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De nombreux processus métier utilisent des documents liés entre eux, car ils répondent à un objectif commun. Dans ABBYY FlexiCapture, les documents de ce type peuvent être regroupés en jeux de documents. C’est le cas, par exemple, des demandes de prêt personnel et des rapports d’assurance. Un jeu de documents type comprend souvent un formulaire de demande et des documents justificatifs. Dans la plupart des cas, chaque document peut être examiné indépendamment et appartient à un type de document distinct, par exemple un questionnaire, un passeport ou un relevé bancaire. Pour confirmer qu’un jeu complet a été soumis, vous identifiez le type de chaque document du jeu. FlexiCapture peut ensuite capturer les données des documents et les comparer à une base de données, ou vérifier la présence de signatures et de cachets d’entreprise.
Un jeu de documents peut contenir des documents dont aucune donnée ne doit être capturée. Ces documents ne nécessitent pas de reconnaissance optique, mais leur type doit tout de même être détecté afin qu’aucun document ne manque dans le jeu.
Les jeux de documents peuvent être regroupés dans des lots plus importants. Une liste d’inventaire des documents peut être fournie avec chaque lot.