Assembler des documents

Les documents sont assemblés automatiquement ou par une commande utilisateur explicite. La tâche de l’opérateur consiste à identifier et à corriger les éventuelles erreurs d’assemblage de documents. Les documents comportant des erreurs d’assemblage sont signalés par , et une description de l’erreur apparaît sous le nom du Document Definition. Le principe d’assemblage peut être décrit à deux endroits, et les deux types se distinguent par le moment où ils s’exécutent et par les documents auxquels ils ont accès :

• Lors de la création d’une Document Definition pour le traitement de documents multipages.
• Lors de la création d’étapes de traitement personnalisées dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot.

Lorsque vous créez une Document Definition, configurez une règle d’assemblage de documents, c’est-à-dire l’ordre et le nombre de sections de document récurrentes. Vous pouvez également configurer une vérification d’assemblage fondée sur les valeurs des champs principaux : celles-ci doivent alors être identiques sur toutes les pages du document. L’ordre des sections n’est pas vérifié lorsque l’option Disable sections order check est sélectionnée dans l’onglet Assembly de la Document Definition. Le programme vérifie toujours que toutes les sections sont présentes, mais il ignore leur ordre. Ce type d’assemblage présente les caractéristiques suivantes :

• Il s’exécute lorsque vous cliquez sur Tools → Refresh Assembly, ou après l’analyse ou la reconnaissance d’un ensemble de documents. Dans ce second cas, l’assemblage ne porte que sur les documents concernés par cette analyse ou cette reconnaissance.
• Il applique à la fois les règles d’assemblage standard et un script d’assemblage de documents.
• Il ne regroupe jamais les documents ayant des limites de documents verrouillées avec d’autres documents, bien qu’ils puissent être ajoutés à des jeux de documents. Lorsque les limites d’un jeu de documents sont verrouillées, l’assemblage automatique s’exécute à l’intérieur de ces limites.
• Il n’effectue aucun assemblage si le Document Definition n’est pas matched. Ainsi, si toutes les pages du batch sont des pages d’annexe, aucun assemblage n’a lieu.
• Il ne peut pas modifier l’ordre des pages.

Ce type d’assemblage présente les caractéristiques suivantes :

• S’exécute lorsque les documents atteignent l’étape correspondante.
• Est décrit par des scripts de traitement.
• Peut déplacer et supprimer des pages et des documents.

Les erreurs d’assemblage se corrigent plus facilement en mode plan des pages, qui offre une vue claire des images des pages et des documents auxquels elles appartiennent. Pour basculer dans ce mode, cliquez sur . Un document peut contenir trop peu ou trop de pages, ou ses pages peuvent ne pas être classées dans le bon ordre. Faites glisser une page avec la souris pour la déplacer au sein d’un document ou d’un document à un autre. Lorsqu’un document multipage est reconnu comme un ensemble de documents d’une page, la Document Definition n’a été appliquée correctement qu’à la première page. Regroupez les pages concernées en une seule section pour corriger ce problème. Les pages regroupées sont désormais reconnues comme un document multipage. Lorsque la Document Definition exige la vérification des champs principaux pour que les pages soient assemblées correctement, les valeurs de ces champs apparaissent sous l’image de chaque page :

• Surlignées en gris lorsque les valeurs correspondent
• Surlignées en rouge lorsque les valeurs ne correspondent pas

Il se peut que les champs principaux ne correspondent pas parce qu’ils ont été mal reconnus ou mal renseignés : commencez donc par vérifier leurs valeurs. Si les valeurs ne correspondent toujours pas, les pages n’appartiennent probablement pas au même document. Si l’ordre des pages est incorrect, recherchez les pages dont les champs principaux sont identiques et assemblez-les en documents comme décrit dans Corriger un ordre de pages incorrect.

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Verrouiller les limites de document

Les limites de document sont verrouillées dans les cas suivants :

• Les images sont séparées en documents à l’étape d’importation.
• Les documents assemblés sont envoyés vers leur destination prévue.
• Des pages ou des documents sont ajoutés à un document par glisser-déposer.
• La commande Associer la définition de document… est exécutée.
• Un script autorisé à modifier le document définit l’indicateur IsExcludedFromAutomaticAssembly du document sur true.
• L’opérateur clique sur Verrouiller les limites de document dans le menu contextuel.

Les limites de document sont déverrouillées dans les cas suivants :

• L’opérateur clique sur Déverrouiller les limites de document dans le menu contextuel.
• Un document est divisé à l’aide de la commande Split.
• Un script définit l’indicateur IsExcludedFromAutomaticAssembly du document sur false.

Les documents et les jeux de documents dont les limites sont verrouillées portent l’icône dans la colonne Bound en mode liste, ou à côté des miniatures de leurs pages en mode miniatures.