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La vérification des champs est un mode de vérification conçu pour corriger efficacement les erreurs dans les champs « bien reconnus », c’est-à-dire les champs dont la plage de valeurs est connue ou peut être facilement déterminée. Le nom d’un pays ou d’une ville en est un exemple. Pour décider comment corriger un champ, l’utilisateur n’a qu’à consulter ce champ et connaître sa plage de valeurs. Les erreurs de saisie comme les erreurs de format du champ peuvent être corrigées. Pour corriger les caractères incorrectement reconnus, vous pouvez utiliser les modes standard des éditeurs de texte : les modes d’insertion et de remplacement de caractères. Vous pouvez passer de l’un à l’autre en appuyant sur la touche Insert du clavier. L’utilisateur examine le résultat de reconnaissance de chaque champ dans l’ordre, le corrige si nécessaire et le confirme en cliquant sur le bouton Confirm Field ou en appuyant sur Enter. Vous devez corriger les valeurs dans les champs. Si vous souhaitez ignorer un champ sans le corriger ni le confirmer, cliquez sur le bouton Postpone Field ou utilisez le raccourci Ctrl+Enter. Le champ sera marqué comme non vérifié et envoyé à l’étape suivante selon les paramètres du workflow. Vous pouvez activer le mode d’affichage du champ. Pour cela, cliquez sur le lien Page image for field en bas de la page ou utilisez le raccourci Ctrl+Alt+I. Vous pouvez ensuite sélectionner le zoom de l’image dans la liste Image zoom. En cliquant de nouveau sur le lien ou en utilisant à nouveau le raccourci, vous masquerez le champ. Vous pouvez également activer le mode d’affichage du champ pour les champs analogues d’autres documents. Pour cela, cliquez sur le lien Analogous fields ou utilisez le raccourci Ctrl+Alt+F. Vous pouvez basculer entre le mode couleur et le mode noir et blanc en appuyant sur Ctrl+Alt+C ou en cliquant sur le bouton Settings, puis en sélectionnant l’option Show color page images. Par défaut, les groupes de coches sont vérifiés en mode de sélection à valeur unique. Si vous devez utiliser le mode d’édition sélectionné, cliquez sur le lien Settings, puis sélectionnez l’option Preserve selection mode for checkmark groups. Vous pouvez parcourir les champs traités à l’aide des boutons et dans l’angle inférieur droit de la page, ou des raccourcis Ctrl+ et Ctrl+.