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La vérification, c’est-à-dire le contrôle des données reconnues, est la partie la plus exigeante du travail d’un opérateur. ABBYY a conçu la procédure de vérification autour de l’opérateur humain. Elle tient compte de la formation des habitudes, de l’utilisation des compétences acquises, ainsi que de l’intégrité et de l’objectif de la perception visuelle.

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Fonctionnement de la vérification

Lorsqu’il n’est pas certain d’un caractère, le programme le marque comme étant reconnu de manière non fiable. La vérification permet de contrôler ces caractères et de les corriger si nécessaire. La validation des règles s’exécute automatiquement. Les champs dont les valeurs respectent les conditions des règles peuvent être marqués comme reconnus de manière fiable et exclus de la vérification. Les champs dont les valeurs ne respectent pas les conditions des règles sont envoyés en vérification.

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Vérifiez d’abord l’assemblage des documents

Pour les documents multipages, vérifiez d’abord l’assemblage des pages en documents. Pour les jeux de documents, vérifiez d’abord l’assemblage des documents en jeux de documents.

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Les deux étapes de vérification

Après les contrôles d’assemblage, commencez à vérifier les données. La vérification se déroule en deux étapes : la vérification de groupe, puis la vérification de champ. Si la Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou la vérification de champ, l’étape correspondante est ignorée. Pour plus d’informations, voir Propriétés de vérification. Après les deux étapes, relisez les données dans la fenêtre du document. Les caractères qui n’ont pas été confirmés lors des étapes précédentes restent surlignés en rouge. Pour parcourir les erreurs, cliquez sur Bouton d’erreur précédente et Bouton d’erreur suivante dans la barre d’outils de la fenêtre principale. Le programme affiche tous les types d’erreurs, y compris les erreurs d’assemblage, les caractères reconnus de manière incertaine et les erreurs de règle.