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Les Document Definitions peuvent être modifiés dans la fenêtre Document Definition Editor, où vous pouvez modifier la mise en page des champs et des éléments statiques, ainsi que leurs propriétés, règles, paramètres d’exportation, etc. Pour éviter toute interférence avec le travail des autres membres du projet, le programme vous permet de modifier une copie locale d’un Document Definition, tandis que la dernière version publiée du Document Definition est utilisée pour la reconnaissance. Ainsi, vous pouvez modifier et tester des Document Definitions localement, tandis que les opérateurs utilisent la version actuellement publiée du Document Definition pour vérifier et exporter les documents. Un Document Definition en cours de modification par un administrateur ne peut pas être modifié par d’autres administrateurs. Une fois la modification du Document Definition terminée, vous pouvez soit le publier, afin de rendre la nouvelle version disponible pour la reconnaissance des documents, soit abandonner les modifications. Pour modifier un Document Definition, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre principale du programme, cliquez sur Project → Document Definitions…
  2. Sélectionnez le Document Definition que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur le bouton Edit… dans la boîte de dialogue Document Definitions pour commencer à modifier le Document Definition. Une copie locale du Document Definition sera créée sur votre ordinateur. La version publiée du Document Definition sera verrouillée pour empêcher toute modification par d’autres administrateurs.
  4. Apportez les modifications nécessaires au Document Definition, puis cliquez sur Save.
  5. Test votre Document Definition modifié sur plusieurs images provenant de lots de test pouvant être utilisés avec la version locale du Document Definition.
  6. Cliquez sur le bouton Publish dans la boîte de dialogue Document Definitions pour publier le Document Definition. Une fois publié, le Document Definition modifié sera utilisé pour la reconnaissance des documents dans les lots de travail, et les autres administrateurs pourront le modifier. Pour revenir au Document Definition d’origine, cliquez sur Discard Changes.
Les Document Definitions correspondants sont sélectionnés comme suit :
  • Tout d’abord, le programme tente de trouver un Document Definition correspondant parmi les Document Definitions fixes.
  • Si aucun des Document Definitions fixes ne correspond aux documents, le programme utilisera le projet de classificateur ainsi que les éléments d’en-tête et de pied de page pour obtenir une liste de FlexiLayouts candidates.
  • Ensuite, le programme mettra successivement en correspondance chacune des FlexiLayouts candidates avec les documents et sélectionnera la meilleure correspondance.
  • Si aucune correspondance satisfaisante n’est trouvée parmi les FlexiLayouts candidates, le programme mettra successivement en correspondance les FlexiLayouts restantes et sélectionnera la meilleure correspondance.
À chacune des étapes décrites ci-dessus, les Document Definitions sont mis en correspondance avec les documents dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés dans la boîte de dialogue Document Definitions. Vous pouvez accélérer la mise en correspondance des FlexiLayouts qui n’ont pas d’éléments d’en-tête ni de pied de page en sélectionnant l’option Use first acceptable FlexiLayout. Dans ce cas, le programme sélectionnera le premier FlexiLayout correspondant au lieu de parcourir toute la liste pour sélectionner la meilleure correspondance. Votre version modifiée du Document Definition sera utilisée pour la reconnaissance et le traitement ultérieur des documents immédiatement après sa publication. Toutefois, le programme continuera d’utiliser la version précédente du Document Definition pour les documents dont le traitement a commencé avant la publication de votre version modifiée. Vous pouvez forcer le programme à utiliser votre version modifiée du Document Definition pour ces documents en sélectionnant Tools → Update to Latest Version. Selon les modifications apportées au Document Definition, il peut être nécessaire de relancer la reconnaissance des documents, de revérifier les règles ou de réexporter les documents. Vous devrez relancer la reconnaissance des documents si :
  • la structure des champs a changé (des champs ont été ajoutés ou supprimés, ou les niveaux d’imbrication des champs ont changé),
  • les régions de champ ont changé, ou
  • les paramètres de reconnaissance ont changé (y compris les paramètres de type de données, à l’exception des contrôles de format et des paramètres de correction automatique).