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Avant de commencer la saisie en masse de documents, les Document Definitions doivent être testées. Les tests sont effectués à l’aide de documents ajoutés à des batches de test, car ces batches utilisent la version locale de la Document Definition. Ces batches sont accessibles depuis le menu View → Test Batches de la fenêtre principale du programme. Vous pouvez également accéder aux batches de test depuis la fenêtre de l’éditeur de Document Definition en sélectionnant Batch → Switch to Test Batch…
Seul l’utilisateur qui a créé un batch de test peut travailler avec ce batch de test. Si nécessaire, un batch de travail peut être utilisé comme batch de test ; dans ce cas, il servira de source d’images pour le batch de test.
Une Document Definition peut être testée directement dans l’éditeur de Document Definition, sur l’image utilisée pour créer la Document Definition. Pour lancer le test, sélectionnez Testing → Run Test. Le formulaire de données s’affiche comme lors du traitement des documents, et les erreurs de format, les caractères incertains et les erreurs de règle sont affichés. Vous pouvez utiliser le menu Testing → View pour réorganiser les fenêtres et le menu Testing → Verification pour parcourir les éléments de vérification, les caractères incertains et les erreurs de règle. Cliquez sur le bouton Close ou sélectionnez Testing → Finish Test pour arrêter le test.
En mode test, la modification de la bordure d’un champ n’amène pas le programme à reconnaître à nouveau le champ, contrairement à ce qui se passe lorsque vous modifiez les bordures des champs dans la fenêtre Document.
Pour tester votre Document Definition sur d’autres images, sélectionnez un batch de test (vous pouvez le faire en sélectionnant Batch → Switch to Test Batch… dans l’éditeur de Document Definition). Avant l’affichage de la boîte de dialogue de sélection du batch, le programme vérifie si la Document Definition actuelle contient des erreurs. Si la Document Definition ne contient aucune erreur, elle est enregistrée et la boîte de dialogue de sélection du batch s’affiche. Lorsque vous sélectionnez un batch dans cette boîte de dialogue, la fenêtre principale du programme devient active et bascule automatiquement vers le batch nouvellement sélectionné.
Si nécessaire, les documents peuvent être copiés ou déplacés entre des batches. Pendant ces opérations, toutes les informations sur le document, telles que la Document Definition associée et les données reconnues, sont conservées. Pour copier ou déplacer des documents (par exemple, d’un batch de travail vers un batch de test à des fins de débogage), sélectionnez-les dans la liste lorsque vous affichez le contenu du batch, puis appuyez sur Ctrl+C (pour copier) ou Ctrl+X (pour déplacer), cliquez sur le bouton ou dans la barre d’outils, ou utilisez la commande Copy ou Cut du menu Edit. Ensuite, ouvrez le batch dans lequel vous souhaitez copier ou déplacer des documents et appuyez sur Ctrl+V, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils, ou cliquez sur Edit → Paste.
Nous recommandons de vérifier chaque Document Definition à l’aide d’au moins 20 images de documents (si les documents sont remplis à la main, il est préférable d’utiliser des documents remplis par des personnes différentes). Le test est nécessaire pour déterminer si :
  1. Un nombre suffisant de repères et d’identifiants a été marqué pour permettre l’application fiable d’une Document Definition à une image.
  2. Les propriétés des champs ont été configurées correctement.
  3. Les règles ont été configurées correctement.
  4. L’Export a été configuré correctement.
Pour les batches de test, l’option Enable auto export est désactivée par défaut. Cela évite que les résultats de test soient enregistrés accidentellement dans les dossiers d’un projet de travail.
Pendant le test, vous devez effectuer toute la séquence d’actions réalisée lors du traitement des documents. Si des erreurs de règle, des valeurs de champ incorrectes, etc. ont été détectées pendant le test, vous devez modifier la Document Definition pour les corriger. Ce n’est qu’après avoir éliminé tous les problèmes détectés que vous pouvez publier la Document Definition et commencer la saisie en masse de documents.

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Voir aussi :

Utilisation d’un projet configuré