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La fenêtre principale de Project Setup Station contient une liste des lots de documents du projet en cours. Par défaut, tous les lots, à l’exception de ceux qui ont déjà été traités, sont affichés.

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Filtrer les lots

Vous pouvez filtrer les lots des projets stockés sur le Processing Server. Sélectionnez un filtre dans la liste déroulante Afficher et définissez ses paramètres.
FiltreDescription
Tous les lots sauf les lots traitésPar défaut. Affiche tous les lots sauf ceux qui ont déjà été traités.
Lots aux étapes…Filtre les lots par étape de traitement.
Uniquement les étapes activées masque les étapes qui ne sont utilisées pour traiter aucun type de lot dans le projet en cours.
Afficher les lots hors traitement affiche les lots qui n’ont pas été traités ; l’activation de cette option désactive le filtrage par types de lots sélectionnés.
Lot avec préfixe de nom…Filtre les lots selon le préfixe de leur nom.
Lot avec ID…Filtre les lots par leur ID.
Lot contenant un document avec ID…Filtre les lots par l’ID des documents qu’ils contiennent.
Lots créés pendant la période…Filtre les lots par date de création. Les dates antérieures au 02/01/1753 et postérieures au 12/31/2100 ne sont pas autorisées.
Lots avec type de lot…Filtre les lots par leur type.
Lots avec paramètre d’enregistrement spécifique…Filtre les lots par les noms et les valeurs des paramètres d’enregistrement (jusqu’à trois paramètres). Spécifiez chaque nom et chaque valeur manuellement ou sélectionnez-les dans la liste déroulante Parameter, qui contient les paramètres d’enregistrement de tous les types de lots ainsi que les dix derniers noms que vous avez saisis. La liste déroulante Value contient les dix dernières valeurs spécifiées par un utilisateur.
Lots filtrés avec…Recherche avancée utilisant les préfixes de nom de lot, les types de lots, les dates de création, les paramètres d’enregistrement et les étapes.
Lots en retard pendant la période…Filtre les lots par date d’échéance.
Lots avec statut d’expiration…Filtre les lots par statut d’échéance. Pour plus d’informations, voir Paramètres SLA.
Lorsqu’un filtre est utilisé, un bref résumé de ses paramètres apparaît à droite de la liste déroulante Afficher. Pour modifier les paramètres du filtre actuel, cliquez sur le bouton Bouton des paramètres du filtre.

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La fenêtre Batch

La partie supérieure de la fenêtre contient la barre de menus et la barre d’outils. La partie inférieure contient la barre d’état, qui affiche des messages sur l’état du programme et les opérations en cours, ainsi que de brèves descriptions des éléments de menu et des boutons sélectionnés. Le reste de la fenêtre est occupé par le volet Batch, qui contient une liste de lots.
Capture d’écran de la fenêtre principale de Project Setup Station montrant le volet Batch avec une liste de lots du projet en cours.
Une page peut contenir jusqu’à 500 lots. Utilisez les boutons fléchés à droite pour passer d’une page à l’autre. Double-cliquez sur un lot pour afficher les documents qu’il contient.
Capture d’écran de la fenêtre principale de Project Setup Station montrant la liste des documents contenus dans un lot ouvert.
Pour revenir à la liste des lots, cliquez sur View → Working Batches (ou Test Batches si vous travaillez avec des lots de test).

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Copier et déplacer des documents

Vous pouvez copier ou déplacer des documents d’un lot à un autre — par exemple, d’un lot standard vers un lot de test pour l’entraînement. Toutes les informations sur un document copié ou déplacé, y compris la Document Definition appliquée et les données reconnues, sont conservées.
1

Sélectionner les documents

Dans la liste des documents, sélectionnez ceux que vous voulez copier ou déplacer.
2

Copier ou couper les documents

Appuyez sur Ctrl+C pour copier ou sur Ctrl+X pour couper. Vous pouvez également utiliser les Icône Copier et Icône Couper boutons de la barre d’outils, ou les commandes Copier et Couper du menu Modifier.
3

Ouvrir le lot cible

Ouvrez le lot vers lequel vous voulez copier ou déplacer les documents.
4

Coller les documents

Appuyez sur Ctrl+V, cliquez sur le Icône Coller bouton, ou cliquez sur Modifier → Coller.

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La fenêtre Document

Pour commencer à vérifier les données, ouvrez la fenêtre Document en double-cliquant sur le nom d’un document ou sur l’une de ses pages. Cette fenêtre est divisée en trois volets :
  • Un volet avec une image du document
  • Un volet avec le formulaire de données
  • Un volet avec les erreurs de validation (affiché uniquement en présence d’erreurs de validation)
Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un champ contenant une date ou un nombre, une infobulle affiche la valeur. Le format des données affichées dans l’infobulle dépend des paramètres régionaux de votre ordinateur.
Capture d’écran de la fenêtre Document dans Project Setup Station, montrant le volet de l’image du document, le volet du formulaire de données et le volet des erreurs de validation utilisés pour vérifier les données.

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Afficher et modifier des jeux de documents dans la fenêtre Document

Vous pouvez ouvrir n’importe quel nombre de documents à partir d’un jeu de documents. Un nouvel onglet est créé pour chaque document. L’intitulé de chaque onglet contient le numéro du document dans le lot et le nom de chaque Document Definition appliquée. Un astérisque à côté d’un nom indique que des modifications n’ont pas été enregistrées. Passez d’un onglet à l’autre en cliquant dessus, en cliquant sur les boutons Icône du document précédent et Icône du document suivant à droite des onglets, ou en cliquant sur le bouton Icône de la liste des documents puis en sélectionnant le document dans la liste.
  • En cliquant sur le bouton Icône Enregistrer dans la barre d’outils, vous enregistrez les modifications dans tous les documents ouverts.
  • Si vous ouvrez plusieurs documents d’un jeu, puis ouvrez un document d’un autre jeu, tous les documents de l’ancien jeu sont fermés.
  • Lorsque vous ouvrez un document d’un jeu, ses documents parents s’ouvrent également.
Si une Document Definition comporte une section récapitulative contenant des liens vers des champs d’origine, vous pouvez accéder rapidement au champ d’origine souhaité. Pour ce faire, double-cliquez sur le lien ou cliquez sur la commande Go to Original Field dans le menu contextuel.