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La vérification des champs est un mode de vérification permettant de corriger les erreurs dans les champs bien reconnus, c’est-à-dire les champs dont la plage de valeurs est connue ou facile à déterminer. Le nom d’un pays ou d’une ville en est un exemple typique. Pour décider comment corriger un tel champ, il suffit de le consulter et de connaître sa plage de valeurs. La vérification des champs permet de corriger les erreurs de saisie comme les erreurs de format du champ.

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Confirmer ou reporter un champ

Vérifiez successivement le résultat de reconnaissance de chaque champ, corrigez-le si nécessaire, puis confirmez-le en cliquant sur Confirmer le champ ou en appuyant sur Entrée. Pour ignorer un champ sans le corriger ni le confirmer, cliquez sur Reporter le champ ou appuyez sur Ctrl+Entrée. Le champ est marqué comme non vérifié et envoyé à l’étape suivante conformément aux paramètres du workflow.

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Corriger les caractères reconnus

Utilisez les modes standard d’un éditeur de texte pour corriger les caractères incorrectement reconnus. Appuyez sur Insert pour basculer entre le mode d’insertion et le mode de remplacement de caractères.

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Afficher l’image de la page d’un champ

Pour activer ce mode, cliquez sur le lien Image de la page pour le champ en bas de la page ou appuyez sur Ctrl+Alt+I. Sélectionnez l’échelle de l’image dans la liste Zoom de l’image. Cliquez de nouveau sur le lien ou utilisez de nouveau le raccourci pour masquer le champ. Pour afficher l’image de la page des champs analogues d’autres documents, cliquez sur le lien Champs analogues ou appuyez sur Ctrl+Alt+F.

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Basculer entre le mode couleur et le mode noir et blanc

Appuyez sur Ctrl+Alt+C ou cliquez sur Settings, puis sélectionnez l’option Afficher les images de la page en couleur.

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Définir le mode de sélection du groupe de coches

Par défaut, les groupes de coches sont vérifiés en mode de sélection à valeur unique. Pour conserver le mode d’édition que vous avez sélectionné, cliquez sur le lien Settings, puis sélectionnez l’option Preserve selection mode for checkmark groups. Pour parcourir les champs que vous avez traités, cliquez sur Bouton du champ précédent et Bouton du champ suivant dans l’angle inférieur droit de la page, ou appuyez sur Ctrl+Flèche vers le haut et Ctrl+Flèche vers le bas.