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La fenêtre du document vous permet également de vérifier la précision de la reconnaissance et de corriger les caractères mal reconnus. La fenêtre du document s’ouvre lorsque vous double-cliquez sur le nom de la page. Elle comprend la zone de données, l’image de la page et la zone des erreurs (si de telles erreurs existent). Vous pouvez sélectionner les types d’erreurs à afficher : erreurs d’assemblage, erreurs de format, erreurs de règle, ou toute combinaison de ces types. Pour afficher les erreurs d’un type donné, cliquez sur le bouton correspondant dans l’angle supérieur droit du volet des erreurs. Dans la fenêtre du document, l’opérateur ne voit plus seulement des groupes de caractères ou des champs isolés, mais l’ensemble du document. Vous pouvez configurer la disposition de la fenêtre en cliquant sur le bouton Layout. Pour afficher l’image de la page sur un moniteur secondaire, sélectionnez Image Window → Undocked. Dans ce mode, vous pouvez redimensionner l’image de la page, sélectionner un bloc et supprimer les séparateurs inutiles.
Dans le menu contextuel de la fenêtre du document, vous pouvez confirmer un champ, choisir d’afficher les erreurs de format, copier les valeurs de cellules vers d’autres cellules, passer à l’élément précédent ou suivant à vérifier, sélectionner une taille du texte des données, ainsi que le mode de navigation entre les champs. Sélectionnez Go to Uncertain Field on Confirmation pour naviguer parmi les champs reconnus de manière incertaine. Pour naviguer parmi les champs avec des régions non détectées, sélectionnez Go to Next Unmatched Field on Matching (voir la description ci-dessous). Dans la zone de données, les caractères reconnus de manière incertaine et les caractères douteux sont marqués en couleur, et les champs dont le type de données est incorrect ou qui ne respectent pas les règles sont mis en évidence. Pour confirmer un champ contenant des caractères reconnus de manière incertaine, placez le curseur sur le champ et appuyez sur Entrée. Les champs servant à afficher et à modifier les données reconnues peuvent être disposés non seulement de manière séquentielle, mais aussi de toute autre manière pratique pour l’utilisateur. Vous pouvez modifier leur disposition dans le Document Definition editor, voir Configuration de la présentation des données dans la fenêtre du document. Vous pouvez passer à l’erreur précédente ou suivante dans la fenêtre du document en cliquant sur les boutons et de la barre d’outils de la fenêtre principale. Le programme parcourt toutes les erreurs, y compris les erreurs d’assemblage, les erreurs de règle, les incohérences des Champs principaux, etc.

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Saisie rapide des valeurs pour les champs non mis en correspondance

Cette fonctionnalité est disponible pour les projets utilisant des FlexiLayouts et permet de saisir rapidement la valeur d’un champ si celui-ci n’a pas été mis en correspondance. Le mode de saisie rapide vous permet de transférer des données vers un champ actif à partir de la région sélectionnée avec la souris. Si la valeur du champ n’est pas trouvée ou est trouvée incorrectement, cliquez sur la région du champ sur la page pour ajouter rapidement la valeur. Vous pouvez aussi sélectionner une partie du texte en maintenant le bouton de la souris enfoncé. S’il n’y a qu’un seul champ non mis en correspondance dans le document, la valeur sera ajoutée automatiquement. Sinon, il vous sera demandé de choisir la valeur associée au champ. Si aucune des valeurs suggérées n’est correcte et si la vérification est effectuée dans Project Setup Station ou Verification Station, choisissez Recognize (Ctrl+R) dans le menu contextuel de la région. Le champ sera reconnu conformément aux paramètres spécifiés pour ce champ dans la Document Definition. Si la vérification est effectuée dans une station Web, cette fonctionnalité n’est pas disponible.

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Le mode de navigation parmi les champs non mis en correspondance

Pour naviguer parmi les champs dont les régions n’ont pas été détectées, sélectionnez l’option Go to Next Unmatched Field on Matching dans le menu contextuel de la fenêtre du document. Lorsque ce mode est activé, le premier champ non mis en correspondance obtient le focus. Lorsque vous saisissez la valeur du champ ou cliquez sur les boutons et , le focus passe au champ non mis en correspondance suivant.
Pour qu’un champ soit mis en surbrillance si sa région n’est pas trouvée et soit disponible dans le mode Go to Next Unmatched Field on Matching, l’option Should be matched doit être activée dans les propriétés du champ.

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Copier la valeur d’une cellule vers d’autres cellules d’une colonne

La valeur d’une cellule dans un tableau, ainsi que celles de cellules identiques et de cellules appartenant à des groupes identiques, peuvent être copiées. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez l’un des éléments suivants dans son menu contextuel :
  • Copier la valeur vers les autres lignes (ou appuyez sur Ctrl+Q) Copie la valeur d’un champ vers les lignes du même type au sein d’un groupe. Lorsque cette option est sélectionnée, la cellule est surlignée en jaune et le pointeur de la souris change de forme. Pour copier la valeur, sélectionnez une cellule du même type dans le groupe ou le tableau. La valeur est copiée dans toutes les cellules situées entre la cellule contenant la valeur et la cellule sélectionnée, y compris cette dernière. Si la cellule contenant la valeur fait partie d’un groupe qui se répète plusieurs fois, la valeur est copiée vers toutes les autres occurrences des cellules (cellules dans d’autres itérations du groupe qui occupent les mêmes positions que les cellules du premier groupe vers lequel la valeur a été copiée). Remarque : Les valeurs des coches ne peuvent être copiées que vers d’autres occurrences de la même coche ou de la même coche au sein de groupes récurrents.
  • Copier la valeur vers toutes les lignes (ou appuyez sur Ctrl+Maj+Q) Copie la valeur d’un champ vers toutes les lignes d’un tableau ou vers les champs récurrents au sein d’un groupe, ainsi que vers les mêmes champs dans les autres itérations du groupe.

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Affichage des informations sur les erreurs associées aux champs masqués

Les champs du formulaire de données peuvent être masqués pour les raisons suivantes :
  • L’option Show on verification est désactivée dans les propriétés du champ.
  • Le jeu de champs est restreint dans les propriétés de l’étape.
Les erreurs associées aux champs masqués peuvent être affichées comme suit :
  1. Si une erreur de format est associée au champ masqué, les informations sur l’erreur ne s’affichent pas dans la zone des erreurs.
  2. Si une erreur de règle multichamp est associée au champ masqué et que seul ce champ est concerné par la règle, les informations sur l’erreur ne s’affichent pas dans la zone des erreurs.
  3. Si une erreur de règle multichamp est associée au champ masqué et que d’autres champs du formulaire sont également concernés par la règle, les informations sur l’erreur s’affichent dans la zone des erreurs. Cependant, pour le champ masqué, seul son nom (sans lien vers le champ) est affiché.
  1. Si un document contient des erreurs qui ne s’affichent pas dans la zone des erreurs en raison de champs masqués, l’affichage du document dans la liste dépend de l’étape dans laquelle il est consulté.
    • Si le document est consulté à l’étape Verification, où le jeu de données est restreint, il apparaît dans la liste sans icône d’erreur. Dans la zone des erreurs, les informations sur les erreurs ne s’affichent pas.
    • Si le document est consulté à une étape où le jeu de données n’est pas restreint, par exemple à l’étape Exceptions, il apparaît dans la liste avec une icône d’erreur . Dans la zone des erreurs, les informations sur les erreurs ne s’affichent pas.