Exportation vers une base de données

1. Dans la fenêtre Document Definition editor, sélectionnez l’élément de menu Document Definition → Paramètres d’exportation…
2. Cliquez sur Add… et sélectionnez Export to ODBC-compatible database dans le champ Type.
3. Indiquez si l’exportation est obligatoire.
4. Indiquez si les images doivent être exportées.
5. Indiquez quels documents (avec et/ou sans erreurs) doivent être exportés, puis cliquez sur Next>.
6. Indiquez les paramètres d’exportation, puis cliquez sur Next>.
   • Établissez une connexion à une base de données. Saisissez les paramètres de connexion dans la fenêtre Connection string ou cliquez sur le bouton Setup… et configurez les paramètres de connexion dans la boîte de dialogue Data Link Properties.

1. Provider - OLE DB Provider for ODBC Drivers Remarque : la sélection de “OLE DB Provider for SQL Server” peut entraîner des problèmes avec certains types de données et les champs longs.
2. Driver - SQL Server

1. Provider - OLE DB Provider for ODBC Drivers
2. Driver - Microsoft Access Driver (Driver do Microsoft Access or Microsoft Access-Treiber) Remarque : pour connecter la version 64 bits de FlexiCapture à la base de données Access, vous devez installer la version 64 bits du pilote Access Database Engine x64.

1. Provider - Oracle Provider for OLE DB
2. Il n’est pas nécessaire de sélectionner le pilote Pour plus de détails, voir Exportation vers une base de données Oracle.

1. Provider - OLE DB Provider for ODBC Drivers
2. Il n’est pas nécessaire de sélectionner le pilote

• Sélectionnez un schéma dans la liste déroulante.

• Vous pouvez vérifier la connexion à la base de données en cliquant sur le bouton Test Connection.
• Cliquez sur le bouton Create Tables Automatically pour créer automatiquement de nouvelles tables dans la base de données dans lesquelles les données des documents seront exportées. Une table distincte sera créée pour chaque section de document. La structure et le format des champs dans les tables créées automatiquement correspondent à l’ensemble des champs de Document Definition et à leurs types de données. Remarque : avant l’exportation, ABBYY FlexiCapture interroge la base de données pour obtenir des informations sur tous les objets du schéma. Il est recommandé d’utiliser, pour l’exportation, des schémas comportant peu d’objets. Sinon, la création des tables peut prendre beaucoup de temps (jusqu’à plusieurs heures).
• S’il est nécessaire d’exporter des données vers des tables existantes d’une base de données, établissez une correspondance entre les champs de Document Definition et les champs des tables de la base de données à l’aide du bouton Set Up Field Mapping…
• Dans la boîte de dialogue Field Mapping, indiquez dans quelles tables et colonnes de tables de la base de données le programme exportera les valeurs des champs de Document Definition.

7. Si les images doivent être enregistrées (document images et/ou images de champ de type Picture), spécifiez les options d’enregistrement des images et cliquez sur Next>.
   • Indiquez si les images doivent être enregistrées dans la base de données ou sous forme de fichiers.
   • Si vous choisissez d’enregistrer les images dans des fichiers, spécifiez un modèle de dénomination des fichiers (cliquez sur Edit…) et indiquez quand les fichiers doivent être écrasés si leurs noms coïncident. Pour plus d’informations, voir Options de nommage des fichiers d’exportation.
   • Si nécessaire, spécifiez les champs à masquer lors de l’exportation.

8. Si l’option d’enregistrement des images a été sélectionnée, spécifiez un format d’enregistrement de fichier et cliquez sur Next>.
   • Sélectionnez le format d’image, la qualité et la couleur souhaités.
   • Pour modifier la résolution des images source, sélectionnez Change resolution to, puis choisissez la valeur appropriée dans la liste.
   • Si vous sélectionnez PDF ou PDF/A comme format de stockage, vous pouvez créer des fichiers PDF interrogeables.
9. Saisissez un nom de profil d’exportation et cliquez sur Finish.
10. Les pictures sont exportées dans des fichiers distincts. Le nom et le chemin d’accès au fichier picture peuvent être stockés dans le champ correspondant de la base de données (cela peut être configuré lors de la mise en correspondance des champs).
11. Si le chemin vers le dossier cible pour les images, pictures, etc. pointe vers un disque réseau, assurez-vous que toutes les Processing Station travaillant avec le projet ont accès à ce disque.

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Particularités de la configuration de l’export de données à l’aide de procédures stockées de base de données

• Rapidité du travail avec la base de données
• Possibilité d’utiliser des calculs supplémentaires
• Garantie de l’intégrité des données

Create procedure Export( @userId as int, @lastName as nvarchar(255), @firstName as nvarchar(255) )
as
begin
  if Exists( Select Id from Users where Id = @userId ) begin
     Update Users set LastName = @lastName, FirstName=@firstName where Id = @userId
  end else begin
     Insert into Users ( Id, LastName, FirstName ) values( @userId, @lastName, @firstName
)
  end
end

• un identifiant (UserId) ;
• le prénom (FirstName) ;
• le nom de famille (LastName).

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Exportation vers une base de données Oracle

1. Rôle : Connect
2. Privilèges :
   • CREATE ANY TABLE pour créer une table
   • INSERT ANY TABLE et UNLIMITED TABLESPACE pour exporter des données