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Les documents à traiter sont placés dans des lots. Les principes de regroupement des documents en lots sont définis par l’utilisateur. Par exemple, l’utilisateur peut choisir de traiter tous les documents dans un seul lot, ou de regrouper les documents importés le même jour ou numérisés en une seule opération. (Autonome) Les lots peuvent également être créés automatiquement lors de l’importation d’images à partir de Hot Folders ou sur des Scanning Stations. Pour créer un lot manuellement, cliquez avec le bouton droit sur la liste des lots dans la fenêtre principale, puis cliquez sur (Autonome) Nouveau lot… dans le menu contextuel.
(Autonome) Pour renommer un lot, cliquez avec le bouton gauche sur le lot dans la liste des lots, puis appuyez sur la touche F2. Veuillez noter que le nom d’un lot ne peut pas dépasser 90 caractères.
(Distribué) Sur les Processing Stations, les lots sont créés automatiquement lors de l’importation d’images à partir de Hot Folders. Sur les Scanning Stations, les lots peuvent être créés manuellement par les opérateurs ou automatiquement (si les profils de numérisation appropriés sont disponibles). Lorsqu’un lot est créé, son type doit être spécifié, ce qui définit la façon dont le lot sera traité. Des images de page sont ajoutées pendant le traitement. Voir Ajout d’images de page pour plus de détails. (Distribué) Sur la Project Setup Station, il est possible de déboguer les définitions de document en créant des lots, en ajoutant des images de document dans les lots créés et en les traitant (c’est-à-dire en reconnaissant, en vérifiant et en exportant les résultats). Pour créer un nouveau lot, cliquez avec le bouton droit sur la liste des lots dans la fenêtre principale, puis sélectionnez Nouveau lot… dans le menu contextuel.
(Distribué) Pour renommer un lot, cliquez avec le bouton gauche sur le lot dans la liste des lots, puis appuyez sur la touche F2. Veuillez noter que le nom d’un lot ne peut pas dépasser 90 caractères.

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Lots de production et de test

Les lots de test sont utilisés (Distributed) par le Batch Setup Operator pour tester et déboguer les définitions de document. Les lots de production sont destinés au traitement des documents avec ABBYY FlexiCapture. Le Batch Setup Operator peut également accéder aux lots de production si des erreurs surviennent pendant le traitement. En cas d’erreur, l’opérateur peut ouvrir le lot de production correspondant et corriger l’erreur. La différence entre les lots de test et les lots de production tient au fait qu’une définition de document locale est utilisée pour traiter les documents d’un lot de test, tandis qu’une définition de document publiée est utilisée pour traiter les documents d’un lot de production. Voir Modification et publication d’une définition de document pour en savoir plus. Pour ouvrir la liste des lots, sélectionnez l’élément Working Batches ou Test Batches dans le menu Affichage (Distributed) sur la Project Setup Station. (Distributed) (Distributed) Remarque : Si nécessaire, les documents peuvent être copiés ou déplacés d’un lot à l’autre. Toutes les informations du document, y compris la définition de document correspondante et les données reconnues, seront conservées. Pour copier ou déplacer des documents (par exemple, d’un lot de production vers un lot de test à des fins de débogage), sélectionnez-les dans la liste et appuyez sur Ctrl+C (pour copier) ou Ctrl+X (pour déplacer), ou cliquez sur (pour copier) ou (pour déplacer) dans la barre d’outils, ou cliquez sur Copier ou Couper dans le menu Modifier. Ensuite, ouvrez le lot dans lequel vous souhaitez copier ou déplacer les documents et appuyez sur Ctrl+V, ou cliquez sur dans la barre d’outils, ou cliquez sur Coller dans le menu Modifier. (Distributed) (Distributed) Remarque : Vous pouvez également créer des copies de documents dans n’importe quel lot. Pour créer une copie d’un ou de plusieurs documents dans un lot, sélectionnez-les, puis cliquez sur Outils → (Distributed) Dupliquer les documents dans le menu principal. Chaque copie créée de cette manière sera placée immédiatement après le document source dans la liste des documents. Une copie se verra attribuer un nouvel identifiant, tandis que toutes les informations du document, y compris la définition de document correspondante et les données reconnues, seront conservées.