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La vérification distribuée limite, à une étape donnée, l’ensemble des champs nécessitant une vérification. Vous pouvez l’utiliser avec les types d’étape Verification et Vérification des données. La création d’étapes de traitement personnalisées basées sur ces types permet de traiter différents champs d’un document à différentes étapes. Configurez la règle d’envoi d’un document vers une étape à l’aide d’un script.

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Créer un ensemble de champs pour la vérification distribuée

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Sélectionner les champs de l’étape

Ouvrez l’onglet Ensemble de champs de la boîte de dialogue Propriétés de l’étape. Utilisez les boutons > et >> pour constituer l’ensemble de champs de l’étape.
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Définir les conditions d’entrée

Dans l’onglet Conditions d’entrée, indiquez si les documents sont traités à cette étape : Toujours ou Jamais.Vous pouvez également définir un ensemble de conditions. Pour plus d’informations, consultez Conditions d’entrée.
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Définir les routes de sortie

Dans l’onglet Routes de sortie, indiquez l’étape suivante du document. Vous pouvez également spécifier des conditions déterminant si les documents sont traités à d’autres étapes.

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Conditions d’entrée

Vous pouvez définir un ensemble de conditions déterminant si les documents sont traités à une étape donnée.

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Effet des ensembles de champs restreints sur le signalement des erreurs

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez la vérification distribuée :
  • La fenêtre Errors affiche des informations sur une erreur uniquement si au moins un champ associé à cette erreur figure dans le jeu de données accessible à l’opérateur. Si aucun champ associé ne figure dans le jeu, l’opérateur n’est pas informé que le document contient des erreurs.
  • Si seuls certains champs associés à une erreur se trouvent en dehors de l’ensemble de champs, la fenêtre Errors signale tout de même l’erreur, mais l’opérateur ne peut pas accéder au champ qui ne fait pas partie de l’ensemble pour le corriger.

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Masquer l’image de la page en dehors des champs sélectionnés

Pour garantir un niveau de sécurité élevé à l’étape de Vérification des données, sélectionnez l’option Masquer l’image de la page en dehors des champs sélectionnés. Seuls les champs de l’ensemble de champs spécifié sont alors accessibles à l’opérateur, tous les autres étant masqués. Si cette option est sélectionnée et que la région du champ a été détectée de manière incorrecte ou décalée lors de la mise en correspondance des Document Definition, l’opérateur risque de ne pas pouvoir vérifier le champ. Il doit alors envoyer l’image à l’étape Exceptions.