Lot de documents, Variante de document et Variante de FlexiLayout.

Machine à écrire

Type de texte reconnaissable imprimé à la machine à écrire.

U

Caractère incertain

Statut que le programme attribue automatiquement à un caractère au cours de la reconnaissance s’il a été reconnu avec un niveau d’incertitude élevé.

Texte souligné

Type de marquage du texte dans lequel le texte est saisi sur une ligne.
Schéma du type de marquage du texte souligné.

Région non reconnaissable

Une région de l’image exclue de la reconnaissance. Utilisez une région non reconnaissable pour exclure un texte explicatif ou une image qui complique la reconnaissance des champs. Pour plus d’informations, consultez Exclure une région de la reconnaissance.

Document non structuré

Document contenant des informations présentées sous une forme libre. Les contrats, les lettres, les commandes et les graphiques en sont des exemples. Pour plus d’informations, consultez Créer des Document Definitions pour les documents semi-structurés et non structurés.

Dictionnaire utilisateur

Dictionnaire auxiliaire créé par l’utilisateur, il contient des mots qui ne figurent pas dans les dictionnaires intégrés. Vous pouvez compléter les dictionnaires intégrés par un dictionnaire utilisateur afin d’améliorer la qualité de la capture de données. En général, un dictionnaire utilisateur contient des termes spécialisés, des abréviations et des noms d’entreprise.

V

Fournisseur

Une entité juridique ou une personne physique qui vend des biens ou des services. Les fournisseurs émettent des factures pour leurs biens et services. Vous pouvez capturer les données des factures à l’aide d’ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Vérification

Processus consistant à s’assurer que les données ont été correctement reconnues, que les pages ont été correctement assemblées en documents et que les règles n’ont renvoyé aucune erreur. Dans une installation autonome, la vérification s’effectue sur le poste Opérateur. Dans une installation distribuée, elle s’effectue sur deux postes :
  • Le Poste de vérification des données, où l’on vérifie la précision de la reconnaissance
  • Le Poste de vérification, où tous les types de contrôles peuvent être effectués
Pour plus d’informations, consultez Vérification.

W

Lots de travail

Lots de documents destinés à la saisie des données. Seules les Document Definitions publiées sont utilisées pour traiter les lots de travail. Pour plus d’informations, consultez Lots.

Style d’écriture

Option permettant de configurer le style d’écriture des caractères écrits en lettres moulées dans les formulaires. Le style d’écriture à choisir dépend de la zone géographique où les formulaires sont traités, par exemple la Russie, l’Allemagne, la République tchèque ou les USA.

X

XFD

XML Form Definition (*.xfd). Format de fichier des formulaires conçus avec ABBYY FormDesigner. Les fichiers XFD permettent de créer des Document Definitions dans ABBYY FlexiCapture.