Onglet Général | ||
Name | Dans ce champ, vous pouvez spécifier un nom différent pour l’étape | La propriété est disponible pour toutes les étapes |
Outil | Dans la liste déroulante, sélectionnez l’outil souhaité du type de base donné. Vous pouvez configurer les outils dans l’onglet Stage Tools de la Project Properties boîte de dialogue. Remarque : Pour l’étape Interactive, vous pouvez sélectionner n’importe quel outil :
Le type de base attribué à l’étape dépend de l’outil sélectionné. | La propriété est disponible dans les étapes suivantes :
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Documents par tâche | Définit le nombre maximal de documents qu’une tâche peut contenir Remarque : Si la limite spécifiée est inférieure à celle de l’étape précédente, les tâches seront créées selon la limite définie pour cette étape. Vous devez soit spécifier les mêmes valeurs pour les étapes suivantes, soit sélectionner l’option Process entire batches. | La propriété peut être modifiée pour toutes les étapes, sauf Vérification de l’intégrité des lots et Traité |
Attendre tous les documents d’un lot | Indique si l’ensemble du lot est traité avant de passer à l’étape suivante, ou si chaque document du lot y est envoyé dès qu’il est traité | La propriété est disponible à toutes les étapes, sauf Vérification de l’intégrité du lot et Traité |
Restreindre les définitions de document utilisées | Permet de spécifier quels documents sont admis à l’étape. Pour les documents qui entrent dans l’étape, une vérification est effectuée afin de déterminer s’ils correspondent aux définitions de document spécifiées. Les documents reconnus avec ces définitions de document sont admis à l’étape. Remarque : Si l’ensemble des définitions de document est restreint et que l’option Wait for all documents of a batch est sélectionnée, alors seuls les documents de l’ensemble spécifié seront traités à cette étape, mais la tâche envoyée à l’étape suivante contiendra tous les documents du lot. Remarque : Vous pouvez restreindre l’ensemble des définitions de document utilisées pour la reconnaissance à l’aide d’un script. | La propriété est disponible dans toutes les étapes, sauf Exceptions et Processed |
Activer les web stations | Indique si les web stations peuvent être utilisées pour le traitement | La propriété est disponible aux étapes suivantes :
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Lié à l’étape précédente (les opérateurs ne pourront pas envoyer manuellement de tâches à cette étape) | Autorise ou interdit l’accès à une étape donnée depuis l’étape qui la précède directement dans le schéma de routage. Si cette option est sélectionnée, cette étape ne peut être atteinte que depuis l’étape qui la précède dans le schéma de routage. Cela peut être nécessaire si l’étape dépend des résultats de l’étape précédente et que l’envoi de tâches à cette étape en sautant l’étape précédente n’est pas autorisé. Pour permettre aux opérateurs d’envoyer manuellement des tâches à cette étape depuis d’autres étapes de traitement, décochez cette option. | La propriété est disponible dans toutes les étapes, sauf Exceptions et Traité |
Onglet Jeu de champs (disponible uniquement dans les étapes Vérification des données et Vérification) | ||
Permet de restreindre l’ensemble des champs disponibles dans l’étape (pour la vérification distribuée). Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez les champs à traiter. Cette liste contient les définitions de document spécifiées dans l’onglet Général. Utilisez les boutons ”>” et ”>>” pour ajouter les champs souhaités à la liste Champs sélectionnés.
Les boutons ”<” et ”<<” retirent respectivement l’élément sélectionné ou tous les éléments de la liste Champs sélectionnés. | La propriété est disponible uniquement dans les étapes Vérification des données et Vérification. | |
Masquer l’image de la page hors des champs sélectionnés | Indique s’il faut masquer les champs qui ne font pas partie du jeu de champs. Sélectionnez cette option si un niveau de sécurité élevé doit être garanti pendant la vérification distribuée. | La propriété n’est disponible qu’à l’étape de vérification des données |
Double vérification | Indique si la double vérification doit être activée à cette étape. Si cette option est sélectionnée, la vérification des données sera effectuée par deux opérateurs différents. | Cette propriété est disponible uniquement dans l’étape de vérification des données |
Onglet Script (présent uniquement à l’étape Automatic) | ||
Type | Dans la liste déroulante, sélectionnez l’un des scripts de traitement : le script de traitement des documents ou le script de traitement des lots. | La propriété est disponible uniquement à l’étape « Automatique » |
Modifier le script… | Ouvre la fenêtre de Script Editor. | La propriété est disponible uniquement à l’étape Automatic |
Itinéraires de sortie (onglet) (n’apparaît pas aux étapes Exceptions, Renumérisation et Traité) | ||
Étape suivante | Sélectionnez comment l’étape suivante est définie :
| La propriété est disponible à toutes les étapes, sauf Exceptions, Nouvelle numérisation et Traité |
Conditions d’envoi des documents vers d’autres étapes | Contient la liste des étapes vers lesquelles une tâche sera envoyée si les conditions requises sont remplies. Pour ajouter une étape, cliquez sur le bouton Étape… La boîte de dialogue Étape suivante s’ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une étape et préciser les conditions dans lesquelles la tâche sera envoyée à cette étape. Utilisez les boutons à droite pour configurer les paramètres de l’étape :
Pour modifier l’étape sélectionnée, cliquez sur le bouton Modifier… La boîte de dialogue Étape suivante, contenant les paramètres de l’étape sélectionnée, s’ouvre. Pour supprimer l’étape sélectionnée, cliquez sur Delete. Utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour modifier l’ordre des étapes. | La propriété est disponible dans toutes les étapes, sauf Exceptions, Renumérisation et Traité |
(n’est pas disponible aux étapes Exceptions et Processed) | ||
Les documents sont admis à l’étape | Indiquez si les documents sont toujours admis à l’étape ou seulement sous certaines conditions. Si l’option Sous ces conditions est sélectionnée, utilisez les boutons à droite pour configurer les règles. Pour ajouter une règle, cliquez sur le bouton Rule… La boîte de dialogue Paramètres de règle s’ouvre. Pour modifier la règle sélectionnée, cliquez sur Modifier… La boîte de dialogue Paramètres de règle contenant les paramètres de la règle sélectionnée s’ouvre. Pour supprimer l’élément sélectionné (une règle ou un groupe de règles), cliquez sur Delete. Pour ajouter un groupe de règles, cliquez sur le bouton Group… Dans la boîte de dialogue Groupe de règles qui s’ouvre, indiquez le nom du groupe et sélectionnez la condition selon laquelle le groupe de règles est appliqué :
Utilisez les boutons Monter et Descendre pour modifier l’ordre des règles au sein d’un groupe. Remarque : Si la condition n’est pas remplie, le document est déplacé vers l’étape suivante spécifiée dans le schéma du workflow. | La propriété est disponible dans toutes les étapes, sauf Exceptions et Traité |
Workflow Setup
Modification des propriétés d’une étape
Modifiez les propriétés des étapes du workflow dans ABBYY FlexiCapture : onglets Général, Jeu de champs, Script, Routes de sortie et Conditions d’entrée de la boîte de dialogue de l’étape.
Dans le mode avancé de la configuration du workflow, vous pouvez définir les propriétés d’une étape lors de la création d’une nouvelle étape, ainsi que modifier les propriétés des étapes de base ou des étapes personnalisées créées précédemment.
Les propriétés d’une étape se définissent et se modifient dans la boîte de dialogue Propriétés de l’étape du workflow. Pour ouvrir cette boîte de dialogue pour l’étape sélectionnée, cliquez sur le bouton Modifier… à droite.
Les propriétés sont regroupées dans des onglets. Le nombre d’onglets et les propriétés pouvant être modifiées dépendent du type de base de l’étape sélectionnée.
Les informations sur l’itinéraire de sortie sélectionné et les conditions d’entrée vérifiées sont consignées dans le journal des événements.