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Pour effectuer la vérification des données, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le bouton Get task. La fenêtre de vérification des groupes s’ouvre si la tâche contient des caractères à vérifier par groupe, sinon la fenêtre de vérification des champs s’affiche. Remarque : Si le mode de réception automatique des tâches est activé (le bouton correspondant est activé dans la barre d’outils Queues & Tasks), vous n’avez pas besoin de cliquer sur le bouton Get Task, car la tâche suivante sera reçue automatiquement dès que la tâche en cours sera terminée.
  2. Vérifiez les groupes de caractères reconnus comme étant un seul et même caractère.
  1. Corrigez les caractères mal reconnus comme suit : sélectionnez le caractère qui ne correspond pas au caractère du groupe, puis saisissez la valeur correcte. Cette valeur, surlignée en vert, apparaîtra dans le coin supérieur gauche de l’image du caractère.
  2. Si une image non pertinente est reconnue comme un caractère (par exemple, si un défaut de numérisation a été reconnu à tort comme un caractère), supprimez-la en appuyant sur le bouton Delete.
  3. Si vous avez encore des doutes sur la signification du caractère, même après avoir consulté son contexte, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris : un point d’interrogation rouge apparaîtra. Vous pourrez confirmer ou corriger le caractère plus tard, lors de la vérification des champs. L’état du caractère peut également être modifié à l’aide du bouton Toggle dans la barre d’outils.
  4. Lorsque tous les caractères mal reconnus ont été corrigés ou différés, confirmez tous les autres caractères en une seule fois en cliquant sur le bouton Confirm All dans la barre d’outils. Vous pouvez également confirmer un par un les caractères correctement reconnus en sélectionnant Confirm dans le menu contextuel.
  1. Effectuez la vérification des champs, corrigez les éventuelles erreurs de reconnaissance et de format, puis confirmez les valeurs correctes.
  1. Examinez le résultat de la reconnaissance dans chaque champ, un par un.
  2. Corrigez les éventuelles erreurs, puis confirmez le champ en cliquant sur le bouton Confirm Field.
  3. Si un champ ne peut pas être corrigé immédiatement, ignorez-le ou différez sa vérification en cliquant sur le bouton Postpone afin de le corriger plus tard.
  1. Une fois la vérification des champs terminée, la fenêtre de vérification se fermera et la tâche sera envoyée à l’étape de traitement suivante.