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Vérification des données capturées à partir d’un jeu de documents

Un opérateur de vérification travaillant avec un jeu de documents peut vérifier les principaux champs de tous les documents du jeu en consultant la section récapitulative, qui contient des liens vers les champs d’origine. Les liens de la section récapitulative affichent les valeurs et les zones des champs d’origine. Si un champ d’origine contient une erreur, celle-ci sera visible pour l’opérateur qui consulte la section récapitulative. Vous pouvez ouvrir l’image et le formulaire de données du document source en double-cliquant sur le lien, en cliquant sur Go to Original Field dans son menu contextuel ou en utilisant le raccourci Ctrl+Enter. La vérification gagne en efficacité, car les opérateurs de vérification n’ouvrent les documents individuellement que s’ils remarquent ou soupçonnent des erreurs dans la section récapitulative. (Administrateur, Distributed) Voir aussi Utilisation des jeux de documents dans la fenêtre Document

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Vérification de l’assemblage d’un jeu de documents

Si un opérateur de vérification reçoit un jeu de documents mal assemblé, il peut modifier manuellement l’ordre des pages dans un document ou ajouter/supprimer des documents. Pour ce faire, il peut soit faire glisser les documents avec la souris, soit utiliser les commandes suivantes du menu contextuel :
  • Créer un document – Crée un nouveau document à partir des pages et des documents sélectionnés.
  • Fusionner – Regroupe les documents sélectionnés en un seul document. Les documents regroupés doivent se trouver au même niveau dans l’arborescence et se suivre immédiatement.
  • Split – Scinde le document sélectionné en pages et documents distincts.
Lorsqu’une page est déplacée au niveau supérieur du lot, elle est automatiquement transformée en document.

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(Vérification, mode autonome) Utilisation des jeux de documents dans la fenêtre Document

(Vérification, mode autonome) Vous pouvez ouvrir autant de documents que vous le souhaitez à partir d’un jeu de documents. Un nouvel onglet sera créé pour chaque document. Le libellé de chaque onglet contiendra le numéro du document dans le lot ainsi que le nom de chaque Document Definition appliquée. Un nom suivi d’un astérisque (*) indique que le document contient des modifications non enregistrées. Vous pouvez passer d’un onglet à l’autre en cliquant dessus, en cliquant sur les boutons et situés à gauche et à droite des onglets, ou en cliquant sur le bouton puis en sélectionnant le document souhaité dans la liste.
(Vérification, mode autonome) Important !
  • (Vérification, mode autonome) Si vous cliquez sur le bouton dans la barre d’outils, les modifications apportées à tous les documents ouverts seront enregistrées.
  • (Vérification, mode autonome) Si vous ouvrez plusieurs documents d’un jeu, puis ouvrez un document d’un autre jeu, tous les documents de l’ancien jeu seront fermés.
  • (Vérification, mode autonome) Lorsque vous ouvrez un document d’un jeu, ses documents parents sont également ouverts.
(Vérification, mode autonome) Si la Document Definition comprend une section récapitulative affichant des copies des champs principaux et les erreurs qu’ils contiennent, vous pouvez double-cliquer sur l’une de ces copies pour ouvrir le document source correspondant.