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Pour organiser la saisie de données dans un flux unique à l’aide d’ABBYY FlexiCapture, vous devez configurer le système pour traiter certains types de documents. Tous les paramètres sont définis par l’Administrateur, tandis que la saisie des documents est effectuée par les Opérateurs. Le nombre de postes de travail dépend du nombre et du volume des documents à traiter. L’Administrateur configure le système et en contrôle le fonctionnement. Ses tâches sont les suivantes :
  • concevoir de nouveaux formulaires vierges (cette tâche peut être assurée par le concepteur)
  • configurer les options d’importation d’images et de numérisation
  • préparer les Document Definitions
  • superviser la saisie des données dans un système configuré et assister les Opérateurs
Les Opérateurs sont chargés de la saisie des documents. Ils travaillent avec un système préconfiguré par l’Administrateur et prêt à traiter des documents remplis de certains types. Leurs tâches sont les suivantes :
  • numériser ou importer des documents
  • vérifier les données
  • exporter les données
La reconnaissance des documents est un processus automatique. Le programme comporte deux modes de fonctionnement : le mode Administrateur et le mode Opérateur. L’Administrateur a accès à toutes les fonctions du programme, et le mode Administrateur peut être protégé par mot de passe. L’Opérateur ne peut ni créer ni modifier de Document Definitions, ni créer de profils d’importation. L’Opérateur n’est autorisé à travailler qu’avec un seul projet ou un seul lot. Lorsque vous installez le programme, vous pouvez choisir d’installer uniquement le poste Opérateur ou le programme complet. Si vous sélectionnez l’installation complète, vous pourrez basculer entre le mode Administrateur et le mode Opérateur. Pour sélectionner l’un des modes, choisissez soit Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 → ABBYY FlexiCapture Administrator Station soit Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture → ABBYY FlexiCapture Operator Station. (Pour plus de détails, voir Lancement du programme). En mode Administrateur, le menu principal contient les éléments Test Batches, Document Definitions…, Protect with Password…, Unprotect…, qui ne sont pas accessibles en mode Opérateur. Vous ne pouvez donc travailler avec les lots de test et les Document Definitions qu’en mode Administrateur. L’Opérateur ne peut pas modifier les profils d’importation d’images ni les types de lots, ni afficher les propriétés du projet, ni exporter des projets. L’Administrateur peut également protéger un projet par mot de passe ou en retirer la protection. Si vous essayez d’ouvrir un projet protégé par mot de passe en mode Administrateur, il vous sera demandé de saisir un mot de passe. En mode Opérateur, le menu Project contient l’élément Switch to Admin Mode… Après avoir sélectionné cet élément, le projet et le lot en cours s’ouvriront (après saisie du mot de passe correct, si le lot est protégé par mot de passe). Si vous n’êtes pas autorisé à modifier le projet ou le lot en cours en mode Opérateur, les éléments de menu et les barres d’outils correspondants seront absents.