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La vérification de groupe regroupe les images de caractères reconnus comme ayant des valeurs identiques et les affiche ensemble sur l’écran de vérification. L’opérateur peut alors repérer et corriger les caractères qui s’écartent du groupe.

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Corriger un caractère

Sélectionnez le caractère qui ne correspond pas au caractère du groupe à l’aide des touches fléchées ou de la souris, puis saisissez la valeur correcte. La valeur apparaît dans le coin supérieur gauche de l’image du caractère, mise en surbrillance en vert.

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Reporter un caractère

Si vous avez encore des doutes sur un caractère, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris ou sélectionnez-le, puis appuyez sur Espace. Le caractère est marqué d’un point d’interrogation rouge et reporté jusqu’à la vérification des champs.

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Afficher le contexte d’un caractère

Pour afficher le contexte du caractère sélectionné, appuyez sur F2. Déplacez la souris pour masquer le contexte.

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Afficher l’image de la page d’un caractère

Vous pouvez afficher le champ qui contient un caractère en pointant sur celui-ci. Pour activer ce mode, cliquez sur le lien Image de la page du caractère au bas de la page ou appuyez sur Ctrl+Alt+I. Sélectionnez l’échelle d’affichage de l’image dans la liste Zoom de l’image. Cliquez à nouveau sur le lien ou utilisez à nouveau le raccourci pour masquer le champ.

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Basculer entre le mode couleur et le mode noir et blanc

Appuyez sur Ctrl+Alt+C, ou cliquez sur Settings et sélectionnez l’option Show color page images.

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Définir le mode de sélection du groupe de coches

Par défaut, les groupes de coches sont vérifiés en mode de sélection à valeur unique. Pour conserver le mode d’édition sélectionné, cliquez sur le lien Settings, puis sélectionnez l’option Preserve selection mode for checkmark groups.

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Confirmer ou reporter tous les caractères

Ces deux boutons se trouvent dans l’angle inférieur droit de la page. Cliquez sur l’un ou l’autre pour afficher l’écran suivant :
  • Pour confirmer tous les caractères non traités en une seule fois, cliquez sur Confirm All ou appuyez sur Enter.
  • Pour vérifier ultérieurement les caractères non traités, cliquez sur Postpone all ou appuyez sur Ctrl+Enter.
Pour parcourir les écrans traités, cliquez sur Bouton de l’écran précédent et Bouton de l’écran suivant dans le coin inférieur droit de la page ou appuyez sur Ctrl+Flèche haut et Ctrl+Flèche bas. Pour aller à la première ou à la dernière ligne de l’écran, appuyez sur Ctrl+Home ou Ctrl+End.