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L’assistant définition de document crée une nouvelle définition de document ou un jeu de documents à partir de définitions de document déjà activées. La première étape dépend du type de documents que vous choisissez. Les étapes restantes sont les mêmes pour chaque type.

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Types de documents

L’assistant prend en charge quatre types de documents.

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Créer une définition de document à l’aide de l’assistant

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Démarrer l’assistant

Dans le menu principal, sélectionnez Project → Document Definitions, puis cliquez sur New.
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Sélectionner le type de document et effectuer la première étape

Sélectionnez le type de documents à traiter, effectuez la première étape correspondant à ce type, puis cliquez sur Suivant. Cette première étape dépend du type sélectionné :
  • Forms – Sélectionnez une image obtenue par numérisation d’un formulaire vierge ; indiquez la position de chaque champ sur cette image. Utilisez une image de haute qualité, sans déformations telles que des inclinaisons ou des décalages. Pour les formulaires en couleur, n’appliquez pas de filtres de couleur lors de la numérisation du formulaire vierge, afin de préserver l’arrière-plan. Appliquez les filtres de suppression de l’arrière-plan ultérieurement, lors de la numérisation des formulaires remplis. Si votre document comporte plusieurs pages, chargez la première page et suivez la procédure Créer des définitions de document pour des documents multipages pour ajouter les autres.
  • Documents semi-structurés ou non structurés – Sélectionnez une image de référence (facultatif si vous créez un FlexiLayout). Pour utiliser un FlexiLayout créé dans ABBYY FlexiLayout Studio, sélectionnez l’option Load FlexiLayout et indiquez le chemin d’accès au fichier FlexiLayout. Un FlexiLayout peut être créé automatiquement si l’option Allow field location training est sélectionnée. Pour plus d’informations, consultez Créer une définition de document basée sur une description flexible.
  • Documents ne nécessitant pas d’extraction automatique de données – Sélectionnez la source de l’image utilisée comme exemple de document (facultatif).
  • Jeu de documents – Dans la liste de tous les documents disponibles dans le projet, sélectionnez ceux qui appartiennent au jeu. Si nécessaire, ajoutez une section récapitulative pour regrouper les principaux champs du jeu afin de pouvoir les vérifier tous dans le même formulaire de données.
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Spécifier les principales propriétés et la langue

  1. Saisissez un nom et une description pour la définition de document.
  2. Sélectionnez la langue de vos documents. Par défaut, la liste déroulante affiche uniquement les langues pour lesquelles des dictionnaires sont fournis. Pour afficher toutes les langues, sélectionnez Show all languages. Indiquez la langue correcte, car une langue incorrecte entraîne des erreurs de reconnaissance. Évitez également d’indiquer plus de langues que nécessaire, car un trop grand nombre de langues peut ralentir le traitement. Les langues portant l’abréviation ICR permettent de reconnaître les textes manuscrits, écrits à la main en caractères d’imprimerie et imprimés. Si vous ne connaissez pas la langue à l’avance, indiquez plusieurs langues candidates ; FlexiCapture sélectionnera celle qui convient.
  3. Définissez le type de texte. Il est utilisé par défaut, mais vous pouvez le modifier ultérieurement pour n’importe quel champ, par exemple si différents champs contiennent du texte dans différentes langues.
  4. Pour réutiliser les paramètres de reconnaissance définis pour le type de lot, sélectionnez Use recognition settings from batch type. Si vous désactivez cette synchronisation, la mise en correspondance des définitions de document peut être plus lente.
  5. Cliquez sur Suivant.
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Choisir les types de champs à détecter automatiquement (formulaires uniquement)

Indiquez les types de champs à détecter automatiquement. ABBYY FlexiCapture détecte facilement les champs de saisie de texte spécialement marqués et les coches dans des cases. Si les champs de saisie de texte de votre formulaire ne comportent aucun marquage spécial ou s’il n’y a pas de cases à cocher à côté du texte explicatif, indiquez manuellement leurs positions possibles. Le système tente toujours de détecter les ancres sur les formulaires.
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Terminer l’assistant

Cliquez sur Finish. L’éditeur de définition de document s’ouvre. Pour les formulaires, balisez les champs et les éléments statiques sur l’image de la page et définissez leurs propriétés.