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De nombreux processus métier utilisent des documents liés entre eux, car ils répondent à un objectif commun. Dans ABBYY FlexiCapture, les documents de ce type peuvent être regroupés en jeux de documents. C’est le cas, par exemple, des demandes de prêt personnel et des rapports d’assurance. Un jeu de documents type comprend souvent un formulaire de demande et des documents justificatifs. Dans la plupart des cas, chaque document d’un jeu de documents peut être examiné indépendamment et appartient à un type de document distinct, par exemple un questionnaire, un passeport, un relevé bancaire, etc. Pour s’assurer qu’un jeu complet de documents a bien été soumis, il faut identifier le type de chaque document du jeu. Il est ensuite possible de capturer les données des documents du jeu et de les comparer à une base de données, ou de vérifier la présence de signatures et de cachets d’entreprise.
Un jeu de documents peut contenir des documents dont aucune donnée ne doit être capturée. Ces documents ne nécessitent pas de reconnaissance optique, mais leur type doit tout de même être détecté afin de vérifier qu’aucun document ne manque dans le jeu de documents.
Les jeux de documents peuvent être regroupés dans des lots plus importants. Une liste d’inventaire des documents peut être fournie avec chaque lot. Voir aussi : Traitement des jeux de documents Vérification de l’exhaustivité des jeux de documents à l’étape de numérisation Vérification des jeux de documents