<Default Settings> que vous configurez au préalable (Projet → Propriétés du projet…, onglet Workflow).
Vous configurez les paramètres de traitement des lots dans l’onglet Workflow de la boîte de dialogue Propriété du type de lot.
Paramètres de traitement dans une installation autonome
Vous pouvez définir les options de traitement suivantes :Définir une échéance de traitement dans une installation distribuée
Vous pouvez définir une échéance avant laquelle ABBYY FlexiCapture doit traiter le lot.1
Définir l’échéance
Cliquez sur Définir la limite de temps… et indiquez à quel moment le traitement doit être terminé.
2
Définir le délai d’avertissement
Dans le champ Warn in, indiquez à quel moment ABBYY FlexiCapture affiche un avertissement signalant que le temps alloué au lot est presque écoulé. Si vous laissez ce champ vide, ABBYY FlexiCapture affiche automatiquement l’avertissement.
Modes de workflow dans une installation distribuée
Les modes de workflow suivants sont disponibles : Simple, Advanced, Unattended, for Web Capture station et Advanced for Web Capture station. ABBYY FlexiCapture ne peut pas transférer un jeu de documents en plusieurs parties vers une autre étape de traitement. Il déplace le jeu dans son intégralité. Pour vérifier les conditions d’entrée et les routes de sortie d’une étape, il utilise les statistiques collectées pour l’ensemble du jeu de documents.Mode simple
Le mode Simple comprend les étapes suivantes :- Numérisation
- Renumérisation
- Reconnaissance
- Vérification des données
- Contrôle de l’assemblage des documents
- Vérification
- Contrôle de l’intégrité du lot
- Confirmation de l’export
- Exceptions
- Export
- Traité
Toutes les étapes sont facultatives, à l’exception de l’étape Vérification.
La création d’étapes de vérification distinctes divise l’étape de vérification en sous-étapes, chacune étant confiée à son propre opérateur. Chaque opérateur n’est alors responsable que d’une seule tâche, par exemple la vérification des données ou le contrôle de l’assemblage des documents. Si un seul opérateur gère toutes ces étapes, il effectue toutes les tâches successivement. Par exemple, l’opérateur récupère un document à l’étape Contrôle de l’assemblage des documents et vérifie son assemblage. Il récupère ensuite les données à l’étape Vérification des données et les vérifie.
Vous pouvez également utiliser des stations web pour toutes les étapes, à l’exception de l’étape Renumérisation. Pour ce faire, cochez la case correspondant à l’étape dans la colonne Autoriser les stations web. L’étape Vérification des données s’exécute sur la Data Verification Station web ou sur la Web Verification Station. Toutes les autres étapes s’exécutent sur la Web Verification Station.
Mode avancé
Le mode Advanced permet de configurer des schémas de workflow complexes. Dans ce mode, vous pouvez modifier les étapes de base et créer des étapes personnalisées. Pour obtenir des instructions, consultez Personnaliser un schéma de workflow avancé.Les paramètres que vous appliquez en mode Advanced dans Project Setup Station mettent un certain temps à apparaître dans Verification Station.
- Exceptions
- Numérisation
- Renumérisation
- Reconnaissance
- Traitement sans intervention
- Vérification des données
- Vérification
- Contrôle de l’assemblage des documents
- Contrôle de l’intégrité du lot
- Confirmation de l’export
- Export
- Traité
. Si l’étape accepte toujours les documents, elle porte l’icône 
.
Mode sans intervention
En mode sans intervention, ABBYY FlexiCapture traite et exporte les documents sans intervention de l’opérateur. En cas d’erreurs de traitement, il peut enregistrer l’image non reconnue dans un dossier dédié, que vous spécifiez dans l’onglet Export. Il exporte automatiquement les documents traités avec succès. Dans ce mode, les lots sont traités dans leur intégralité.Mode for Web Capture station
Pour la Web Capture Station, vous pouvez configurer le workflow à l’aide des modes for Web Capture station et Advanced for Web Capture station. En mode for Web Capture station, vous pouvez définir la condition à laquelle ABBYY FlexiCapture achemine les documents vers la vérification. Pour ce faire, sélectionnez l’option Skip verification and data verification if percentage of characters that need verification is equal or less than. ABBYY FlexiCapture n’envoie alors en vérification que les documents qui contiennent des erreurs ou dont le pourcentage de caractères en surbrillance dépasse la valeur % per document.Mode Advanced for Web Capture station
Le mode Advanced for Web Capture station, tout comme le mode Advanced, permet de configurer des schémas de workflow complexes en modifiant les étapes existantes et en en ajoutant de nouvelles. Par rapport au mode Advanced, il présente toutefois les restrictions suivantes :- Vous ne pouvez pas modifier l’ensemble des étapes prédéfinies.
- Vous ne pouvez créer une étape personnalisée qu’à partir de l’étape Automatique.
- Dans les propriétés de l’étape, vous ne pouvez modifier que le nom de l’étape, les routes de sortie et les conditions d’entrée.
Personnaliser un schéma de workflow Advanced
En mode Advanced, vous choisissez les étapes du schéma de workflow, définissez leur mode d’exécution et ajoutez des étapes personnalisées.Sélectionner et ordonner les étapes
Sélectionnez les étapes à inclure dans le schéma de workflow. Toutes les étapes, à l’exception de Numérisation et de Traité, sont facultatives. Pour modifier l’ordre des étapes, utilisez les boutons Monter et Descendre situés à droite. Pour les étapes qui ne peuvent pas être exécutées plus tôt ou plus tard, les boutons correspondants ne sont pas disponibles.Modifier le nombre de documents par tâche
La colonne Documents par tâche indique le nombre maximal de documents qu’une tâche peut contenir à chaque étape. Pour modifier le nombre de documents par tâche d’une étape, cliquez sur ce nombre et saisissez une nouvelle valeur. Vous ne pouvez pas modifier ce nombre pour les étapes Contrôle de l’intégrité du lot et Traité. Lors de ces étapes, ABBYY FlexiCapture traite les lots dans leur intégralité et ne les divise pas en tâches.Modifier les propriétés d’une étape
Pour afficher ou modifier les propriétés d’une étape, sélectionnez l’étape et cliquez sur Modifier… à droite. La boîte de dialogue des propriétés de l’étape s’ouvre. Pour plus d’informations, consultez la boîte de dialogue Workflow Stage Properties.Ajouter ou supprimer une étape personnalisée
Les étapes personnalisées permettent de créer des étapes du même type de base, mais avec des propriétés d’étape différentes. Les étapes personnalisées peuvent être basées sur des outils d’étape. Pour ajouter une étape personnalisée :1
Créer une nouvelle étape
Cliquez sur Étape… à droite.
2
Choisir l’étape de base et les propriétés
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’étape de base sur laquelle la nouvelle étape doit être basée et spécifiez ses propriétés. ABBYY FlexiCapture ajoute la nouvelle étape au schéma.
Contrôler la classification et l’assemblage sans vérifier les données
Pour contrôler les résultats de la classification et de l’assemblage de documents lors de la vérification, sans vérifier les données :1
Créer une étape de vérification
Ajoutez une étape personnalisée et sélectionnez Vérification comme étape de base.
2
Laisser l’ensemble de champs vide
Dans la boîte de dialogue Workflow Stage Properties, cliquez sur l’onglet Field Set et assurez-vous que la colonne Selected fields est vide.