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Comment corriger les erreurs d’assemblage

  1. Ordre incorrect des pages Il peut y avoir trop ou trop peu de pages, ou les pages du document peuvent ne pas être dans le bon ordre. Pour corriger ce type d’erreurs, vous pouvez utiliser la souris pour déplacer une page à l’intérieur d’un même document ou d’un document à un autre. Les pages de plusieurs documents peuvent être fusionnées en un seul document comme suit :
    • Sélectionnez les documents à fusionner (utilisez Ctrl+clic pour sélectionner plusieurs documents) ;
    • Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Merge dans le menu contextuel.
Pour séparer les pages d’un document et placer chacune d’elles dans un document distinct :
  • Sélectionnez le document dont vous souhaitez séparer les pages ;
  • Sélectionnez Split dans le menu contextuel.
  1. Reconnaissance incorrecte d’un document multipage. Si un document multipage est reconnu comme une collection de documents d’une seule page, cela signifie que la Document Definition n’a été correctement appliquée qu’à la première page. Pour corriger l’erreur, vous devez regrouper les pages incorrectes dans une seule section :
    • Vérifiez l’ordre des pages dans le document (voir « Ordre incorrect des pages » ci-dessus) et assurez-vous que les pages appartiennent au même document.
    • Sélectionnez les pages qui appartiennent à la même section (par ex. toutes les pages contenant des tableaux).
    • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Group into Section dans le menu contextuel.
Les pages regroupées seront désormais reconnues comme un document multipage.
  1. Si la Document Definition exige la vérification des Champs principaux pour assembler correctement les pages, les valeurs des Champs principaux s’affichent sous l’image de chaque page :
    • surlignées en gris en cas de correspondance
    • surlignées en rouge en cas de non-correspondance
Les Champs principaux peuvent ne pas correspondre s’ils ont été reconnus ou renseignés de manière incorrecte. Vérifiez les valeurs des Champs principaux. Si les valeurs des Champs principaux ne correspondent toujours pas, les pages concernées n’appartiennent très probablement pas au même document. Si l’ordre des pages est incorrect, recherchez les pages ayant des Champs principaux identiques et assemblez-les en documents comme décrit dans « Ordre incorrect des pages » ci-dessus.

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Comment les documents sont assemblés

Les documents sont assemblés automatiquement ou sur commande explicite de l’utilisateur. Le principe d’assemblage peut être défini lors de la création d’une Document Definition pour le traitement des documents multipages ou lors de la création d’étapes de traitement personnalisées dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Ces types d’assemblage se distinguent par le moment où ils sont exécutés et par le type de documents auxquels ils peuvent accéder.

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Spécificités de l’assemblage décrites dans les propriétés de la Document Definition

  1. S’exécute :
    • lors de la sélection d’une commande : Outils → Actualiser l’assemblage
    • après l’analyse/la reconnaissance d’un jeu de documents ; dans ce cas, l’assemblage inclut uniquement les documents concernés par l’analyse/la reconnaissance
  2. Les règles d’assemblage standard et un script d’assemblage de documents peuvent s’appliquer.
  3. Les documents avec des limites verrouillées ne sont assemblés avec aucun autre document, mais peuvent être ajoutés à des jeux de documents. Si les limites d’un jeu de documents sont verrouillées, l’assemblage automatique des documents est effectué à l’intérieur de ces limites verrouillées.
  4. Aucun assemblage n’est effectué si la Document Definition n’est pas identifiée. Par exemple, si toutes les pages du lot sont des pages d’annexe, aucun assemblage n’est effectué.
  5. L’ordre des pages ne peut pas être modifié pendant l’assemblage.

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Spécificités de l’assemblage décrites dans les propriétés du type de lot

  1. S’exécute lorsque les documents atteignent l’étape correspondante.
  2. Est décrit par des scripts de traitement.
  3. Permet de déplacer et de supprimer des pages et des documents.
La tâche de l’opérateur consiste à identifier et à corriger les éventuelles erreurs d’assemblage des documents. Le moyen le plus pratique de corriger les erreurs d’assemblage consiste à utiliser le mode plan des pages, qui offre à l’utilisateur une bonne vue d’ensemble des images de page et des documents auxquels elles appartiennent. Vous pouvez passer à ce mode en cliquant sur le bouton .
Vous pouvez modifier l’échelle des plans de page pour afficher les détails en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en faisant tourner la molette de défilement.
Lors de la création d’une Document Definition, vous devez configurer une règle d’assemblage des documents (c’est-à-dire l’ordre et le nombre de sections récurrentes du document). Vous pouvez également configurer une vérification de l’assemblage basée sur les valeurs des champs principaux : dans ce cas, les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages du document.
L’ordre des sections ne sera pas vérifié si l’option Disable sections order check est sélectionnée dans l’onglet Assembly lors de la création de la Document Definition. Le programme vérifiera toujours que toutes les sections sont présentes dans le document, mais l’ordre des sections sera ignoré.
Les documents comportant des erreurs d’assemblage seront signalés par . Une description de l’erreur sera affichée sous le nom de la Document Definition.
Verrouillage des limites des documents
Les limites des documents sont verrouillées lorsque :
  • Les images sont séparées en documents au stade de l’importation.
  • Les documents assemblés sont envoyés à leur destination prévue.
  • Des pages ou des documents sont ajoutés à un document par glisser-déposer.
  • La commande Associer la Document Definition… est exécutée.
  • L’indicateur IsExcludedFromAutomaticAssembly d’un document est défini sur true par un script autorisé à modifier le document.
  • L’opérateur clique sur la commande Verrouiller les limites des documents dans le menu contextuel.
Les limites des documents sont déverrouillées lorsque :
  • L’opérateur clique sur la commande Déverrouiller les limites des documents dans le menu contextuel.
  • Un document est fractionné à l’aide de la commande Split.
  • L’indicateur IsExcludedFromAutomaticAssembly d’un document est défini sur false par un script.
Les documents ou jeux de documents dont les limites sont verrouillées affichent l’icône à côté d’eux dans la colonne Bound (en vue liste) ou à côté des miniatures de leurs pages (en vue miniature).