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Vous placez les documents à traiter dans des lots et vous décidez de la façon de les regrouper. Par exemple, vous pouvez traiter tous les documents dans un seul lot, ou regrouper les documents importés le même jour ou numérisés en une seule opération. Lorsque vous créez un lot, spécifiez son type, qui définit la façon dont le lot est traité. Des images de page sont ajoutées pendant le traitement. Pour plus d’informations, voir Ajout d’images de page.

Créer un lot

Le mode de création des lots dépend de votre installation.

Renommer un lot

Pour renommer un lot, cliquez dessus dans la liste des lots, puis appuyez sur F2. Le nom d’un lot ne peut pas dépasser 90 caractères.

Lots de travail et lots de test

Les lots de travail et les lots de test se distinguent par leur finalité et par la Document Definition qu’ils utilisent. Pour en savoir plus sur les Document Definitions locales et publiées, consultez Modifier et publier une Document Definition. Dans une installation distribuée, l’opérateur de configuration des lots (Batch Setup Operator) utilise des lots de test sur la Project Setup Station pour déboguer les Document Definitions. Il crée des lots, y ajoute des images de documents, puis les traite (c’est-à-dire qu’il les reconnaît, les vérifie et en exporte les résultats). Le Batch Setup Operator peut également ouvrir un lot de travail pour corriger les erreurs survenues pendant le traitement. Pour afficher une liste de lots, sélectionnez Working Batches ou Test Batches dans le menu View. Dans une installation distribuée, ce menu se trouve sur la Project Setup Station.

Copier ou déplacer des documents entre des lots

Vous pouvez copier ou déplacer des documents d’un lot à un autre, par exemple d’un lot de travail vers un lot de test à des fins de débogage. Dans une installation distribuée, toutes les informations du document sont conservées, y compris la Document Definition associée et les données reconnues.
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Copier ou couper les documents

Sélectionnez les documents dans la liste, puis appuyez sur Ctrl+C pour les copier ou sur Ctrl+X pour les déplacer. Vous pouvez également utiliser la commande Copier ou Couper du menu Modifier, ou le bouton correspondant de la barre d’outils.
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Les coller dans le lot de destination

Ouvrez le lot de destination et appuyez sur Ctrl+V. Vous pouvez également utiliser la commande Coller du menu Modifier ou de la barre d’outils.

Dupliquer des documents au sein d’un lot dans une installation distribuée

Vous pouvez également copier des documents dans n’importe quel lot. Pour copier un ou plusieurs documents, sélectionnez-les et cliquez sur Outils → Dupliquer les documents dans le menu principal. Chaque copie est placée immédiatement après le document source dans la liste des documents. Chaque copie se voit attribuer un nouvel identifiant et toutes les informations du document, y compris la Document Definition correspondante et les données reconnues, sont conservées.