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Pour organiser la saisie de données dans un flux unique dans ABBYY FlexiCapture, vous configurez le système pour traiter certains types de documents. Tous les paramètres sont définis par l’Administrateur, tandis que la saisie des documents est effectuée par les Opérateurs. Le nombre de postes de travail dépend du nombre et du volume des documents à traiter.

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Rôles et responsabilités

L’Administrateur configure le système et en contrôle le fonctionnement, et il est chargé de :
  • Concevoir de nouveaux formulaires vierges (cette tâche peut être assurée par le concepteur)
  • Configurer les options d’importation d’images et de numérisation
  • Préparer les Document Definitions
  • Superviser la saisie des données dans un système configuré et assister les Opérateurs
Les Opérateurs gèrent la saisie des documents. Ils travaillent avec un système que l’Administrateur a préconfiguré pour traiter des documents remplis de certains types. Les Opérateurs sont chargés de :
  • Numériser ou importer des documents
  • Vérifier les données
  • Exporter les données
La reconnaissance des documents est un processus automatique.

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Ce que chaque mode permet de faire

ABBYY FlexiCapture comporte deux modes de fonctionnement : le mode Administrateur et le mode Opérateur. L’Administrateur a accès à toutes les fonctions du programme, tandis que l’Opérateur utilise un système préconfiguré et est limité à un seul projet ou lot. Le tableau suivant résume ce que chaque mode permet de faire :

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Basculer entre les modes

Lorsque vous installez ABBYY FlexiCapture, vous pouvez choisir d’installer uniquement le poste Opérateur ou le programme complet. L’installation complète vous permet de basculer entre les modes Administrateur et Opérateur de deux façons :
  • Depuis le menu Démarrer – Ouvrez soit Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture poste Administrateur soit Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture poste Opérateur. Pour plus d’informations, voir Exécution du programme.
  • Depuis le mode Opérateur – Dans le menu Project, cliquez sur Switch to Admin Mode…. Le projet et le lot en cours s’ouvrent (vous devez saisir le mot de passe correct si le lot est protégé par mot de passe).
En mode Administrateur, le menu principal comprend lots de test, Document Definitions…, Protect with Password… et Unprotect…, qui ne sont pas disponibles en mode Opérateur. Le mode Administrateur peut également être protégé par mot de passe : si vous essayez d’ouvrir un projet protégé par mot de passe en mode Administrateur, vous serez invité à saisir un mot de passe. En mode Opérateur, si vous n’êtes pas autorisé à modifier le projet ou le lot en cours, les éléments de menu et les barres d’outils correspondants sont masqués.