Vérifier les données capturées d’un jeu de documents
Un opérateur de vérification peut vérifier les champs principaux de tous les documents d’un jeu en consultant la section récapitulative. La section récapitulative contient des liens vers les champs d’origine. Ces liens affichent les valeurs et les régions des champs d’origine, de sorte que toute erreur dans un champ d’origine est visible dans la section récapitulative. Pour ouvrir l’image et le formulaire de données d’un document source, double-cliquez sur le lien ou appuyez sur Ctrl+Enter. Vous pouvez également cliquer sur Go to Original Field dans le menu contextuel du lien. La vérification est ainsi plus efficace, car les opérateurs n’ouvrent les documents individuels que lorsqu’ils repèrent ou suspectent des erreurs dans la section récapitulative.Vérification de l’assemblage d’un jeu de documents
Si un jeu de documents a été mal assemblé, un opérateur de vérification peut modifier l’ordre des pages dans un document ou ajouter/supprimer des documents. Pour ce faire, il peut faire glisser les documents avec la souris ou utiliser les commandes suivantes du menu contextuel :
Lorsque vous déplacez une page au niveau supérieur du lot, ABBYY FlexiCapture la transforme automatiquement en document.
Utiliser les documents d’un jeu dans la fenêtre Document
Vous pouvez ouvrir autant de documents d’un jeu de documents que vous le souhaitez. Chaque document s’ouvre dans un nouvel onglet. Le libellé de l’onglet indique le numéro du document dans le lot ainsi que le nom de chaque Document Definition appliquée. Un astérisque dans le libellé signale que le document contient des modifications non enregistrées. Pour passer d’un onglet à l’autre, cliquez sur un onglet ou sur les boutons fléchés situés à gauche et à droite des onglets. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de liste des documents et sélectionner un document dans la liste. Lorsque plusieurs documents d’un jeu sont ouverts, tenez compte des points suivants :- Le bouton Enregistrer de la barre d’outils enregistre les modifications de tous les documents ouverts.
- Si vous ouvrez plusieurs documents d’un jeu, puis un document d’un autre jeu, tous les documents du premier jeu sont fermés.
- Lorsque vous ouvrez un document d’un jeu, ses documents parents s’ouvrent également.