Profils d’exportation
Dans l’onglet Destinations d’exportation, vous pouvez consulter les profils d’exportation configurés et les informations suivantes pour chacun d’eux :Conditions d’exportation
Vous ne pouvez exporter les données que lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez exporter uniquement les documents comportant des erreurs de règle, uniquement les documents sans erreur ou uniquement les documents dont un champ a une valeur donnée. Définissez ces conditions dans Exporter si ces conditions sont vraies. Vous pouvez utiliser les conditions d’exportation pour choisir l’emplacement de stockage des documents traités. Par exemple, vous pouvez placer les documents dans différents dossiers selon la valeur d’un champ, tel que Filiale. Vous pouvez également exporter les documents comportant des erreurs de règle vers un dossier spécifique, tel que Échec.Exporter des documents en fonction des erreurs
Pour conditionner l’exportation à la présence d’erreurs, sélectionnez une option dans la liste déroulante Condition des documents :Exporter des documents en fonction de la valeur d’un champ
Les conditions d’exportation peuvent s’appliquer aux champs de texte (y compris les champs avec des régions continues), aux codes-barres et aux colonnes de tableau. Elles ne peuvent pas s’appliquer aux coches, aux groupes de coches, aux champs comportant plusieurs instances, aux images ou aux cellules de tableau. Si une condition d’exportation concerne une colonne de tableau, les données sont exportées si au moins une cellule de la colonne remplit la condition.1
Activer la condition de champ
Sélectionnez Condition de champ.
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Choisir le champ et la condition
Dans la boîte de dialogue Conditions d’exportation, sélectionnez un champ et la condition qui déclenche l’exportation :
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Spécifier les valeurs du champ
Pour ajouter une valeur, saisissez-la et cliquez sur Add. Pour supprimer une valeur, sélectionnez-la et cliquez sur Delete. Pour ajouter une valeur vide, cliquez sur Add sans rien saisir. La valeur vide apparaît sous la forme
<Valeur vide>. Chaque valeur ne peut être ajoutée qu’une seule fois.Ajustement de l’exportation
L’ensemble des champs à exporter est déterminé en fonction des propriétés des champs (selon que Exporter la valeur du champ est activée). Lorsque vous configurez un profil d’exportation, vous pouvez supprimer des champs de cet ensemble. Vous pouvez également exporter des champs d’un même ensemble vers différentes destinations. Sélectionnez Export Settings, puis cliquez sur Modifier → Options → Configurer la mise en correspondance des champs pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en correspondance des champs et définir les destinations.Masquer des informations lors de l’exportation de documents
Lors de l’exportation de données vers des formats graphiques (y compris PDF), vous pouvez masquer les champs contenant des informations sensibles.1
Activer le masquage
Dans les paramètres du profil d’exportation, sélectionnez Masquer les données sensibles sur les images.
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Ouvrir la boîte de dialogue de masquage
Cliquez sur Sélectionner les champs à masquer.
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Choisir les champs
Dans la section Tous les champs, sélectionnez un champ, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour le déplacer vers la section Champs masqués. Utilisez le bouton Tout ajouter pour déplacer tous les champs en une seule fois.Si un même document d’un jeu de documents est inclus dans plusieurs sous-documents, ses champs n’apparaissent qu’une seule fois dans la boîte de dialogue Sélectionner les champs à masquer. Les sous-documents affichent une icône de chaîne brisée indiquant qu’ils contiennent des champs non affichés, car ils proviennent d’un autre document.