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(Distributed) (Distributed) Important ! Un jeu de documents ne peut pas être transféré en plusieurs parties vers une autre étape de traitement : il doit être déplacé dans son intégralité. Lorsqu’il détermine les conditions de transfert du jeu de documents vers l’étape de traitement ainsi que les circuits d’acheminement du lot en sortie de l’étape, FlexiCapture utilise les statistiques collectées pour l’ensemble du jeu de documents. L’ordre de traitement des lots est défini pour chacun des Types de lots. Lorsqu’un lot est créé, son type est indiqué et le lot est traité conformément aux paramètres de ce type de lot. Si vous n’avez créé aucun Types de lots, tous les lots seront traités à l’aide des <Paramètres par défaut> configurés au préalable (Projet → Propriétés du projet…, Workflow). Les paramètres de traitement des lots sont configurés dans l’onglet Workflow de la boîte de dialogue Propriété du type de lot. (Standalone) Paramètres de traitement :
  1. (Standalone) (Standalone) Ignorer la vérification et la vérification des données si le pourcentage de caractères à vérifier est inférieur ou égal à - Si le pourcentage de caractères en surbrillance est inférieur à la valeur spécifiée dans (Standalone) % par champ de document, les étapes (Standalone) Vérification des données et (Standalone) Vérification seront ignorées.
  2. (Standalone) Pour que les documents soient exportés automatiquement, sélectionnez l’option (Standalone) Activer l’exportation automatique dans l’onglet (Standalone) Export de la boîte de dialogue des propriétés de Document Definition.
(Distributed) Vous pouvez définir une échéance avant laquelle le lot doit être traité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Set Time Limit… et indiquez l’heure à laquelle le lot doit être entièrement traité. Dans le champ Warn in, indiquez à quel moment un avertissement doit être affiché pour informer l’utilisateur que le temps alloué au lot est presque écoulé. Si vous laissez ce champ vide, l’avertissement sera affiché automatiquement. L’échéance spécifiée et le statut du lot seront affichés dans les colonnes (Distributed) Expires on et (Distributed) Status de la liste des lots dans Project Setup Station et de la liste des tâches en file d’attente dans Verification Station. (Distributed) Les modes de workflow suivants sont disponibles : (Distributed) Simple, (Distributed) Advanced, (Distributed) Unattended, (Distributed) pour Web Capture station, et (Distributed) Avancé pour Web Capture station.
(Distributed) Le mode simple (Distributed) comprend les étapes suivantes : Numérisation, (Distributed) Nouvelle numérisation, (Distributed) Reconnaissance, (Distributed) Vérification des données, (Distributed) Contrôle de l’assemblage des documents, (Distributed) Vérification, (Distributed) Contrôle de l’intégrité du lot, (Distributed) Confirmation de l’export, (Distributed) Exceptions, (Distributed) Export et (Distributed) Traité.(Distributed) Vous pouvez spécifier les options de traitement suivantes :
  1. (Distributed) (Distributed) Traiter des lots entiers
    • (Distributed) Si cette option est sélectionnée, le lot entier est traité (c’est-à-dire que le lot ne sera pas transmis tant que tous ses documents n’auront pas été traités).
    • (Distributed) Si cette option n’est pas sélectionnée, chaque document du lot est envoyé à l’étape suivante dès qu’il a été traité.
  2. (Distributed) (Distributed) Ignorer la vérification et la vérification des données si le pourcentage de caractères à vérifier est inférieur ou égal à - le document ne sera envoyé en vérification qu’en cas d’erreurs ou si le nombre de caractères en surbrillance est supérieur à celui spécifié dans le champ (Distributed) % par document. (Distributed) Remarque : Si vous avez sélectionné (Distributed) Toujours pour un champ dans les paramètres de vérification de champ, le document sera envoyé en vérification dans tous les cas.
  3. (Distributed) Utiliser des étapes distinctes pour :
    • (Distributed) (Distributed) Nouvelle numérisation
    • (Distributed) (Distributed) Vérification des données
    • (Distributed) (Distributed) Contrôle de l’assemblage des documents
    • (Distributed) (Distributed) Vérification
    • (Distributed) (Distributed) Contrôle de l’intégrité du lot
    • (Distributed) (Distributed) Confirmation de l’export
    • (Distributed) (Distributed) Exceptions
(Distributed) Toutes les étapes, à l’exception de (Distributed) Vérification, sont facultatives. La création d’étapes de vérification distinctes divise l’étape de vérification en sous-étapes, chacune étant prise en charge par son propre opérateur. Ainsi, chaque opérateur n’est responsable que d’une seule tâche : vérification des données, contrôle de l’assemblage des documents, etc. Si toutes les étapes ci-dessus sont prises en charge par un seul opérateur, celui-ci devra effectuer toutes les tâches successivement : prendre le document de l’étape Contrôle de l’assemblage des documents, vérifier l’assemblage, prendre les données de l’étape Vérification des données et les vérifier, etc. Vous pouvez également utiliser des stations web pour toutes les étapes, sauf l’étape (Distributed) Nouvelle numérisation. Pour cela, dans la colonne Allow web-stations, cochez la case en regard de l’étape correspondante. La vérification des données sera exécutée dans la station web Vérification des données ou Vérification ; les autres étapes seront exécutées dans la station web Vérification.
(Distributed) Le mode avancé (Distributed) vous permet de configurer des schémas de workflow complexes. Dans ce mode, vous pouvez à la fois modifier les étapes de base et créer des étapes personnalisées.(Distributed) (Distributed) Remarque : Un certain délai s’écoule entre l’application des paramètres du workflow avancé (Distributed) dans (Distributed) Project Setup Station et leur affichage dans (Distributed) Verification Station.(Distributed) Le schéma avancé (Distributed) comprend les étapes de base suivantes :
  • (Distributed) (Distributed) Exceptions
  • (Distributed) Numérisation
  • (Distributed) (Distributed) Nouvelle numérisation
  • (Distributed) (Distributed) Reconnaissance
  • (Distributed) Traitement sans surveillance
  • (Distributed) (Distributed) Vérification des données
  • (Distributed) (Distributed) Vérification
  • (Distributed) (Distributed) Contrôle de l’assemblage des documents
  • (Distributed) (Distributed) Contrôle de l’intégrité du lot
  • (Distributed) (Distributed) Confirmation de l’export
  • (Distributed) (Distributed) Export
  • (Distributed) (Distributed) Traité
(Distributed) Sélectionnez les étapes à inclure dans le schéma de workflow. Toutes les étapes, à l’exception de Numérisation et de (Distributed) Traité, sont facultatives.(Distributed) Pour modifier l’ordre des étapes, utilisez les boutons (Distributed) Monter et (Distributed) Descendre à droite. Pour les étapes qui ne peuvent pas être exécutées plus tôt ou plus tard, les boutons correspondants sont grisés.(Distributed) Pour chaque étape, le nombre maximal de documents qu’une tâche peut contenir est indiqué dans la colonne (Distributed) Documents par tâche. Pour modifier le nombre de documents par tâche pour une étape, cliquez sur le nombre et saisissez une nouvelle valeur.(Distributed) (Distributed) Remarque : Aux étapes (Distributed) Contrôle de l’intégrité du lot et (Distributed) Traité, les lots sont traités dans leur intégralité et ne sont pas divisés en tâches. Par conséquent, pour ces étapes, le nombre de documents par tâche ne peut pas être modifié.(Distributed) Le type de base de chaque étape est indiqué dans la colonne Type de base. Le type de base indique le type dont les paramètres de base ont été utilisés lors de la création de l’étape.(Distributed) Pour chaque étape, vous pouvez afficher et modifier ses propriétés. Pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés d’une étape, sélectionnez une étape et cliquez sur le bouton (Distributed) Modifier… à droite. Pour plus d’informations, voir Modification des propriétés d’une étape.(Distributed) Outre les étapes de base, vous pouvez également créer des étapes personnalisées à inclure dans le schéma de workflow. Les étapes personnalisées peuvent être basées sur des outils d’étape et vous permettent de créer des étapes du même type de base, mais avec des propriétés d’étape différentes.(Distributed) Pour ajouter une étape, cliquez sur le bouton (Distributed) Étape… à droite. Dans la fenêtre qui s’ouvrira, sélectionnez une étape de base sur laquelle la nouvelle étape sera créée et définissez les propriétés de l’étape. La nouvelle étape sera ajoutée au schéma. Pour plus d’informations, voir Création des étapes de traitement.(Distributed) Pour supprimer une étape personnalisée, sélectionnez l’étape et cliquez sur le bouton (Distributed) Delete à droite.(Distributed) Si le transfert vers l’étape est conditionnel, l’étape est marquée par l’icône . Si les documents sont toujours envoyés à l’étape, celle-ci porte l’icône .(Distributed) (Distributed) Remarque : Pendant la vérification, vous pouvez contrôler les résultats de la classification et de l’assemblage des documents sans avoir à vérifier les données. Pour ce faire, créez une étape de (Distributed) Vérification, cliquez sur l’onglet (Distributed) Jeu de champs et assurez-vous que la colonne (Distributed) Champs sélectionnés est vide. Notez toutefois que si au moins un champ est sélectionné, ses données seront affichées dans le formulaire de données en attente de vérification.
(Distributed) En mode sans surveillance (Distributed), les documents sont traités et exportés sans intervention de l’opérateur. En cas d’erreurs de traitement, l’image non reconnue peut être enregistrée dans un dossier dédié (cela se définit dans l’onglet Export) et les documents traités avec succès seront automatiquement exportés. Dans ce mode, les lots sont traités dans leur intégralité.
(Distributed) Pour Web Capture Station, le workflow peut être configuré à l’aide des modes (Distributed) pour Web Capture Station et (Distributed) Avancé pour Web Capture Station.
(Distributed) Dans le mode (Distributed) de Web Capture station, vous pouvez définir la condition selon laquelle les documents sont envoyés en vérification. Si l’option (Distributed) Ignorer la vérification et la vérification des données si le pourcentage de caractères nécessitant une vérification est inférieur ou égal à est sélectionnée, les documents seront envoyés en vérification uniquement s’ils contiennent des erreurs ou si le nombre de caractères en surbrillance est supérieur à celui indiqué dans le champ (Distributed) % par document.
(Distributed) À l’instar du mode (Distributed) Avancé, le mode (Distributed) Avancé de Web Capture station vous permet de configurer des schémas de workflow complexes en modifiant des étapes existantes et en en ajoutant de nouvelles. Par rapport au mode (Distributed) Avancé, le mode (Distributed) Avancé de Web Capture station présente les restrictions suivantes :
  • (Distributed) Le jeu d’étapes prédéfinies ne peut pas être modifié.
  • (Distributed) Une étape personnalisée ne peut être basée que sur l’étape (Distributed) Automatique.
  • (Distributed) Dans les propriétés de l’étape, seuls le nom de l’étape, les routes de sortie et les conditions d’entrée peuvent être modifiés.
(Distributed) (Distributed) Remarque : lors du passage du mode (Distributed) Avancé de Web Capture station au mode (Distributed) Avancé, et inversement, tous les paramètres définis sont réinitialisés à leurs valeurs par défaut.