Configuration de l’affichage des données dans la fenêtre du document

• Ouvrez le Document Definition editor.
• Cliquez sur View → Data Form ou appuyez sur Alt+F2 pour afficher le formulaire de données.
• Utilisez les commandes du menu contextuel pour personnaliser le formulaire de données.

• Alignment - permet d’ajuster l’alignement d’un élément selon les axes vertical et horizontal. Vous pouvez également utiliser les menus contextuels des éléments pour modifier leur alignement.
• Margins - modifie la distance, en points, entre un élément et les bords de sa cellule. Si vous spécifiez une marge égale à zéro, le programme utilisera la plus petite marge possible qui empêche encore le chevauchement des éléments. Vous pouvez également modifier les marges à l’aide des commandes du menu contextuel de l’élément, en faisant glisser l’élément à l’intérieur de sa cellule et en déplaçant les bords droit ou inférieur de la cellule jusqu’à ce qu’ils touchent l’élément.
• Set min size - spécifie la largeur et la hauteur minimales d’un élément. Si aucune taille minimale n’est spécifiée, la taille sera déterminée automatiquement. Vous pouvez également modifier la largeur et la hauteur minimales d’un élément en faisant glisser ses bords avec la souris. Pour rétablir la taille par défaut de l’élément, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Restore default size dans le menu contextuel. Les éléments dont la taille minimale a été calculée automatiquement seront mis en surbrillance en vert dans le formulaire de données. Les éléments dont la taille minimale a été spécifiée par l’utilisateur seront mis en surbrillance en rouge.

• Fixed width - indique que l’élément a une largeur fixe. Ce paramètre ne fonctionne que si la taille du champ est suffisante pour contenir au moins un caractère. Si une très longue chaîne de texte est saisie dans un champ dont la largeur n’est pas fixe, le champ s’agrandira en conséquence pour s’adapter à la longueur du texte. Lorsque vous spécifiez une largeur fixe pour un champ, les longues chaînes de texte seront renvoyées à la ligne en fonction de la taille du champ.

• Text - le texte de l’étiquette (généralement le nom d’un champ ou une explication).
• Font… modifie la police, la taille et le style de police. La police et la taille de police spécifiées dans la Document Definition sont utilisées par défaut. Pour modifier ces paramètres, désactivez l’option Use default. Conseil. Vous pouvez modifier l’étiquette d’un champ dans le formulaire de données sans changer le nom du champ dans la structure du document. Cela peut être utile si vous travaillez avec une Document Definition dans laquelle vous ne pouvez pas modifier les noms de champs, ou lorsque vous devez spécifier des noms personnalisés pour les colonnes des tableaux. Conseil. Vous pouvez ajouter au document du texte, par exemple des explications pour les champs, en cliquant avec le bouton droit sur un espace vide dans le formulaire de données, puis sur Insert Text dans le menu contextuel.

• Paramètres d’affichage des groupes de champs Vous pouvez modifier l’apparence par défaut des groupes de champs dans la fenêtre du document. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un groupe dans le formulaire de données, ouvrez sa boîte de dialogue de propriétés, sélectionnez l’onglet Format et choisissez l’un des éléments suivants dans la liste déroulante Collapse group :
  • Never - le groupe est développé et tous les champs du groupe sont visibles par l’Operator pendant la vérification. Cette valeur est utilisée par défaut.
  • Always - le groupe est réduit. L’Operator devra développer le groupe pour afficher le contenu de ses champs.
  • If there are no field errors - le groupe est réduit si les champs qu’il contient ne présentent aucune erreur de format. Les erreurs de format survenues après l’ouverture du document n’affecteront pas l’affichage du groupe.
  • If all fields are empty - le groupe sera réduit si ses champs ne contiennent aucune donnée.
• Show border affiche ou masque la bordure autour du groupe dans la fenêtre du document. Si un groupe contient des instances et que sa bordure est masquée, des éléments de contrôle rectangulaires apparaîtront à gauche des instances. Ces éléments de contrôle peuvent être utilisés pour supprimer l’instance et ajouter une nouvelle instance une position au-dessus ou au-dessous de l’instance sélectionnée.
• Show ‘Add new instance’ prompt affiche ou masque un lien invitant l’utilisateur à ajouter une instance pour les groupes ou champs comportant des instances. Les propriétés des éléments décrites ci-dessus, la résolution de l’écran, le niveau de zoom du formulaire et le contenu des cellules sont utilisés pour calculer la position des champs dans le formulaire de données.

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Paramètres du formulaire de données

Affichage des images des champs dans la fenêtre du document

Vous pouvez choisir d’afficher une image des champs Text, Barcode, Coche et Groupe de coches sous les données reconnues dans la fenêtre du document.Pour afficher l’image d’un champ dans la fenêtre du document, cliquez avec le bouton droit sur le champ dans le formulaire de données et sélectionnez Ajouter une image du champ dans le menu contextuel.Une fois le traitement terminé, les données extraites du champ s’affichent dans la fenêtre du document, et une image du champ apparaît en dessous.